智能化背景下中小企业会计信息化建设研究

文/卫丹，辽宁对外经贸学院

1 企业会计信息化概述

1.1 企业会计信息化的含义

企业会计信息化即基于计算机技术以及云存储技术，将传统纸质的企业会计信息转化为电子信息，并利用电算化的会计处理系统对企业信息化的会计数据进行处理，利用会计电算化软件提升企业会计数据的处理速度以及质量。企业会计信息化发展需要借助诸多智能化的电子设备以及企业财务处理软件，进行企业会计数据的自动处理。会计信息化的主要目的是优化会计数据的处理手段，提升会计信息的处理速度，提升企业财务处理效率，进一步推动企业的生产运营效率的提升。

1.2 智能化企业会计系统的特点

1.2.1 人机信息交互，由于智能化的企业会计系统是基于计算机设备以及智能化的财务管理软件进行的，在企业会计信息化系统运行过程中需要通过会计人员将企业会计信息录入智能化系统，实现企业会计数据的信息化过程。同时，企业会计人员需要利用智能化的会计系统计算得到企业会计数据，并分析企业的运行状况，因此智能化的企业会计系统是一种人机信息交互系统。进行企业会计信息化建设需要构建高效率的企业采取管理系统，同时需要引进并培养会使用智能化系统的综合型会计人才。

1.2.2 基于云计算技术的智能化信息处理，云计算技术是基于云存储进行的、不受地域空间限制的多平台交互计算方式，在企业规模不断扩大、分公司以及母公司之间需要进行企业会计信息交流的背景下，智能化的企业会计信息化系统需要基于云计算技术进行智能化的企业会计数据处理。

1.2.3 生成扩展性高的企业财务报告。智能化的企业会计信息化系统能够基于企业财务处理软件以及企业会计数据信息，进行标准的会计计算，并生成基于通用财务属于的企业财务报告。经过合理的会计信息化系统设计，可以生成通用的、扩展性较高的企业财务数据报告，能够进一步提升企业的生产经营效率。同时，智能化财务系统生成的通用报告为电子格式，更加适合智能化背景下的企业发展趋势。

1.3 智能化企业会计系统的主要技术

1.3.1 图像识别技术，该技术可以直接进行企业会计数据录入操作，实现企业会计数据的信息化转换。

1.3.2 企业会计数据云技术，该技术能够实现跨区域的会计信息处理，有利于降低企业信息的存储以及交流成本，提升企业会计信息处理效率，进一步实现企业会计信息处理的自动化。

1.3.3 XBRL（eXtensible Business Reporting Language）语言，该技术是一种计算机语言，是进行企业数据报表分析处理的技术基础，能够生成标准化的企业财务报告，有利于生成国际化的、可扩展的企业财务报表。

2 智能化背景下中小企业会计信息化系统优化-以C烟草企业为例

2.1 C烟草企业业务状况

C企业是典型的中小型企业，主要进行卷烟生产以及批发业务经营，C企业进行烟草业务的主要过程包括：客户通过企业网站进行产品预订，C企业根据客户订单以及历史销售状况进行卷烟产品生产，并进行产品配送实现企业产品生产经营的完整过程。因为烟草属于垄断性产品，C企业可以在生产经营过程中选用最方便企业生产经营的产品款项结算方法，在款项完结之后在进行产品配送，因此C企业在生产经营活动中不存在赊销的财务数据。

2.2 C烟草企业会计信息化系统状况

C企业现行的企业会计信息化系统是UFIDA软件，该软件将会计信息处理过程分为三个部分：会计数据信息化过程、企业会计信息处理过程以及企业财务报告生成过程。其中，在会计数据信息化过程中，会计人员将企业会计数据录入信息化系统，为进一步的企业会计信息处理奠定数据基础。在企业会计信息处理过程，该信息化系统利用UFIDA财务处理软件进行会计凭证的编制、财务账目的审计以及核算以及进行企业财务数据结算。在企业财务报告生成过程中，利用UFIDA电算化软件的企业财务报表生成功能生成C企业的资产负债状况表、企业利润数据等企业会计数据报表。C企业的内部会计数据报表包括企业生产指标数据表、产品配送数据报表、企业生产成本数据表以及企业对标指标报表等。C企业的外部会计数据报表包括企业国税数据报表、企业地税数据报表、企业税源数据报表以及惬意生产经营统计局数据报表等。

2.3 C烟草企业会计信息化系统优化策略

2.3.1 基于OCR设备优化会计信息输入方式

OCR设备主要指高速摄像仪器，该仪器最突出的特点在于能够利用OCR技术，将电子图片信息转化为文字信息，更加方便信息的归类，能够有效的将工作人员从繁重的信息录入工作中解脱出来。C企业可以使用OCR设备进行会计数据档案的电子化操作，其主要过程可以包括以下几个过程。首先，利用OCR设备拍摄企业发票、回单以及企业财务审批凭证等纸质文件，获得图片格式的文件资料，进而利用仪器的OCR识别技术对电子图片中的文字信息进行识别。其次，C企业利用良田V6.0软件调用程序的API数据接口，实现数据的录入。最后，UFIDA财务处理软件通过API数据接口接收企业会计数据，进行进一步的会计数据处理工作。

2.3.2 引入用友软件进行会计信息化系统模块化划分

用友软件的XBRL程序模块可以根据C企业会计信息化系统的实际需要进行开发设计，有利于生成符合企业需求同时可扩展性高的企业财务报告。基于用友软件的会计信息化系统基于处理后的会计信息生成Excel格式的企业报表数据，方便会计人员进行后续编辑处理。进行会计信息处理过程中可以将C企业的会计处理系统划分为以下几个模块。首先，财务报表生成模块，该模块具备财务数据报表生成、企业税务数据生成以及行业久其报表生成三个方面的功能。其次，会计数据分析对标模块，该模块可以根据进一步工作需要生成Word数据分析报告，进行企业对标处理，进而制定企业生产经营税利指标报表生成，提升企业会计处理效率。

3 智能化背景下中小企业会计信息化建设中的问题

3.1 企业会计信息安全性差

基于云存储以及云计算技术的会计信息化系统，为企业会计信息处理带来高效率以及便捷的优点，也为企业带来了诸多安全问题。主要包括以下两个方面。首先，基于云存储的企业会计信息化处理系统需要基于网络进行数据传输，而利用公共网络进行数据传输很容易被盗取，使得企业会计数据很容易被盗取或者恶意篡改。其次，基于云存储技术的会计信息系统将企业会计数据存储在云端服务器，且通常情况是租用运营商的服务器，即相当于企业的会计数据对于运营商是完全开放的，使得企业的会计信息安全难以得到充分保障。

3.2 可选的会计电算化软件少

与现行的大部分企业财务处理软件相比，基于云存储以及云计算技术的企业电算化软件数量较少，功能尚不够完善。C企业现在使用的UFIDA软件在线会计数据处理软件主要功能还集中在记账、会计信息汇总等方面，仅是将企业会计数据处理与信息化技术进行简单的结合，而UFIDA软件还不具备企业生产运营预算处理、供应链数据处理等功能。虽然部分云服务运营商为企业提供该部分功能，但是仅能够单独使用，难以集成在企业使用的会计信息化系统中，使得企业会计信息处理效率难以实现真正的提升。

4 智能化背景下中小企业会计信息化建设策略

4.1 构建完善企业电算化安全体系

企业会计信息化系统是中小企业发展的重要部分，需要构建完善的企业电算化安全体系。首先，应对企业信息化系统安全性差的问题，需要企业进一步挑选安全性能高、生产经营信誉良好的云服务运营商。其次，企业需要针对信息化系统云存储以及云计算过程中可能出现的问题，与云服务运营商签订详细的合作协议，明确规定出现信息安全问题时的责任。最后，企业可以利用数据加密技术、备份等数据加密技术，提升企业会计数据的安全性。

4.2 促进会计电算化软件开发进程

中国市场经济环境的发展需要依托于政策的待扶持，会计云计算技术的发展同样离不开政策推动。首先，政府可以通过对云服务运营商提供资金以及政策支持，推动云服务运营上发展。其次，可以对进行会计云存储以及云计算软件进行开发的企业提供优惠政策，为企业提供更多的资源进行会计软件的开发。最后，政府可以鼓励企业开发通用性、可扩展性能更高的会计信息处理软件，提升企业电算化信息系统的集成化程度，提升企业会计信息处理能力。