网络环境下高等院校图书馆期刊资源的利用

2019-12-22秦晓丹三门峡职业技术学院

新商务周刊 2019年3期

文/秦晓丹，三门峡职业技术学院

1 引言

根据相关调查显示，中国教育科研网（CERNET）与国内90%以上的高等教育院校和科研单位进行对接，高速主干网全面建成使用，网络用户近千万人次。并且参与联网的高校可以实现期刊资源共享，意味着网络大数据时代对现代信息知识带来了巨大的推动作用。但客观来说，我国高校图书馆期刊资源建设与国外仍有较大差距，时效性、标引深度、服务质量以及硬件建设等内容都有较大的提升空间，为构建全球性资源共享机制，在未来的发展进程中仍需要不断的深入探究。

2 电子期刊现行图书馆工作的影响

2.1 资源收录方式的改变

以往图书馆对于资源的收录采取实体书籍存储的方式，网络环境下期刊资源的收录则主要以网络存储为主，书籍数量大幅度降低。收录方式也由独立的图书馆存储转变为全网权限共享，这种情况下读者不仅能够找到目的性资源，更可以快速的进行相关性搜索，以客观角度来看，期刊资源所有权性质逐渐被弱化，使用权利却被无限放大，对于知识交流与融合产生了重要作用。并且网络环境下的图书馆期刊资源浏览可以突破时间地域限制，读者随时随地的可以进行有效知识获取，这种情况是传统图书馆功能所难以达到的高度。

2.2 管理工作的改变

传统图书馆在进行资源丰富时会根据社会形势和读者需求，对固定种类的期刊进行采购、管理和资源服务。网络环境下，高校图书馆的管理工作不仅要对特定的印刷期刊资源实行传统管理办法，还要构建具有特色和功能性的网络期刊，实现资源共享。这种情况下，对图书管理员的管理能力提出了更多的要求，管理员需要根据期刊类别进行主题标引，整理网络文献内容，并结合图书馆面向的阅读群体需求为其提供相应的网络服务。除此之外，图书馆管理人员还要对读者进行期刊资源查询基本操作的指导，使其能够顺利的进行资源检索。

2.3 期刊资源的功能转变

读者在对传统印刷期刊进行检索时，只能根据题目、目录、作者等内容进行大致分辨，很多时候所挑选的期刊对于自身的实际帮助不大。网络期刊资源则是有效的优化了这一问题，读者通过检索预软件可以根据自身需要内容的关键词和主题进行检索，经过长期的实践证明，这种检索方式的效率和准确性都远高于传统方法。网络期刊资源的检索不仅能够快速的进行全文搜索，还可以根据读者需求进行特定的关键词或语句检索，便捷性显而易见，并且在此基础上，期刊中的参考文献内容也可以通过快捷链接的方式快速浏览。

3 当前高校图书馆期刊资源利用情况分析

3.1 期刊资源建设存在的不足

3.1.1 资金匮乏

高校图书馆期刊资源建设的主要资金来自教育部门的专项拨款，近年来教育部门对于高校的资金投入比重不断加大，但与现代化建设需求相比，资金仍显得较为紧张。自知识产权与相关出版行业的发展逐渐规范化以来，期刊价格呈现逐年递增的情况，外文期刊的涨幅更是尤为突出，高校的资金利用配比存在失衡问题，对于图书馆的资源建设缺乏应用重视。部分高校虽然在发展过程中逐步增加图书馆硬件设施，但其自动化系统与升级换代情况与国外相比仍存在较大的差距，其电子期刊资源主要是以光盘为主，并且部分图书馆收藏的电子期刊存在一定的局限性，多是提供专题期刊浏览服务，服务质量难以提升。清华大学所出版的《中国学术期刊》为例，其全套价格在上世纪90年代末就达到50000元，目前来说国内仅有几所高校收录了该期刊全辑。

3.1.2 期刊资源利用率较低

现阶段国内多数的高校期刊工作仍处于初级阶段的采集、编目、浏览及存储过程中，与发达国家相比仍需要经历较为漫长的发展历程，并且对于专项的期刊文献开发来说，国内具有该项能力的高校更是少之又少。互联网的时效性和共享性高度发展与应用使得印刷期刊的滞后性日益显现，通过信息技术建设期刊资源也成为了现代高校图书馆建设过程中不可回避的问题。虽然目前国内多数高校都已加入教育科研网，共享资源较为丰富，但用户难以高效的对该网站加以利用，期刊资源的利用率相对较低，并且资源分类、定期更新等工作难以及时进行。

3.1.3 图书馆之间借存阻碍

图书馆之间的相互借存是降低期刊资源建设成本的有效措施，并且能够丰富期刊资源类型，为读者提供更加优质的服务。但现阶段来说，国内高校期刊资源借存共享仍处于初步建设阶段，同一城市的高校图书馆期刊资源借存存在较大的阻力，省级图书馆互相借存面临的难度可想而知，这种情况下距离高度资源共享仍需要经历长期的发展。

目前国内高校期刊资源共享工作具有代表性的是江苏省高校图工委，在发展过程中对各类高校所用图书进行采购加工，其他高校通过对藏号搜索即可找到书籍进行借阅。这种情况下，不仅降低了图书馆管理人员的工作强度，更可以将其利用到其他方面的建设中，并且有效的规避了高校图书馆资源重复建设的问题，图书馆之间的互相借存便捷性也显著提升。

3.2 期刊资源建设网络化探究

现阶段国内高校图书馆主要是通过连接教育科研网后建立独立的WEB服务器，网站首页一般是检索引导和相关代表性期刊文献目录等内容，期刊资源的网络化建设仍处于初级阶段。南昌职业技术师范学院图书馆所出版的《职教译丛》是当前国内唯一直接反应世界各国职业技术教育发展状况的期刊，在2000年列入职业教育网站，部分期刊内容在网络中可以直接浏览。该期刊的网络内容涵盖了教学理论探究、职教与社会、国内职业教育等多项内容，其对于网络期刊资源内容的更新较为频繁，可以为读者提供丰富准确的相关信息，对于其他高校的期刊资源建设具有一定的借鉴价值。

3.3 期刊资源的网络利用状况

目前，我国不少高校图书馆的网络信息服务大多是这样一种模式：开辟专室设置连接internet 的计算机终端，让读者自由利用。至于如何把网络信息资源和图书馆的文献资源建设结合起来，把网络信息服务和图书馆读者服务及参考咨询服务结合起来，这样的实践活动比较少。internet网上资源既庞大又杂乱，读者往往很难确切地找到与自己课题有关的信息，特别对一些网络使用经验不足的读者来说更是无所适从。高校图书馆不应仅仅起提供网络设施、空间的作用，它应充分发挥馆内专业人员的特长，主动为到检索室的读者提供现场的指导，把常用数据库的地址和科研资料定期抓取下来，做成索引，方便读者查询。同时，图书馆必须广开信息收集渠道，将各种信息源、信息载体为我所用，特别是收集网上信息源，建立信息“ 导航站” 提供虚拟馆藏。但在我国能提供这些深层次服务的高校图书馆可谓凤毛麟角。高校图书馆网上信息服务中，提供本馆馆藏的书目信息是主要内容。但在网上提供的信息量，目前仍然很小，因而读者在访问图书馆网页时，查询信息或寻求帮助时，往往是被动的。

4 提升高校图书馆期刊资源利用效果的有效途径

结合上文来看，目前我国高校图书馆网络期刊资源建设取得了一定的成绩，但也存在诸多限制性因素和问题，这些问题既涵盖了网络资源共享的弱点，也体现出网络环境下国内高校图书馆期刊资源建设的硬件标准不足等客观原因。如何结合社会发展需求进行相应的优化，高校自身也应当积极寻求有效的应对之法，笔者结合实际工作经验对相关的优化途径进行探究。

4.1 转变服务方式

信息化逐渐成为当前时代发展特征，各行业的发展都与之紧密联系，并且网络时代背景下人们对于获取知识的渠道也提出了更高的要求，对既定资源的不满足和更高层次的资源需求都在促使高校图书馆期刊资源建设新的途径。网络读者的需求千差万别，用户数量也在逐渐增加，对于服务的需求呈现多样化趋势。这种情况下，高效图书馆需要结合教研需求与社会信息需求进行相应的改革优化，为客户提供准确高效率的服务，打破馆内文献服务的局限性，将馆内和其他图书馆的资源提供给用户检索。

期刊资源的理想化服务状态是不需要客户进行大量的网络检索，通过计算机简单的识别，服务器可以进行智能检索将用户所需的信息内容进行高效传递，这种Point-to-point式服务也是目前国外开展的研究内容，虽然目前国内技术与理论难以达到这种高度，但高校图书挂管理人员和其他专业领域的学者应当以此为研究方向，不断的优化完善，为用户提供更高质量的服务。

4.2 转变观念加强现代化管理人才培养

网络时代，图书馆的功能、性质和方法都将发生变革，图书馆成为促进存取、利用电子情报信息源的中间媒介，期刊工作的重点也逐渐转移到多种载体期刊信息资源的收集、管理，特别是交流利用上来。因此，要改变传统收藏观念，注意研究、开发电子期刊，大力宣传、推广电子期刊的利用。另外，还要改变传统的以馆藏期刊的数量评价图书馆期刊工作的观念，今后主要看获取各种期刊尤其是网络期刊信息的手段和能力如何。由于种种原因，高校图书馆员素质不高，而在现实的自动化、网络化环境下，为了推进图书馆网络建设，我们尤其应当重视图书馆员的知识全面更新和提高，其中包括期刊馆员的思维方式、服务意识、知识结构、专业技能等。因此，图书馆必须培养一支既熟悉期刊基本业务，又具有计算机应用技能；既了解各种形态信息资源，又具有较强的读者服务意识的专业人才队伍，以推动期刊工作向着自动化、网络化的方向发展。

4.3 建立各具特色的期刊资源数据库

网络环境下，高校图书馆期刊资源建设方向应当以校内优势专业和具有发展前景的学科资源丰富为主，建立独具特色的高校期刊资源数据库。数字化期刊资源在信息技术下能够简便高效的进行管理、编辑以及标引，为用户提供高质量的期刊资源服务。开展数字化期刊资源数据库建设是未来图书馆期刊工作的重点内容，数字化资源是增强期刊共享性的重要技术手段。目前来说，国内多数高校都对该内容加以重视，图书馆发展建设过程中不断丰富资源种类，加强与教育科研网的对接，切实提升高校图书馆期刊资源的利用率。

以中国教育科研网（CERNET）为媒介，北京大学于上世纪90年代开始致力于构建全国性信息服务中心为目标的国内高等教育文献保障系统（CALLS），其目的在于推动国内高校图书馆的信息化、数字化发展态势。现阶段来说，该项目已经逐渐投入运行，相关数据库内容得到完善，对于高校期刊网络资源的建设来说具有重要意义。

4.4 用户引导教育

现阶段高校图书馆期刊资源的用户群体主要是国内高等教育院校的师生，学生需要从中获取相关的知识和实时动态，教师则是广泛的对国内外先进技术和理念进行掌握，从而在科研活动和教学活动中有效应用。电子期刊以其优越的便捷性和时效性逐渐替代印刷期刊，但用户在检索阅读过程中需要掌握相应的应用技术，并且网络资源极为丰富，用户需要寻找有效切入点，快速获得自身所需求的内容。为更好的提升网络期刊资源利用效率，高校需要对用户进行相应的引导教育，使其能够顺利的应用，采用的方式可以通过校内宣传培训讲座的方式进行，或是在网站界面制作相应的使用引导，使用户掌握基础检索技术；对于需求度较高的用户来说，可以开展专业的检索技能培训课程，满足其期刊资源检索需求。

4.5 完善基础设施建设

网络期刊资源的建设与应用都需要计算机系统、通信设备等多项内容的支撑，现阶段来说，国内多数高校的电子阅览室都已建成投用。但由于教育资源分配不均衡等问题的存在，部分高校的电子阅览室和基础设施建设仍相对落后，针对这种情况，高校应当予以高度重视，在发展过程中加大资金技术投入，建立现代化图书馆应用环境，增强自身服务质量。