大数据背景下企业成本管控的对策分析

2019-12-21王雅丽

大众投资指南 2019年8期

王雅丽

（中国铁路通信信号股份有限公司，北京 100071）

一、引言

随着互联网的迅速发展带动经济的高速发展，在这个信息大爆炸的时代，改变了以往经济的格局，以往的经济格局是一种发散式经济，现在的经济是一种集中型经济。在目前大数据的背景下，企业如果想要发展就需要充分利用大数据的分析来对企业成本进行管控。利用大数据对成本管理的中存在的问题进行分析，对成本管理一些措施进行改革，减少企业成本同时保证企业工作的质量，从而提高企业的综合竞争力。

二、大数据背景下企业成本管理的具体内容

（一）对企业成本规划

企业在进行项目的运营中，必定会产生各种的费用，在项目中的一些硬性费用，比如人工、设备、原料的费用。除了这些硬性费用还要对项目一些其他费用进行管理。这些费用比较冗杂所以就需要进行科学有效的管理。首先需要对项目的成本预测，利用大数据对项目中各个环节进行分析与市场上的项目做比较以及结合本地经济的发展状况，制订相关的项目成本预算，同时还要根据项目中一些服务方面的环节进行估计从而预测项目总的成本。利用大数据制订有效的成本管理计划，以一种充分利用资源进行项目的运营，减少项目成本和保证项目质量的目标对计划的制订。根据项目的工期以及项目的质量标准、环境卫生指标的一系列的指标结合大数据来对其分析优化项目成本的管理，保证项目成本的管理计划科学有效。

（二）成本管理的控制

成本管理计划的实施需要专业的技术人才对其数据进行分析然后对项目中各个环节进行管理。这就需要企事业单位对成本管理计划人才进行严格的选拔，并且将项目中的各个成本项目进行责任的落实，保证项目中的各个环节责任具体化，有专业的人员进行管理。同时责任的具体化能保证项目成本的大大降低，项目中每个环节的具体费用都可以得到准确的预算，并且项目的工程的质量也得到了保障，提升企业的工作质量和效率从而保证企业的形象。在成本管理的计划中需要根据每个环节进行分析，并且总结每次成本管理的细节处理，不断积累经验为以后的工作做基础。同时制订相应地考核制度，激励项目成本管理技术人员，提升技术人员的工作积极性，提高工作质量。

三、目前项目成本管理存在的问题以及问题存在的原因

（一）项目成本管理存在的问题

项目成本的计算过程中环节中的信息不能做到交流沟通，一个小环节就需要许多的技术人员进行计算分析，通常一个环节中会有许多的数据，环节中每个技术人员的交流沟通不够，导致数据不能准确及时的上传，对项目的决策造成影响从而拖延项目的工期，成本无法准确计算等问题的出现。项目中各个环节的信息交流也是缺乏的，每个环节都会有大量的数据上传，但是每个环节相互独立，信息数据不能够相互传输，没有利用数据的作用，影响到项目的质量以及项目的工期等。项目中产生变动，会使得一部分数据无效或者有变动而数据的孤立化就会使得有一部分施工不能正常地进行施工。并且大部分的企事业单位对成本管理工程交给第三方，整个项目的衔接性不高，可能对项目中的环节不兼容产生矛盾。

（二）项目成本管理问题的原因

目前许多企事业单位对项目成本管理不够重视，成本管理的意识和专业度都达不到规定的标准，在许多的成本管理项目中许多的技术人员都是兼容的，技术人员的专业知识并不是项目管理，而是从事相关的职业，所以就会导致成本管理工作不够严谨，计算的数据与实际产生严重的偏差。另外就是项目管理的系统性不高，通常一个专业的成本管理团队需要由多个部门相互合作来完成工作，但是目前大多数的项目管理没有很好的协调各个部门之间的关系，工作中产生各种漏洞。

四、利用大数据对成本管理的优化

（一）利用大数据完善成本管理工作

基于项目中信息交流不便的问题，我们利用大数据对信息交流建立完整的体系，加强各个环节的信息交流。实现各个环节的数据共享开放化，环节之间的关系数据交流更加迅速，在每个环节之间建立网络智能化的交流设备，逐渐建立一个高效、科学合理的管理体系。并且做好后台数据处理工作，将得到的数据能够快速有效的处理并且能够对数据进行分析快速制订科学的政策，做好数据处理的工作。

（二）利用大数据对项目成本管理进行监制

在项目成本管理中会出现数据的偏差以及工作中失误，所以就需要进行监制减少误差。利用大数据能够更好地对成本管理工作进行监制，根据数据的分析对每个技术人员的工作量进行规定和技术人员的工作量的偏差进行比对，并且在采购过程中利用数据对市场的经济进行分析能够有效地控制成本，并且保证采购的质量。利用大数据的监制制度能够有效地提升技术人员工作的积极性，从而保证工程的质量和效率。