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多元化财务稽核管理提高企业财务管理水平

2019-12-23姜浩

大众投资指南 2019年1期
关键词:人才库专项财务

姜浩

(中国石化管道储运有限公司,江苏 徐州 221008)

“依法治企”是公司高速平稳发展的前提,财务稽核逐步受到管理层的重视。构建和完善财务稽核体系,对降低企业财务风险,提高企业财务管理水平意义重大。

一、财务稽核的概念和作用

(一)财务稽核管理的概念

财务稽核来源于稽查和复核,它融合了会计准则、税务法规等要求对会计核算基础工作的检查,它是企业自身“照镜子、查问题”的一种手段,是企业内部开展自查自纠的一种行为主要包括:

1、对企业会计基础管理工作的检查,涉及会计各种账簿等基础资料,要求各项数据相互对应,逻辑合理。

2、对日常核算工作的检查,确保描述经济运行轨迹合理、准确,符合会计准则的要求。

3、对预算管理工作的检查,主要检查预算编制是合法合规,预算执行是否超出年度指标下达要求等。

(二)财务稽核管理作用

1、夯实会计基础管理工作

会计核算的核心职能是对经济运行轨迹的描述,财务稽核则发挥监督职能,促进企业内部管理制度落到实处;通过对企业凭证、账簿、票据的审核,加强会计基础工作管理,保证会计信息的真实性,提高会计信息质量。

2、降低财务风险

财务稽核是企业内部的一种管理手段,体现出企业防火墙功能,为企业的平稳发展保驾护航,降低企业财务风险。它通过事前控制、过程跟踪、事后检查对企业日常经营管理进行风险把控,帮助企业更好地实现内部控制,规避财务风险。

3、提高财务管理水平

财务稽核可以促进财务管理工作的有效进行,发现问题,及时解决。同时,财务稽核可以推动队伍建设,促进财务人员积极学习,通过举一反三,全面掌握企业的经济业务,不断提升财务管理水平。

因此,积极开展财务稽核工作,可以强化财务监督职能,防范经营风险、降低财务风险,是依法治企的前提保障。

二、财务稽核管理中出现的常见问题

(一)“小错”常态化,屡查屡犯

在集团化的大型企业中,各二级单位对上级部门财务稽查后要求整改的问题没有深入分析,仔细查找管理盲点;缺乏对“高频易错点”的综合评价,最后导致前改后犯,屡查屡犯。

(二)制度执行意识不强,问题整改比重就轻

被检查单位在问题整改过程中,往往就事论事,思想认识层次不高,不能从制度执行方面分析问题成因,举一反三,以点带面;问题整改的结果仅是形成书面整改结果反馈上级管理部门,敷衍了事。

(三)稽核暴露的问题分散,需各专业协同配合

财务专项稽核发现的问题通常是经济链条上某个节点存在的问题,可能是各业务部门前后衔接的问题,各部门由于责任分工不同,出发点不同,没有全盘统一认识,出现问题容易相互推诿,主客观上去模糊责任主体。财务部门需其他归口管理部门配合,联合办公,利用鱼骨剔刺法,才能发现问题所在。

三、多元化财务稽核管理主要手段

(一)上下宣贯,正确理解财务稽核

财务稽核本质上还是企业内部自查自纠的一种手段,明显区别去外部审计和税务检查。被检查的单位应改变其对财务稽核工作的被动接受态度,财务稽核的过程实际上“照镜子、找问题、自我提升”的过程。总部管理部门应向二级单位做好政策宣传,找问题不是目的,目的是通过发现问题,解决问题,去降低财务风险。

(二)建立稽核人员人才库

公司对稽核管理岗位的定员是有限的,跨地域的大型集团公司,很难单独依靠几个专职财务稽核管理人员,全面对所属单位进行专项财务稽核。因此,可以通过建立“稽核人才库”的形式,优化人力资源配置。把 “资深会计”、财务骨干纳入稽核管理人才库。在组织财务稽查活动时,随机从人才库中调配人员。

(三)运用多元化稽核稽管理手段,高效发挥监督职能

1、日常稽核与专项检查交叉运用

日常稽核是指财务部门根据年度稽核计划安排,对各部门、各单位组织实施的常规性财务稽核。在日常稽核中,稽核人员抽查历史样本数据,对资金使用的安全性、合理性及经济业务的合规性进行检查,排查经营管理中的风险点,依据相关准则和法规要求,提出专业性的整改意见,有效降低财务风险。

专项检查是指针对经营管理中的重点问题,对所属单位和部门地进行的监督检查。比如人工成本规范性列支、严控费用的使用、专项资金的安排等。利用上级主管部门及兄弟单位开展的各项专项检查,可以学习先进的稽核方法,增长财务人员的见识,互相补充日常工作的不足。

日常稽核和专项检查的交叉运用可以保证重点的同时又兼顾一般,日常稽核中发现的高频问题、普遍性问题为专项检查提供方向,专项检查的结果为下年度执行稽核计划提供依据。两种方法的结合提高了稽核的效率和质量,有效降低财务风险。

2、远程在线稽核与现场稽核相结合

随着信息化应用的推广应用,大中型企业普遍采用各种系统软件应用于日常业务的开展,远程在线稽核又称线上稽核,指稽核人员利用系统软件抽取相关的财务数据、报表,进行分析比对,不定期地对各单位进行检查。线上稽核的时效性强,具备事前管理、事中控制的功能。发现疑点问题,及时和被检查单位财务人员沟通,做好风险预警。

现场稽核又称线下稽核。主要是组织相关专业人员对目标单位现场财务巡查。可以详尽的掌握相关业务的全面信息。

线上稽核侧重检查可以量化数据逻辑的合理性,缺少对非财务数据的审查,如土地变更、房产维修、设备效能等,线下稽核则是对线上稽核结果的补充。两者结合可以全面了解经济运行的实质,更有效的控制经营和财务风险。

3、以问题为导向的稽核管理向“帮扶式”稽核管理过渡

稽核管理的出发点还是以问题为导向,为提高公司整体财务管理水平,可以逐步向“帮扶式”稽核管理过渡。稽核人员充分运用稽核成果,梳理汇总近年来内审外查、财务巡查中的典型问题,提出规范意见,汇编成册后下发各单位,对照案例,举一反三,逐一整改。在稽核形式上,开展“专业帮扶式”财务巡查,针对存在问题较多、自行整改难度较大且进度慢的基层单位,主动靠前服务,组织骨干力量驻点进行专项帮扶,不断提高公司整体财务管理水平。

综上,积极开展多元化财务稽核工作,完善财务稽核体系,有效发挥了财务稽核的监督职能,减少问题发生的重复性,提高公司各专业部门的风险管理意识,促进公司财务管理水平再上新台阶。

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