浅议零售行业财务共享服务中心的建立

文/胡伟，咸阳新科能源有限公司

1 建立共享中心的前沿性工作

首先，企业应该对日常经营业务进行梳理，充分考虑企业战略目标、经营计划、管理需求等，将相同性质的业务进行归类分级，按照业务分类相应设置标准化的会计科目，相同业务的会计处理应该具有唯一性。财务共享中心应综合考虑各业务单位的实际经营情况及日常管理的需求，制定会计核算的规则，编制会计科目清单，内容应包括：科目编码、科目名称、科目使用规范等，各业务单位按清单设置本单位的会计科目。会计科目的新增或删减，需要做统一的调整，对于会计科目的设置，应制定规范的审批流程，并授权专人负责操作。

其次，制定数据传递流程。数据传递流程应保证准确性、及时性、经济性，流程规范将直接影响共享中心账务处理的质量、效率、成本。明确共享中心与各分支机构的责任节点，加强各流程间的协调沟通，避免数据在传递过程中失真，必须同时做到准确性和及时性。对于原始凭证也应规范管理，同类业务会计处理所附的原始凭证应该在种类和数量上保持一致。

最后，建立税务共享机制，设置专职的税务岗位，为企业分、子公司避免税务风险，享受税务政策提供支持。收集汇总各地域出现的税务问题，进行有针对性的分析研究，预警税务风险，制定税务筹划。收集并整理相关案例，制定税务问题处理流程规范。

共享中心管理模式能否高效运行，财务人员的主观性影响很大，在共享中心建立的过程中，财务部门架构必须相应调整，职责细分将更具体，职能将在更大的区域范围内集中。财务人员需求将有较大变化，原有财务人员需要通过前期的学习培训，以适应新的岗位责任，同时考虑外聘相关专业人员，以满足共享中心建立的新需求。

2 共享中心管理模式的优点

2.1 提高财务数据质量及效率

虽然企业的账务处理都是按照《企业会计准则》为基础，但《企业会计准则》并未对具体业务处理做出规定，企业应根据日常经营管理的需要对账务处理制定更为具体的要求，以保证账务处理的相关性，同时账务处理的可靠性受财务人员专业胜任能力的影响较大。建立共享中心的前瞻性工作很大程度上的意义，就是为了提高相关性、消除认为因素对可靠性的这种影响，其核心在于将账务处理的相关性及可靠性的工作前置，提前到实际账务处理之前，将原先实际账务处理工作由专业的知识运用转换为单纯的数据录入，弱化实际账务处理时的专业素质要求。

零售企业的业务类型在不同地域间的差异性较小，财务处理方式可复制性强，根据业务的特点制定账务处理标准比较可行。在标准化的账务处理环境下，相同业务的账务处理结果具有唯一性，由于不受财务人员专业胜任能力的影响，不受财务人员流动性的影响，准确性和及时性得到了保证，同时极大的增加了企业财务数据的横向、纵向的可比性。

在进行具体操作时，可根据业务的复杂程度，对账务处理流程进行分割，单一财务人员只负责单一业务的账务处理，打破账务处理在不同会计主体间的界限，期末再将各账务处理的结果，按会计主体进行汇总，实现类似生产流水线模式的数据加工，从而提高效率。

2.2 节约财务数据处理的成本

传统模式下，零售企业的会计主体多而分散，各会计主体单独进行账务处理时，岗位设置上必然会有重叠，造成人力资源的浪费；共享中心模式下将企业内各会计主体的账务处理工作进行了有效融合，实现了统一核算，从企业整体情况考虑人员配置，能有效节约人力资源成本。同时，共享中心的建立还可以有效的平衡地域间人力成本的差异，可以考虑将共享中心建立在人力成本较低的城市，但当企业总部与共享中心不在同一个城市时，必须保证企业对共享中心的控制能力。在建立共享中心时，虽然设备技术上的支出会有所增加，但应综合考虑企业实际需求，权衡新增支出与成本节约的影响。

2.3 助力企业的发展的需要

零售行业对于数据及时性的要求很高，有些企业甚至要将预算指标分解到“天”，以分析每日的销售情况，并及时做出调整。科技进步促使经营环境变化，企业的经营策略相应调整，管理模式也需要做出同步调整，以满足企业经营的需要。

由于信息技术的发展，数据传递的效率已经远远高于传统财务管理模式下数据处理的能力，共享中心模式的建立，能有效适应并利用信息技术发展带来的变化，零售行业的消费需求变化很快，销售机会稍纵即逝，适时、精准的促销活动离不开数据的支持，数据处理效率的变化同样影响着企业决策。

3 结语

随着信息技术的发展及我国人均可支配收入的不断提高，零售行业面临的环境发生了巨大的变化，一方面信息传递的速度及范围放大了消费者市场，区域边界消失；另一方面消费者消费能力的提高所带来的多样化需求大幅提高。零售行业财务管理面对外部市场环境与内部管理的转变带来了全新的机遇与挑战。零售行业企业需要紧抓信息化时代发展机遇，提高企业自身的管理水平与效率，为企业在激烈的市场竞争环境中提供更强劲的支持与发展动力。