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关于强化企业财务管理内部控制要点的分析与思考

2019-12-21卢希浙江中天智汇安装工程有限公司辽宁分公司

新商务周刊 2019年13期
关键词:账目网络管理财务人员

文/卢希,浙江中天智汇安装工程有限公司辽宁分公司

1 引言

内部控制是企业财务管理工作中的一项重要内容,在市场经济环境逐渐严峻的当今社会,企业必须提高对内部控制的重视程度,加强财务管理工作力度,才能促使企业稳定的发展。

2 我国企业财务管理内部控制的现状

企业财务管理中的内部控制工作就是对企业的生产经营活动进行制约,能够充分利用企业的各项资源,提高企业的核心竞争力。但是目前,我国企业财务管理中内部控制的现状不容乐观,仍存在一些问题亟待解决。首先,我国内部控制工作相比于国外的进程较为缓慢,虽然目前已经初步形成了相应的理论体系,但是依旧落后于发达国家,致使我国企业对内部控制的应用较为缓慢。其次,我国的一些企业由于自身的局限性,没有意识到内部控制对企业发展的重要性。目前的企业并没有搭建起完善的财务管理内部控制体系和机制,这就导致企业在日常的工作运行中无法发挥财务管理内部控制职能[1]。最后,有些企业虽然建立了内控制度,但是并没有将制度落实到实处,也没有设立专门的机构检查制度的落实情况。

3 强化企业财务管理内部控制的要点

3.1 建立健全内控制度

内部控制制度是企业进行财务管理内部控制的前提,所以企业应将制度的制定工作提到日程上来,并加紧制度的落实工作。企业的领导者应召集企业内部优秀的财务人员和监管人员商定制度的制定事宜,企业应根据实际的生产经营情况,结合现行的财务管理内容制定制度,能够确保内部控制制度满足企业的财务管理需要。为了确保内控制度的科学性,企业可以查看其它企业的内控制度,并借鉴其中的精华内容,将其适当改进应用到本企业的内控制度中。由于内部控制不是财务部门的专属职责,需要企业全体员工的共同努力,所以企业应在制度中划分具体的工作职责,明确规定企业各个部门的内部控制工作内容,再由部门将工作内容落实到每一名员工头上,能够加快企业的内部控制进程,并且在内部控制的某一环节出现问题时,企业能够找到应当承担责任的部门和人员,可以防止责任推诿情况的发生。随着企业经济效益的提升和规模的扩大,原有的内控制度已经不能满足企业的财务管理需要,而且内控制度中存在的问题已经日益凸显出来,所以企业应将内控制度中陈旧的内容进行适当改进,能够促使企业的内控制度保持先进性,有利于企业的长远发展。

3.2 加大监督管理力度

企业在提高内控制度和体系完备性的同时,还应当注重内部监督力度的增大,使得企业内部制度得到有效执行,促使内控制度真正落实到实处。企业应设立专门的内控监管部门,对制度的落实情况进行检查,监管人员应不定期的审查企业员工的内部控制工作情况,能够提高员工对内控工作的认识程度,意识到内部控制的重要性,从而积极的响应企业的号召,全身心的投入到企业的内部控制工作中,可以提升企业的财务管理水平。除了检查制度的落实情况以外,监督管理部门还具有监督企业财务管理的职责,监管人员应定期审查企业的财务报表,指出其中存在的问题,并对与报表有关的负责人进行追责,有利于保障企业的资金安全。在企业的生产经营活动中也伴随着财务风险,财务风险是不可消除的,只能采取措施规避风险,财务人员应和监管人员一同对企业的财务账目进行分析,结合企业经常出现的财务风险提出针对性的解决措施,制定财务风险应急预案,一旦财务风险来临,相关的人员会立即采取措施,能够减少企业因财务风险造成的经济损失,促使企业在日益激烈的社会竞争中站稳脚跟。

3.3 构建网络管理平台

随着互联网技术的发展和普及,其被应用到社会生活中的各个领域,为人们的生产生活提供了方便。为了强化企业财务管理中的内部控制工作,企业可以引进信息技术,聘请专业的信息技术人员构建网络管理平台,用于管理企业财务,进行内部控制。网络管理平台能够实现对企业财务的智能化管理,为了保证网络平台的安全性,企业员工在使用平台时只能通过企业的局域网进行登录,每一名员工都有属于自己的账号和密码,能够有效防止企业的财务信息泄露。财务人员通过使用网络管理平台,将企业的财务账目信息输入到平台之中,能够实现企业账目的无纸化管理,将企业的财务账目永久保存起来。网络管理平台的功能较为强大,可以根据财务人员输入的数据信息自动对账目进行审核,并且能够为企业提供财务预算报表,提出企业内部控制中存在的问题,提醒企业和财务人员注意防范财务风险。应用网络管理平台能够提高企业财务管理效率,对企业的内部控制有很大的帮助,有利于促进企业内控工作力度的加强。

3.4 提高财务人员素质

财务人员的素质是企业进行财务管理内部控制工作的关键,优秀的财务人员有利于提升企业内部控制的水平。在当今社会,人才的作用越来越强大,人才已经成为企业的一种无形资产,对企业的发展有着至关重要的作用。企业在招聘财务人员时应对应聘者进行全方位的审查,检查其是否具备相应的资质,选择其中具有内部控制工作经验的应聘者,能够提高财务人员的素质。我国初级的财务人才处于严重饱和的状态,高素质的财务人才严重匮乏,企业要想聘请到高素质的财务人才较为困难,所以企业可以采取与各大高校进行联合的方式,在高校内部直接招聘会计专业的人才,能够为后续的培养提供方便。

4 结束语

综上所述,通过建立健全内控制度、加大监督管理力度、构建网络管理平台、提高财务人员素质等措施,能够实现企业财务管理中内部控制工作的强化,提高企业的核心竞争力,有利于促使企业在日益激励的社会竞争中脱颖而出。

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