试论出版物资企业加强 应收款项和存货管控的方法

王戈

（河北阅读传媒有限责任公司，河北 石家庄 050000）

对于出版物资企业而言，其在日常的经营过程当中，做好相关的应收账款和存货管理等方面具有十分重要的作用，其能帮助出版物资企业正常经营的同时也能提高出版物资企业在市场中的地位，因此出版物资企业只有充分了解其在应收账款和存货管理方面的问题，才能根据出版物资企业实际发展的情况找到解决的方法，并且出版物资企业还应该不断加大对各个风险的控制力度，才能在市场当中不断提升其竞争能力，实现可持续发展的目标。

一、出版物资企业应收款项以及存货管理中存在的问题

（一）出版物资企业应收款项中存在的问题

在日益激烈的市场竞争环境当中，出版物资企业要想站住脚跟，提高自己的经济效益，就需要不断开拓市场，所以出版物资企业在日常经营过程当中，往往会为了提升其收入，提高市场占有率，采取一些促销的措施，其中的一种手段便是赊销模式，在出版物资企业经营过程产生应收款项，由于出版物资贸易规模较大，所以往往应收款项的金额较大，但是这种增加出版物资企业收益的方法也会让出版物资企业面临一些风险问题，在企业的应收款项当中，可以按照账款数额以及赊销时间长短进行区分，但是不管是哪种应收款项方式，只要出版物资企业没有及时收回存在的大量的应收款项，则会让出版物资企业面临巨大的危险，比如资金周转不灵等情况，严重者可能还会引发坏账问题，造成巨大的经济损失。所以这种方法不仅不会将出版物资企业的业绩和销售额有效提高。反而会降低出版物资企业的经济利润，对出版物资企业正常的经营活动造成更加严重的影响。

（二）出版物资企业存货管理中存在的问题

所谓存货，是指企业在日常的经营活动中在仓库内储备的一些待售的商品，出版物资企业的存货主要是教材教辅用纸和社会纸张，还有印刷物资等。对存货进行管控，主要是管理和控制出版物资企业当中的存货，通过分析存货的信息，实现对其有效的管理和控制的目标，从而让出版物资企业能够获得更多的经济利益。而出版物资企业在经营管理的过程时对存货进行管理，会出现一些存货过多或者存货不足等问题，其中存货过多会导致商品出现滞销、积压等情况，对出版物资企业造成严重的损失，存货不足也会对出版物资企业的信用造成比较严重的影响，因此出版物资企业应该根据实际的市场情况以及其自身发展的情况，制定出更加合理和科学的存货管理模式，从而避免出现相关的问题造成更大的风险。

目前出版物资企业在存货管理中存在的问题还包括：1、没有准确的存货具体运转数目；2、拥有的存货管理制度不科学不完善；3、管理存货的方法有纰漏有问题。出现这些问题的主要原因是因为：在出版物资企业的所有资产当中存货的比例很大，在管理的过程当中，需要很多人力资源对其进行管理，如果出版物资企业没有管理好存货，则会导致一些不法分子通过不法手段获取到企业的存货，将对出版物资企业造成严重的损失，并且在存货管理当中记录的材料量、消耗量等信息可能会被企业内部的一些有贪念的工作人员调包，制作出大量虚假的记录，因此出版物资企业无法获得准确的存货具体转运数目，而且企业管理人员在做决策的时候会存在一定的弊端，由于出版物资企业没有完善和科学的存货管理制度，缺乏相关的管理经验，导致内部的员工在日常工作当中可能会出现谋取私利的情况，在进行存货管理的过程当中，没有专人进行监督，管理制度没有有效落实，可能会出现一些工作人员在购买材料和销售的过程当中，抽取其中的差价利润，进一步对出版物资企业造成巨大的损失；对存货的核算是主要对从获得商品的成本进行计算，其中包括存货入库的数目、凭证的处理以及维护相关的资料等，在传统的存货核算过程当中，一般都是人工进行核算，所以经常会出现误差，导致最终结算结果不能把出版物资企业的财务状况准确反映出来，导致出版物资企业最终的决策存在问题。

二、出版物资企业加强应收款项和存货管理的方法探讨

（一）使用科学的收款策略

出版物资企业要想制定出科学合理的收款策略，首先需要站在出版物资企业实际发展的角度上，有效结合一些成功企业的收款方式，制定出具有针对性和科学性的收款策略，从而对一些风险做到严格地把控。比如企业在进行赊销之前会签订相关的购销合同，其应该在合同当中明确说明当赊账时间超过时，欠款方需要承担怎样的责任或者应该给予怎样的赔偿，站在企业的利益上出发，从而避免企业造成较大的经济损失。

（二）不断强化对应收款项工作的管理

出版物资企业在经营的过程当中进行赊销模式来提高自己的销售额时，应该避免盲目。详细记录一些经常交易商户的欠款以及还款的情况，对他们的这些情况进行整合和分析，区别出信用正常的商户，并且还要根据商户欠款数额对其进行相关的分类，这主要是因为有一些大商户可能会有巨大的欠款数额，这些欠款会对出版物资企业的资金周转造成直接的影响，所以应该对一些大商户的数据进行更加详细分析，相关的管理人员还需要进行系统化的管理大商户的资料，并根据出版物资企业具体的经营情况及时更新数据，为了避免内部人员出现谋私的情况，出版物资企业还应该建立更加严格和科学的审批制度，面对一些数额较大的款项项目，需要将该项目上报给上级领导，经过批准之后才能实施，从而让出版物资企业的管理更加管理水平不断提高。

（三）不断完善出版物资企业内部的控制制度

建议出版物资企业在经营过程中，避免存货管理出现问题缝隙。一些出版物资企业没有完善的管理制度，且没有将该管理制度落实到出版物资企业日常的经营活动当中，对此出版物资企业应该对内部员工责任明确，构建出相应的责任制，严格把关出版物资企业经营过程当中的每一个过程，保证出现问题时，能够快速地找到相关的负责人，并且出版物资企业还应该加强关键点的授权，构建出对存货审核的制度，让员工能够发现问题的时候，能及时上报上级部门，从而及时制定出科学、合理的措施解决，让出版物资企业后续的经营能够顺利展开。

（四）对存货进行分类控制

出版物资企业在经营的过程当中会拥有很大的存货量，因此可能会出现无暇顾及的情况，也就不能及时核算存货量，从而对后续的检验工作也会造成严重的影响。所以出版物资企业应该针对存货的相关信息进行有效的管理工作，从而将审核工作的效率和质量不断提高，进一步降低出版物资企业的经济损失。积极使用分类控制存货的措施，按照存货的重要程度、价值等情况，对于不同的存货制定出具科学的管理制度，其中应该重视资金占用值较大的存货，该类存货的检查频率必须要高，且检查的过程应该仔细，规定在一定的时间内就要进行检查，而对于一些资金量占用额度较小的存货，这类检查起来比较耗时，所以就可以不用频繁检查，这样不断提高对存货的管理效率，从而进一步提高管理的水平。

（五）积极制定存货管理规划

存货的管理过程当中一定要做好相关的规划，当其出现问题的时候就可以避免一些巨大的损失。存货管理的规划需要从存货购买材料源头开始，并确定好相关的订货量，一旦出现缺货的情况，就要及时在仓库内补充货量，并且还应该仔细计算存货资金的占用额，让资金占用额更加合理，也保证企业在经营过程中的流动资金能够正常运行。

三、结束语

出版物资企业要想在日益激烈的市场环境当中提高竞争力，并站稳脚跟，就应该不断加强应收款项和存货管理等方面的内容，不要为了销售额而大量的使用赊销模式，避免出现不能及时收回款项对企业的资金流造成严重的影响的情况，因此出版物资企业应该吸取并结合一些成功企业的经验，制定出相关的应收款项和存货管理的制度，在出版物资企业日常经营过程当中有效落实，避免出版物资企业的存货出现积压或者缺货的情况，推动出版物资企业的进一步发展。