对大数据视角下实施财务共享服务的探讨

文/朱笑煜，龙元建设集团股份有限公司河南分公司

大数据时代下，为企业财务共享服务工作的创新带来了巨大的机遇。针对传统的企业财务共享服务工作，其中存在着很多方面的突出性问题急需解决。对于企业而言，均应该借助大数据相关技术，切实将其应用于企业管理过程当中，从而提高企业各项管理水平。对于企业而言，财务是一项非常重要的工作，所以，应该切实做到财务共享工作，从而促使企业可持续发展与进步。本文着重探讨了大数据视角下现代企业实施财务共享服务的具体策略，旨在为现代企业更加高效地开展财务共享服务工作提供一定的参考依据。

1 大数据时代发展背景之下企业财务共享服务存在的问题分析

1.1 财务共享服务理念显得陈旧

一个企业的可持续发展与运行，不能离开财务共享服务工作。现代企业在实际发展过程当中，企业财务具有对资金全面的支配权力，财务共享服务在企业实际发展过程当中扮演着非常重要的角色，在管理方面的研究一直备受关注。现阶段，对于企业财务共享服务工作而言，由于管理理念十分陈旧与滞后，存在着很多方面的突出性问题亟待解决，传统的财务共享服务理念下，企业利益被视为最重要的东西，一切经济开销均围绕着企业的经济效益，一些项目上便会存在大量资金投入的情况。一般会对项目所要到达的经济效益的期望值过高，却往往将一些风险完全忽略掉了，致使企业存在较大的错误判断，对企业产生巨大的经济损失，经济链也随之而损坏，承担了数额巨大的经济债务等方面的问题。最后，企业则无法有序地发展与进步。如：某些企业财务共享服务层在企业经营管理过程中只是注重表面，也未能很好地发现潜在的经济效益，不能合理地使用企业的资金，对企业的可持续发展以及整体管理水平等方面均产生较大的影响。

1.2 财务人员素质水平偏低

随着大数据时代的到来，企业管理之中的财务人员的整体素质就有了全新的、更高的要求。随着大数据时代的强力推动之下，要求从事财务共享服务工作的人员首先应该对专业的理论知识以及现代技术方法进行全面地把握与了解。但是，现阶段我国很多企业财务共享服务人员仍然故步自封，受到传统财务共享服务方式方法的影响较深，导致其素质水平偏低。

1.3 存在着很多方面的风险性

大数据时代发展背景之下，现代企业财务共享服务工作存在着很多方面的风险性，具体而言，包括如下两个方面：（1）系统方面存在的风险。通过积极构建财务共享服务中心，能够发现在财务共享服务模式共享前期，投入的各种类型的资源丰富度非常之高。然而，在后期，在对系统进行维护以及更新过程中，需要承担较大的压力，不能保证预期的效益，还极有可能使得企业面临着很大的财务危机。此外，由于财务共享服务机制等方面因素的深入影响，现代企业在开展财务管理过程中也存在着非常多的不足之处与缺陷。（2）信息安全方面存在着较大的风险性。大数据发展时代背景之下，现代企业在开展财务共享工作过程当中，在信息安全方面均面临着各式各样地问题，问题的数量也随之而增多，从而导致信息访问以及交换等业务量显著增多。此外，由于信息化网络自身还存在着一定的开放性以及不稳定性，而且信息篡改与泄露等方面的风险仍然存在，这也从根本上限制了企业财务共享服务水平地提高。

2 大数据时代下创新企业财务共享服务工作的具体对策

针对如上关于大数据时代发展背景之下现代企业财务共享服务存在的问题，现提出如下几个方面的创新对策：

2.1 牢树大数据的财务共享服务意识

大数据不仅仅是将海量数据进行处理的信息化技术，其更属于一种全面化、科学化以及信息化的方法。具体表现为两点：一是财务部门作为企业管理的一个重要部门，将大数据的基本理念融入高端的技术，从而为现代企业提供智能化以及高效化的财务共享服务方式。此外，还可以为企业提供更具价值的财务信息。二是随着经济发展水平不断提高以及企业发展规模地不断壮大，唯有通过大数据技术对巨量地财务数据加以处理分析，才能够促进企业的发展及进步。

2.2 积极提升从业人员的素质水平

随着大数据相关技术地广泛应用，关乎着现代企业财务共享服务创新水平以及网络经济的迅速发展等，这就要求现代企业培养和引进一批全面信息化以及现代化的财务共享服务知识体系的综合性人才。企业的财务共享服务人员需要在扎实的业务基础条件下，将现代化的信息技术进行深入地学习，并努力将大数据相关技术应用于财务共享服务工作当中，面对企业财务数据的大量爆发以及电子商务的不断发展应用，企业财务共享服务人员可以迅速将现有的财务共享服务知识信息化以及数字化等，将企业财务共享服务工作进行有效处理，在大量的数据中精确地提前到企业经营以及决策价值水平高的信息，从而为企业的发展提供一定的指导。

2.3 提高信息化处理水平

对于现代企业来说，在构建财务共享服务平台过程中，应该对信息化技术的可靠性以及应用性。不仅需要在投入以及建设力度等方面，将更多的资源投入到其中，并将平台系统进行及时更新处理，且将数据资源进行合理优化配置，从而为平台系统地全面开展提供一定的保障。现代企业还应该不断将数据挖掘以及处理方式进行创新，通过构建数据仓库，将先进的数据处理技术引进其中，从而使得财务共享服务中心智能化水平显著提高。同时，现代企业还应该积极构建信息风险防范系统，可以通过构建防御体系，保证财务信息的安全性。此外，还应该注意将财务信息及时加以备份以及管理，不断提高信息处理水平，尽量使得信息安全风险水平降到最低。

2.4 积极构建风险评估机制

通过积极构建风险评估机制，能够使得企业财务共享服务体系中存在的突出性问题得到有效解决。科学合理的评估以及分析财务共享服务中存在的相关问题，能够帮助企业管理人员更加科学地开展决策工作，从而为企业的长期发展指明方向和道路。在构建财务共享服务中心时，应该注意将各个部门的业务加以协调，尽量使得系统化风险降至最低水平。

3 结论

综上所述，大数据时代发展背景下，各项信息化技术应运而生，各大企业均能够感受到大数据相关技术为其发展带来的真正效益和实惠。对此，很多企业均纷纷地将大数据相关技术引进到企业各项管理过程当中，旨在提高企业自身的管理与经济发展水平。其中，财务共享服务工作就是大数据时代发展背景之下企业所需要考虑的一个问题。然而，在实际过程中，仍然出现了很多的问题，诸如：财务共享服务理念显得陈旧、财务人员素质水平偏低、存在着很多方面的风险性等方面的问题，严重阻碍了现代企业财务共享服务工作地顺利开展与实施。对此，应该切实采取有效措施对上述问题加以整改，从而提高企业财务共享服务水平，促进企业经济水平可持续发展。