企业债权管理存在的问题及应对措施研究
2019-12-21张静
张静
(国家能源集团乌海能源有限责任公司,内蒙古 乌海 016000)
前言
在企业的经济发展中,债权管理是自身发展管理的一个重要的环节,对自身的资产整合以及发展都具有至关重要的影响。优化企业的债权管理,能够极大地提升企业资产的利用率,为企业的发展提供更多的活动资金,提升自身的行业竞争力。但随着近年来市场经济竞争压力不断增多,且经济呈现一定的下滑趋势,企业的债权管理也出现了更多的问题,对企业的发展带来了严重的影响。
一、债权管理在企业发展中的重要性
债权管理是企业发展中一个非常重要的工作内容,对企业的发展极为重要。针对企业债权管理的重要性分析,明确债权管理对企业发展的重要影响,进而针对性地对企业债权管理工作提出相应的优化措施。企业在建设与发展过程中,资产一直是影响企业发展的重要因素,因此很多企业不断地通过融资手段,结合外部资金来促进自身的建设与发展。这就使企业在发展过程中,不断出现债务、债权,而债务、债权的合理运用能够提高企业的资产的利用效率,全面提高自身的资本运作效率[1]。从经济学角度对我国的企业内部的流动资产进行分析和处理,流动的资产主要就是指债权和债务。企业在发展的过程中,要不断地对自身的债权和债务进行处理,不断地提升自身债务处理效率,合理的运用自身的资产,为企业的发展提供充足的资本支持,提升自身的行业竞争力,保障企业的稳定发展。
在企业经济管理的过程中,对企业的债权进行管理,能够有效地降低企业资本流转为企业带来的债权、债务矛盾。企业在经济管理的过程中,需要针对自身的债务和债权进行全面的管理,并对企业内部的债权关系、外部的债务关系等进行分析,并解决自身在发展过程中与各个企业、财务机构的债权问题,降低企业自身的债权风险,保障企业长期稳定的发展[2]。债权关系是维持企业与企业之间良性发展的一种互助关系,因此,对企业的建设发展具有非常重要的影响。如果不能够正确地处理企业的债权问题,很可能会导致企业陷入某些债权矛盾、纠纷之中,对企业的发展造成严重的影响。
二、企业债权管理中存在的主要问题
(一)债权债务管理意识不足
很多企业在发展的过程中,为了扩大的自身的经营产量,促进自身的发展,不断地融入外部的资本,使自身获得充足的资本来发展生产[3]。因此,企业长期与其他企业、金融机构、个人形成债权、债务关系。在这些债权和债务关系中,其中有长期债务和短期债务,短期债务中很多类似于“过桥款”一类的债务。在我国的当前的经济发展中,由于与世界其他国家的经济接轨不断加深,发展的机会和空间都在不断地增大,而且,政府为了促进经济的发展,也推出了一系列的帮扶政策,推动市场经济的不断发展。在这种形势下,很多企业的管理者和掌舵人就会过于乐观,在发展的过程中,为了促进自身的发展,不断地产生债权、债务,不停地融合外部资本,来促进自身的发展,而缺少对于债权、债务的管理意识。例如:企业在发展的实施贯彻落实债权、债务管理的过程中,对于债权、债务的管理缺乏足够的实施力度和针对性,导致在实施的债权、债务管理过程“雷声大,雨点小”,对于债权、债务管理,难以达到应有的效果。而这种情况也导致很多员工在贯彻落实债权、债务管理的过程中积极性低、重视程度差,往往都是敷衍了事,对企业债权、债务管理工作的发展造成了严重的影响。企业的债权、债务管理工作,需要企业的全体员工共同努力,才能真正地实现企业债权管理的优化和完善,提高企业债权管理质量,促进企业的可持续发展。
(二)债权管理协调性不足
债权管理工作的推进,需要经过多个环节,受多方面因素的影响。在很多企业的债权管理工作的过程中,存在严重的债权管理协调性不足的问题,其主要表现为以下几个方面:一、企业各部门之间的信息交互存在明显的延迟。我国的很多企业在发展中,为了提升企业的经济效益,会注重在企业的成本控制方面加强管理,因此,导致企业各个部门的工作压力都非常大,且信息在各部门之间的传递、处理需要经过相关审核等环节,导致企业各部门间的信息交互受到影响。二、企业各部门之间的配合性较差。企业的债权管理需要各个部门共同努力,单独的一个部门无法彻底完成企业的债权管理工作,而在企业的实际发展中,各个部门之间的协调发展,存在严重巨大阻碍,导致各部门之间不能很好地完成协调工作,导致企业的债权管理工作难以有效的推进,对企业的债权管理质量造成严重的制约[4]。
(三)债权债务管理制度不完善
企业的债权与债务管理需要完善的管理制度进行约束。而债权管理制度的完善性以及合理性等,都对企业的债权管理工作推进具有非常重要的影响。目前,在我国很多企业的发展中,对于相应的债权、债务管理的工作仍不够重视,相应的债权、债务管理制度仍存在很多不完善的地方,导致企业的债权管理工作存在明显的不足[5]。很多企业的债权、债务管理工作中,由于管理制度本身缺少详细的行为规范和针对性等,而进行企业债权管理的工作人员,在进行债权管理工作过程中,由于本身对于企业债权管理的理解和想法存在极大的偏差,导致在实际的债权管理过程中,由于本身的知识、眼界等因素的制约,导致对企业的债权管理工作往往都是“治标不治本”,始终解决表面的问题,而不能对企业的可持续发展做出有效的保障。
(四)企业债权遗留问题
由于企业的经营环境有所不同,企业的经营管理人员在企业的经营发展过程中,对于企业的债权管理方式也存在着巨大的差异。这就导致了很多企业的债权管理模式在不同的阶段中,实施不同的债权管理方式,而这也导致了在成立越久的企业中,债权遗留问题越严重,对企业所造成影响也就越大。企业的债权遗留问题主要表现为以下几个方面:一、企业的上级主管部门委派或有企业选举产生的企业管理层,在上任初期为了表现自己的能力,提高自己的威信,都会将自身的主要精力投入到企业的业务发展中。而对于企业所遗留的债权问题,通常都不予理会。二、由于企业管理层领导的任期较短,人事变动频繁,管理领导在任期间不断地发展企业的各项业务,而忽视了对于企业的债权管理工作,导致企业的债权管理工作中,一些应该进行的工作错过了约定的时间,甚至被遗忘,使债权过了诉讼时效而无法进行追索,成为了死账。三、由于企业的债权管理长时间被忽视,致使相关文件和证据遗失,在进行诉讼时,无法提供有效的法律依据,无法向债务单位收款,而形成债权遗留问题。
(五)债权催债方式单一,达不到预期的效果
部分企业在对自身的债权进行清理的过程中,债权催收方式并不科学,导致企业的债权催收效果并不理想。企业的债权催收不理想,通常表现为以下几个方面:一、企业在债权催收的过程中,缺乏主动性,对于债权的日常催收工作不够重视,往往都是被动催收,这也导致了企业的催收工作人员缺少对债务公司经营情况的关注,债权催收完全看运气,很难完成催收工作。二、企业的债权催收工作人员常常出现人事变动,而由于债权催收工作人员,对于债务公司的催收工作没有进行详细的记录,导致后来的催收工作人员对于债务公司的实际情况缺少准确的了解,难以完成催收工作。三、企业之间的内部控制存在严重的混乱。惬意的债权催收工作应该在企业中由几个部门协调来完成,但是由于实际的催收工作中,不同部门之间相互推诿,只交给一个部门来进行,导致债权催收效果非常差。四、部分企业的债权处理方式不科学,没有进行差异化处理,只是进行单一的以现金方式回收欠款,方式过于单一,对债权催收工作造成影响。
三、加强企业债权管理的策略
(一)提高企业工作人员债权管理意识
债权管理工作,对于企业的整体发展来说是一项非常重要的工作,对于企业的资产整合以及后续的发展等具有重要的意义。而提升企业的债权管理质量,必须要提升企业管理层以及基层工作人员的债权管理意识,只有全面的提升企业工作人员的债权管理思想,才能促进企业的债权管理工作的稳定发展。首先,加强对债权管理工作重要性的宣传,在企业的一些重要会议中,将企业的债权管理提上日常,并着重强调在当前的市场经济背景下,企业的债权管理,对企业发展的重要性。其次,协调债权管理工作在各个部门之间的联系,发展各部门的协调工作,让更多的部门能够参与到企业债权管理的工作中,让他们都能够意识到,债权管理不是一个人或一个部门的工作。使多个部门能够协调参与企业的债权管理工作中,保障企业债权工作的稳定推进。
(二)将企业的债权管理工作责任制
企业的债权管理工作始终难以推进,债权管理效果差,在很大的程度上是由于没有明确的责任制和管理制度,在进行债权管理的过程中,各部门之间相互推诿,导致企业的债权管理工作难以开展。因此,应该在企业的债权管理工作中,建立完善的债权管理制度,积极引导企业员工形成正确的债权管理观念。对企业而言,企业管理层的能力,不仅仅体现在一张张业绩表上,还体现在企业的债权管理工作上。企业的债权管理质量,更能体现企业的管理层对于企业的整体掌控能力,是企业管理者对于企业发展和整体情况掌握水平的一种直观体现。因此,企业的管理层人员应树立较强的债权管理意识,将企业的债权管理工作作为企业发展的重要管理内容,同时,在企业的发展中,形成完善的债权管理制度,提升债权管理质量。对员工而言,应不断地强化自身的债权管理意识,实施债权管理工作的责任制,在债权管理的工作中,一位员工负责一项或几项债权管理工作,并对相应的债务公司的经营情况做好实时了解,以便于进行及时催收,进而提高企业员工的积极性和企业的债权管理质量。
(三)建立债权管理风险预警机制
在企业的债权管理工作中,企业一定要做好相应的风险预警机制,做好风险防控工作。结合企业的相关资料,对债务公司进行分类,对于一些信用良好、经营状况良好的公司,给予较高的信用额度,或给予一定的政策支持来促进双方的合作。对于一些信用等级较低、经营状况较差的公司,要严格审核其风险等级,做好审核后,再由相关领导审核,降低企业的债权风险。要有相关工作人员,对债务公司的经营发展状况进行实时了解,一旦发现风险情况,例如:客户经营、财务状况恶化等情况,必须立即启动预警机制,并采取相应的应对措施,通过收取现金或支票、货物等方式收回债权,甚至可以通过法律手段进行催收,以避免自身的经济损失。
四、结论
综上所述,债权管理工作是企业发展中的一项重要工作内容,对于企业的发展具有至关重要的影响。因此,企业在发展的过程中,应不断加强对企业债权的管理,提高资本整合力度,保障企业经济的稳定发展。