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人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2019-12-22朱桂波山东特种设备检验检测集团有限公司

新商务周刊 2019年3期
关键词:财务会计机器人软件

文/朱桂波,山东特种设备检验检测集团有限公司

1 人工智能下财务机器人的概述分析

人工智能属于一门科学性的技术,它具有普通人类的一些基本特征,其中最为明显的就是它可以对人类的大脑活动进行模仿,拥有一定的思考意识以及思考过程,可以说在某种程度上它已经十分接近了人的大脑智慧。相关科学研究者也一直在对人工智能机器人的逻辑程序进行分析和研究,虽然它还无法像人一样拥有正常的情绪,但随着科技技术水平的不断提升,它在各个领域中的发展都在逐渐提高。在美国,一些餐厅就会通过人工智能机器人来弥补传统人力服务的不足,根据相关数据调查研究,机器人所提供的服务要比普通人类服务员要更好。也正因为如此,在会计领域中也出现了财务机器人,它也同样可以更准确、更高效的完成财务会计的运算、审核和管理工作。

财务机器人和传统意义上的机器人是有着本质区别的,因为它并非是一种拥有实体的机器人,它属于一种财务软件,然后通过人工智能技术去帮助企业完成财务会计工作,其中RPA财务机器人软件就是现如今运用的最为火爆的软件。它属于一种自动化的软件工具,不需要相关人员去建立和操作程序代码,因为它本身就拥有自动执行命令可以在电脑上按照人类的思维去进行正常的数据处理工作,无论是数据的剪切、复制还有粘贴,或者是对数据的筛选、邮件的处理还是表格的制作,它都可以在短时间内高效的完成。和普通的人力相比,它的准确率非常高而且也不会出现什么违规的行为。到目前为止财务机器人主要的工作就是对企业的增值税发票进行査伪和验证,对银行的账务进行核对、审查等等。不仅如此,财务机器人还可以认真完成财务工作的每一个流程和步骤,帮助会计人员节省了大量的时间和精力。

2 财务会计和管理会计的区别

财务会计是对企业日常的资金活动进行核算和监督,它主要是对企业的资金情况进行记录,然后再根据会计准则并以报告的形式对企业的资金活动数据进行处理,它能以最直观的形式去反映企业的财务情况,可以说在企业经营、发展的过程当中它是一项最基础的工作,有利于提高企业日常的管理行为。管理会计是对基础财务会计进行的扩充和延伸,它可以对会计报告进行更细分化的分析,它主要是为了帮助企业做出正确的投资决策,也能帮助企业改善日常的经营管理行为,和财务会计相比它的方法更加灵活,其作用也最为明显。

财务会计和管理会计之间的关系是相互影响,相互关联的。但是财务会计主要是对企业过去的数据进行核算和控制,而管理会计是对企业现在以及未来的数据进行控制,管理会计更加看重企业今后的发展。除此之外,财务会计主要面向的对象是企业外部的所有财务利益相关者,从而为他们提供可靠的财务信息。而管理会计所面向的是企业内部人员,让企业内部人员通过财务数据来及时发现和解决企业所存在的问题,最终帮助企业做出最科学的投资决策。

3 财务会计转型管理会计的重要性

我们上述有提到财务机器人软件可以弥补传统会计的不足,而在某种程度上它也可以帮助企业完成很多的财务工作,而且速度和效率是人工劳力无法去比拟的。人工智能软件可以重复的解决财务会计当中的繁琐工作,对于企业的财务工作者而言,这个软件就相当于是一个得力助手,它可以让财务人员把更多的时间和精力都集中在数据的分析和处理上,而一些比较琐碎的事情就可以让财务机器人去完成。而且最重要的是,现代社会属于一个智能型的高科技社会,企业利用财务机器人软件就能在市场中脱颖而出,提升自身的竞争核心,也能成功实现传统财务会计转向管理会计的转型目标,有效推动企业的经济发展。

4 关于财务会计转向管理会计转型的策略分析

4.1 通过财务机器人软件来提高企业的信息化程度

在互联网时代背景下,人工智能化技术也在不断成熟,通过财务机器人来帮助企业的财会人员处理数据工作,就能对企业的财务信息进行更深入的挖掘和分析,也能提高企业财务的信息化程度,让每个部门之间都能实现财务信息的共享。

4.2 通过财务机器人软件提高会计人员的工作效率

在美国有些银行企业、餐厅都利用智能机器人替代了传统的劳动工作者,而财务机器人的诞生也让众多财会人员头痛不已。因为在很多财务会计者看来,这个软件的出现无疑会扼杀自己的职业之路,为此大家也就一直对它抱有胆怯和排斥的心理。但是上述笔者也一直在强调,财务机器人软件还尚未可以替代人类的大脑思维,它主要是帮助会计人员处理一些基础、琐碎的数据工作,它只是作为一个辅助人员而存在。如果财务会计人员可以在工作中合理的运用财务机器人软件,就可以帮助自己节省很多的时间和精力,让自己可以把更多的时间放在高级的财务处理工作上,而它也能提高自身的数据分析能力、数据洞察能力和数据解决能力等等,还可以让财务会计工作者学会一些程序上的知识,可以把会计工作者培养成一个高级的复合型的专业人才。所以无论是对于企业还是对于财务人员来说,都要及时转变对财务机器人软件的看法,让它可以全面发挥自身作用推进个人以及企业的整体发展。

5 总结

综上所述,在人工智能技术发展的今天,财务会计要想成功转型为管理会计,需要企业和会计工作者跟上新社会发展步伐,及时使用财务机器人软件技术,这样一来不仅可以有效提高企业的财务信息化程度,也能让会计工作可以更快速、更准确的完成,它是帮助企业提高经营发展的重要途径。

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