浅谈互联网+时代下企业财务管理创新
2019-12-23黄星沈阳土地整理经营有限公司
文/黄星,沈阳土地整理经营有限公司
1 互联网+时代下企业财务管理创新的必要性
互联网技术对企业财务管理提出更高的要求:(1)要求企业财务管理理念进行转变。互联网+时代,企业经营业务和范围更加广泛,这就需要企业打破传统财务管理理念,不再局限在内部财务数据的核算和处理,而是要关注资金流、信息流和物流间的协调和统一;(2)要求财务管理能为管理层决策提供数据支撑。互联网技术的发展加快了社会变革的速度,对企业而言,市场环境复杂多变,为了能够及时抓住投资机会,并且保证企业经营项目的盈利性,管理层决策需要可靠的财务数据支撑;(3)要求企业不断提高财务管理效率。在信息时代,跨行业、跨区域经营的企业越来越多,将分散的资源进行集中化管理的现象越来越普遍,而且庞大、复杂的组织结构又加大了管理难度,所以这些企业需要通过高效的财务管理保证企业经营效率的提升和确保资金链的安全性。
但是目前我国很多企业的财务管理仍存在许多不足,不能适应快速发展的经济环境。为了能够在日趋激烈的市场环境中生存和发展下去,企业需要对财务管理进行创新,以此提高其在市场中的竞争力。
2 互联网+时代企业财务管理存在的问题
2.1 财务管理理念相对落后
财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。在互联网+时代,企业战略目标以及经营模式更加多元化,这就需要财务管理人员及时更新管理理念,使其适应经济环境变革和企业管理需求,但是目前我国很多企业财务管理意识比较落后,仍采用的是传统的财务管理模式,主要体现在以下四个方面:(1)工作重心仍偏向财务会计。受传统管理观念的影响,企业财务人员的工作重心在会计核算、记录、编制财务报表等方面,很少参与到企业经营管理和决策过程中,这就导致了企业的财务数据缺乏前瞻性,很难为管理层项目决策或者战略制定提供有效的数据支撑。(2)企业管理模式落后。目前企业的经营业务较多,而且组织结构逐渐复杂,这就要求管理层采用合适的管理模式对各项经营业务和部门进行管理,以提高经营效率,但是很多企业的组织管理模式仍比较落后,业务交叉、部分权责不清的现象依然存在,进而加大了企业财务管理的难度。(3)缺乏有效的信息管理系统。信息系统的运用会减少财务人员的工作量,并且还会提高财务会计数据的准确性,但是目前企业的信息管理系统运用程度较弱,并未使财务人员从繁忙的基础性工作中解放出来。(4)财务人员缺乏创新精神。财务部门的工作比较繁琐,财务人员的精力过多放在数据核算和记录方面,而且大多数财务人员的专业素养不高,使得他们没有过多的精力和时间学习新的理论知识和管理理念,缺乏创新的动力。
2.2 风险控制体系薄弱
互联网+时代下,企业与外部联系更加密切,市场环境以及消费者需求的变化将会对企业的生产经营带来较大的影响,但是目前企业的风险防控体系比较薄弱,对外部环境变化的感知和应对能力较弱,主要体现在:(1)缺乏风险危机意识。在大多数企业中,组织结构设置不合理,权责划分不清,人员专业素养不高,而且管理层一味的追求利润最大化,在制定公司战略时,只关注短期利益的提升,未将社会责任和长期价值增值考虑在内,这就使得员工在日常工作中普遍缺乏风险控制意识。(2)信息沟通与交流存在问题。在风险管理体系中,信息交流与沟通非常重要,但是目前企业并未建立相应的信息交流平台,阻碍了信息及时、准确传递,很容易导致各部门工作不协调、效率低下,决策产生偏差等。(3)缺乏动态的风险防控措施。风险防控存在企业的各个方面,而且是一个动态过程,然而我国企业在风险管理方面发展缓慢,风险识别不全面、对风险的分析和应对不及时都会造成企业价值损失。
2.3 财务管理流程不科学
目前不少企业仍采用的是传统的财务管理流程,在企业业务增加、组织结构逐渐复杂的情况下,传统的财务管理流程不仅会降低企业的工作效率,还容易造成员工徇私舞弊,最终会损害企业价值。尤其是在互联网+时代,企业与资本市场以及供应商和消费者的联系更加密切,但是传统的财务管理流程只局限在内部管理方面,筹资、投资流程并不能适应现代企业的发展需求。
3 互联网+时代企业财务管理创新策略
3.1 及时更新财务管理理念
现代企业在互联网+、大数据的大背景下要了解各利益相关者的需求,并通过改变内部经营管理理念和模式以适应外部环境的变化。首先,企业应该对财务管理模式进行准确定位,通过财务管理提高企业经营管理效率,并且确保财务数据能够为管理层决策所用,提高决策的科学性。其次,积极推动业财融合,业务与财务相互独立的模式已经不适应现代企业的管理要求,因此企业应该坚持业财一体化的思想,对业务活动的真实性和效率负责。最后,企业要建立相应的信息管理系统,通过该系统实现信息共享,实现企业内部资金流、信息流以及物流的高度统一,提高财务信息的准确性和及时性,为项目决策和战略选择提供坚实的数据支撑。
3.2 增强企业风险管控能力
在互联网信息时代,企业外部竞争日益激烈,在日常经营管理中要利用各种技术手段进行风险识别、监控和预防,以降低风险带来的损失。具体而言,企业可以通过以下几方面增强风险管控能力:(1)加强内部财务风险意识,全面实施内部控制。互联网+时代,企业的外部不确定性增加,外部筹资渠道多元化、投资项目风险增加,为了减少外部环境变化对企业造成的影响,管理层应该重视内部管理,提升风险防范意识,明确各部门人员的权责,规范各工作流程,保证资金安全,以避免财务危机造成的破产情况发生,即从内部管理层面提升风险防控能力。(2)建立风险预警机制,及时识别潜在风险,并进行分析,实施相应的应对措施以降低损失。(3)借助互联网技术,建立高效的信息沟通机制,实现信息在各部门间的流通,为管理层决策提供准确、有效的信息。(4)加强网络信息安全维护和更新,网络安全是当代社会普遍关注的问题,对企业而言,信息系统存储了大量企业日常运营数据和信息,而且有些企业的信息系统并不完善,很容易遭受黑客入侵,为了确保信息安全,企业需要定期进行系统维护和更新,以确保企业数据的安全性。
3.3 优化财务管理流程
为了让企业更好地适应互联网+时代带来的影响,企业需要对传统的财务管理流程进行优化,减少财务部门工作量,以提高整体的经营管理效率。首先,小型企业可以将重复性、基础型的工作外包或者交由智能机器人处理,使财务人员有更多的时间和精力进行数据分析和处理。对于一些跨国公司或者大型集团企业而言,它们可以建立财务共享中心,通过量化计算与比较降低管理成本,还可以通过采用相同的标准作业流程来废除冗余的步骤和流程,提高财务管理效率,还有助于减少财务舞弊现象的发生;其次,加强各部门间的合作和交流,现代企业的部门分工更加明确和精细化,但是当它们的独立性较强时,将会降低部门间的沟通和交流,不利于信息的传递和流通,因此企业需要改变以往部门间的界限和限制,实现物流、信息流、资金流的统一;最后,企业还需对筹资、投资流程进行改善,互联网+时代,企业外部投融资渠道多元化,这就需要企业借助互联网技术开拓外部融资渠道,同时也要加强资金安全性管理,提高资产使用效率。
4 小结
互联网技术的发展为企业的生存和发展带来了机遇和挑战:一方面,互联网技术的运用增强了企业与外部的联系,有助于提高企业的经营效率;另一方面,信息技术的发展加快了市场变更速度,对企业经营业务带来了较大的不确定性,增加了企业的风险。如果企业能够利用互联网带来的优势,及时更新财务管理理念,引进高素质人才,利用各种信息平台构建风险控制体系,优化财务管理流程,将会降低企业的外部风险,实现企业的价值增值。