飞机维修企业如何有效进行成本管控

2019-12-22刘义吉林航空维修有限责任公司

新商务周刊 2019年3期

文/刘义，吉林航空维修有限责任公司

1 建立标准化信息方案

1.1 注重需求分析，汇总实际需要

“工欲善其事，必先利其器”，随着信息化的高度发展，各企业都已经有了自己的信息化管理系统，但如何建立符合自己的、高效的信息方案，往往是各单位在进行信息化后期改造过程中，频繁面对的问题，有的时候甚至要推翻前期的工作，造成巨大的浪费，究其原因，主要是在进行信息化投入时，前期需求与解决方案做的不细致，在软件使用过程中才发现问题，但软件一旦成型，想改变数据结构很难，只能修修补补，使得信息化形成“鸡肋效应”，为后续开发完善都带来不必要的弯路，所以在进行信息化改造时，一定要有明确的需求分析。

1.2 统一信息标准，完善流程接口

信息化最大的特点是要求所处理的信息要规范，有统一的标准，好的信息系统往往是一个单位标准化程度的集中体现，一个企业标准化水平越高，信息化就越容易实现，信息化系统只是一个工具，关键还是要处理的信息质量。

立足标准化管理，建立统一的信息标准体系，如战略规划部门负责各部门制定标准的职能规划、接口的设计、相关部门的访问权限和职责；人力资源负责单位编码、员工编号、人员分类等人员机构相关信息标准的制定和维护；财务部门负责派工号、定额标准、成本科目等相关的标准的制定和维护；技术部门负责物料编码、系统分类、检验标准等技术标准的制定和维护；生产部门负责飞机计划、进度、采购周期等相关标准的制定和维护；检验部门负责检验标准、检验周期、返修类别等标准的制定和维护。

统一信息标准是信息化建设的重要一环，是信息化成败的关键，只有通过统一相关标准，并及时进行相关信息的维护，才能保证信息的及时更新，保证信息的准确性。

1.3 组织架构研讨，初步确定方案

需求和标准确定下来后，就需要进行软件的整体架构，是自已开发还是完全交给软件公司负责需要进行充分的研讨。

软件外包的好处是可以直接引用先进的管理思路，开发周期可控，短时间内可以使用。缺点是成本高，现成的管理模式与单位的管理模式不适应，后期维护费用偏高。软件外包往往适用于大型的综合性软件系统。

自行开发的好处是成本低，与公司管理相适应，后期维护变更方便。缺点是开发周期长，不可控，需要培养专业的人员队伍。自行开发往往适用于小型单个部门的软件开发。

比较好的解决方案是进行合作开发，外包公司负责前台及相关软件流程的开发，公司负责后台数据库的建设，既可以减少大量的人员投入，又为后期开发维护、功能扩展提供条件，最主要的是可以掌握核心的数据，既达到保密要求，又可以引进多个软件外包公司，提高竞争，降低成本。

1.4 组织项目实施，随时进行测试

对于项目的开发要明确各功能开发节点，能够做到开发一项功能测试一项功能，充分实现模块化管理。

一个大型项目的开发往往需要几个月甚至几年的时间，软件开发往往要面对需求可能时时变化的情况，只有规定好相应功能和实现的节点，并组织相关人员及时对实现的功能进行测试可以提前发现项目中存在的问题，及时进行功能的完善，避免项目发生大的改变。

2 健全规章制度，维护基础信息

规章制度是一个企业有效运营、处理各种矛盾的依据。各部门只有按章办事，才能切实实现公司的整体目标。

信息化是控制成本的有效手段，其主要作用是信息共享和数据分析。要想充分实现信息化管理，就需要保证信息产生的数据准确真实、及时快捷，而要做到这一切就需要对信息化中所涉及的各项数据，要建立相应的管理规范，明确各数据的管理职责、权限，规定相应数据的录入修改时效，才能保证数据的正确及时，为后期的数据统计、分析提供完善的基础信息支持。

3 加强成本管控，减少无效流程

成本管控是企业管理的核心，是企业降本增效的根本手段。尤其是修理企业有效进行成本管控，能大大提高企业的效益。

3.1 减少无效流程

飞机维修是一项非常繁杂的系统工程，涉及工位多，工序繁杂，维修周期长，各个流程之中存在着很多的无效流程，既影响修理周期，又产生成本浪费，要想解决无效流程，需要对所有产品维修情况进行统计，单靠人力是无法实现的，这就需要借助信息化系统，将全部维修情况进行标准化录入，运用计算机的统计能力进行无效流程的识别，最终减少无效流程，提高劳动效率。