探析中小企业预算管理

2019-12-22薛忠强山东玉鑫环保科技股份有限公司

新商务周刊 2019年3期

文/薛忠强，山东玉鑫环保科技股份有限公司

现阶段，我国正处于经济发展的转型阶段，经济发展速度较慢，中小企业在促进国家经济发展中发挥着极为重要的作用。经济全球化越来越激烈，高新技术的更新换代速度极快，就中小企业而言，在带来机遇的同时，又面临着新的挑战，今后将迎来深刻的变革，更促进了其改革步伐的加快。在企业内部管理机制中预算管理占据着极为重要的位置，有利于促进中小企业的发展。据相关数据统计显示，诸多中小企业已经准备试试货实施预算管理。所以，十分有必要深入分析中小企业的预算管理。

1 预算管理的意义

我国的中小企业不管是在认识上还是在实践方面均刚刚起步，所以大力研究我国预算管理既有理论意义，同时还有现实意义。首先，实施预算管理可以促进企业战略管理能力的提高。借助预算管理可以将不能预知的机遇和挑战发现，这些信息借助预算汇报体系向决策机构反映情况，有利于企业动态地对战略规划进行调整，使企业战略管理的应变能力提高。其次，实施预算管理可以展开有效的考核和监控。预算的编制过程将合理的业绩指标的全面信息提供给了企业，同时预算执行结果为业绩考核提供了重要参考。对比、分析预算和执行情况，使经营者可以采用更加有效的监控手段。最后，实施预算管理可以节约企业的成本费用支出。实施预算管理可以确保公司严格根据收入情况对支出进行合理分配，对企业的成本费用进行有效控制。要求企业立足于自身的现有生产能力和资金情况，将未来一段时期的生产经营目标制定出来，立足于制定的成本费用用预算对支出进行严格控制，使企业的成本、费用支出得到节约。

2 加强中小企业预算管理的措施

2.1 树立全新的预算管理理念

中小企业预算管理存在的诸多问题很大原因是因为对预算管理意识观念存在偏差。第一，要树立以企业整体战略为指导的预算观念，将预算管理提高到战略高度。企业的预算管理是为企业发展目标服务的，依据企业战略目标是企业实现稳定、持续发展的重要基础。从预算编制开始，整个预算过程离不开量化的客观性指标；制定和实施企业预算管理，要事先展开充分的市场调查以及公司内外部环境分析，要对企业的长期发展目标予以明确；立足于战略目标要求对企业长期和短期的预算报告进行撰写，以增强各个阶段预算报告的衔接性。第二，要树立以市场为指导的预算编制观念。中小企业主要接触的是市场，企业的工作是服务于市场，所以，企业在制定预算的时候应以销售预算为依据。作为企业工作流程消耗的期间、人工、采购、生产等费用预算和资产负债表预计损益表、预算现金流量表等的确定据依据的是销售预算。此外，企业应将市场的客观变化性考虑到，对预算的弹性预留空间予以重视，以便于企业有效应对市场变化，使风险降低。

2.2 完善预算管理体系

为确保规范有效地执行预算管理，有效保障预算，企业既需要将实施预算的组织机构建立起来，对预算管理体系予以完善，同时还用运用有效的保障措施和监督手段。中小企业应设立预算部门，对预算管理工作予以负责，处理有关预算的日常事务，并和企业各职能部门展开预算沟通，审查、平衡和协调企业各部门提供的预算草案，确保总预算和分预算保持一致。预算具有前瞻性，但经济环境并非一成不变的，因此十分有必要立足于市场环境的变动展开预算调整。所以，企业应借助审计和会计等部门把相应的职责落实，监督审计资金管理、预算编制和调整，第一时间向集团决策部门反馈相关信息，客观、真实地将预算管理的整个过程反映出来，并第一时间展开比较和纠偏。

2.3 加强中小企业预算管理的编制

预算的编制在在中小企业的预算管理中占据着极为重要的位置，中小企业要立足于企业自身的特点将预算编制的负责人和各部门的兼职性负责人确定出来，防止出现各部门以本部门为中心的预算编制而不重视全面预算管理的情况。中小企业要将预算管理决策机构设立起来，对和企业自身发展相应的编制方法和统筹预算内容等进行合理运用，这样可以防止企业不重视长期经营生产的大目标，而只重视眼前的经济利益的情况发生。进一步强化中小企业预算管理的科学编制，要将编制内容的全面性加强，同时要和企业自身发展目的和规划相符，确保预算更符合实际情况，把预算控制在中小企业经营管理中的指导和控制作用充分发挥出来。

2.4 完善预算管理的考核和奖励机制

预算考核和建立主要负责对各级预算单位和个人落实预算责任的情况进行督促和检查，第一时间分析预算执行情况，进而及时纠正偏差，有利于企业总体目标的顺利实现。预算考核和奖励又为企业给予相关部门和人员有效激励提供了依据，在企业预算管理体系中占据着极为重要的位置。同时，预算考评也是预算管理循环的总结，从而为中小企业预算管理积累丰富的实际经验，为之后预算管理循环编制奠定坚实的基础，将更加准确、科学的编制依据提供给之后的预算管理循环。缺少考评和奖励机制，预算管理就难以落实，考评和激励合不合理，和充分发挥预算管理效应息息相关。所以，中小企业在对预算管理的考核和奖励机制进行完善时应充分考虑在考核和奖励机制中将非财务因素考核指标加入其中、把预算管理的考核和奖励机制纳入进价值创造的创新因素。