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精细化管理在企业全面预算管理中的应用

2019-12-22张仕伟贵州华电乌江水电工程项目管理有限公司

新商务周刊 2019年3期
关键词:精细化管理工作目标

文/张仕伟,贵州华电乌江水电工程项目管理有限公司

全面预算管理是基于预算的管理,而不是基于管理的预算,重点不在预算,预算仅仅是手段,重点在管理,特别是精细化管理。在社会经济快速发展的过程中,企业若是仍然采取粗放式管理模式,将必然被当前市场淘汰。很多企业为提升竞争力,在市场中占据更多的份额,在全面预算管理中应用了精细化管理,目的在于降低管理成本,避免大量资源被占用,提升财务管理规范化和科学化水平。这样企业全面预算管理工作效率才能提升,真正做到各环节的精细化,从而更好的应对竞争与挑战,实现可持续发展目标。

1 精细化管理对企业全面预算管理的要求

精细化管理下的全面预算管理,与以往的财务计划不一样,能够让原本粗放的全面预算管理更加细致与严密,这种管理是全过程、全覆盖和全员参与的,提升了系统化和专业化水平。其要求如下:第一,全面预算应作为实现企业战略目标的导向,让已有资源配置更加优化,实现核心竞争力的提升,激发员工的工作热情。第二,全面预算管理体系应该做到覆盖全员,这需要将内部资源与外部条件考虑在内,并重视财务指标与非财务指标。第三,全面预算管理主要由业务预算、财务预算及综合预算等构成。第四,全面预算编制为企业综合评估已有资源与竞争力,预算执行为企业战略目标实现过程,预算分析为找出目标偏离程度,不断改进经营的过程,预算考核为各职能部门工作总结。

2 精细化管理在企业全面预算管理中的应用策略

2.1 明确全面预算管理目标

将全面预算管理目标明确下来,有利于全面预算管理工作正常开展。企业要结合具体状况,制定行之有效的目标方案,并保证精细化管理与目标方向保持一致。企业要从自身实际情况出发,结合战略确定目标,形成短期、中期和长期发展目标,为企业各阶段、各环节的发展提供指导。同时企业要对全面预算管理有正确的认知,将发展的总体方向明确下来,通过对目标的明确,将全面预算管理目标进行细化。这样企业各部门才能清楚自身职责,在预算目标方向上和企业总目标相一致,实现共发展、同进步的目的,为企业经济效益的提升产生促进作用。企业开展经营管理工作的时候,由于会受到很多因素的影响,这需要适时作出改进,通过不断的改进实现既定发展目标,让企业的竞争优势得到体现。

2.2 实现精细化的预算编制

预算编制具有相应的依据与原则,企业预算标准可以反映出整个财务收支状况。而财务收支除了反映项目资金使用情况以外,也涉及其他方面的支出状况。以前企业在编制预算时主要结合以往财务收支情况,并考虑现在情况与相关影响因素,通过运用一定的预算方法,将企业经济活动准确、全面的反映出来,便于企业更好的掌握内部情况。企业在编制预算项目的过程中,要想让其有序开展下去,应该结合项目急缓情况作出合理分类,以优先解决紧急项目为原则编制项目,同时根据相应时间限制,对项目实施精细化管理。此外,企业要想实现在资金支出上的精细化预算管理,也要将预算项目以一定等级作出划分,不断细化项目,从而更加详细、清楚的呈现项目收支状况,让精细化管理在企业全面预算管理中发挥出应有的作用。

2.3 做细做准全面预算管理

近年来我国很多企业开始提高对全面预算管理的重视程度,然而很少有企业真正将全面预算管理工作做到位,主要是未采取精细化管理措施,具体表现在没有科学设置预算目标,预算管理权限分配不合理,在预算执行和调控的主体、方法及程序上未作出明确规定。企业要想让全面预算管理水平得到提升,应该注重做细作准全面预算管理,并采取以下几点措施:第一,企业在设置预算目标的时候,要从企业历史业绩、竞争对手业绩和外部市场环境出发,在全面分析后作出准确预测。第二,企业在配置预算管理权力的时候,要考虑到作业管理,不断对企业组织结构与岗位设置进行优化,确保实现权责利的有机结合。第三,对预算资料来源来说,进行财务数据处理时要采取有效的会计核算方法,在业务数据处理时需要对其准确性作出核对。四是对预算考评体系来说,企业要合理选用的评分方法,对部门与个人业绩作出合理评价,将具体可行的奖惩方案制定下来。

2.4 建立健全的精细化管理制度

企业建立完善的全面预算管理制度,并将其落到实处,才能为自身的发展产生促进作用。为了将精细化管理在全面预算管理中的充分发挥出来,企业要不断完善精细化管理制度,并实行评价制度,鉴定预算结果的准确性和有效性。企业在实际操作的时候,应该做到对信息的公开度,通过让信息公开化能够让预算评价更加有效。在资金使用上企业也要建立相应的制度,在投入使用资金的过程中,应该将各方面的因素考虑在内,让资金使用更加科学、更加合理,避免出现资金浪费的情况。企业在资金支出上要采取精细化管理措施,采取项目等级分类的措施,从而更加直观、清晰的反映项目支出状况,将精细化管理在全面预算管理中应用的作用充分体现出来。此外,企业也要建立完善的监督制度,这能够提升全面预算管理工作的高效性,这需要将各个部门与岗位的职责明确下来,对预算管理各环节严格把关,提升结果准确性和有效性,提升全面预算管理的精细化水平。

3 结语

总之,在新时代经济模式发展过程中,企业之间面临着日益激烈的竞争,这要求其注重提升自身实力,跟上时代发展步伐,将全面预算管理工作做细、做实、做深、做到位。企业要注重精细化管理在全面预算管理中的作用,这有利于提升预算管理工作的规范化和科学化水平,最大限度提升企业资源的利用率,对资金使用合理性作出有效评估。通过这种措施,可以减少资金浪费的现象,为企业的长远、稳定发展打牢基础。

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