财务信息共享与财务管理优化研究

2019-12-21郭海峰湖北水总水利水电建设股份有限公司

新商务周刊 2019年13期

文/郭海峰，湖北水总水利水电建设股份有限公司

1 引言

在企业发展过程中，财务管理是一项重要工作，对于企业总体发展具有至关重要的意义。在实践中，如何保障企业财务管理安全，构建现代工作秩序体系，是企业财务管理人员需要重点考虑的问题。通过构建财务共享中心，可以提升财务管理资源的利用效率，满足现代财务管理的发展需求，实现整体工作效能的提升。

2 财务共享模式概述

财务共享服务主要是把企业财务管理工作中一些大量重复的业务集中起来，通过业务流程标准化梳理，将其整合统一到一个共同的服务模块中，即财务共享服务中心，用以为企业各分支机构提供财务服务，以提高财务工作的效率。财务共享模式与传统的财务管理相比，更加具有共享性、服务性和技术性，这也使得其对财务流程提出了更高的要求。

3 财务管理模式的弊端

3.1 企业管理者的财务管理理念不科学

从目前来看，企业一直采用传统的企业式财务管理模式，由于这种财务管理模式十分的复杂，所以，企业在更新财务管理知识方面就显得尤为缓慢。与此同时，企业管理者的财务管理理念并不科学，致使他们难以制定科学的投资决策，这不仅浪费了企业的资金资源，还在一定程度上增加了企业的投资风险，从而阻碍了企业的进一步发展。

3.2 企业财务管理信息化制度不完善

很多企业从领导至员工都没有对信息化建设重视起来，直接导致相关信息化管理制度的不完善，依然沿用过去落后的制度，无法与时俱进，很多财务工作的处理方式都已经跟不上企业的发展，容易出现灰色地带、滋生腐败，这些大大影响了企业发展。

3.3 财权分配和机构设置不合理

从目前来看，财务人才的匮乏是企业财务管理工作中最为薄弱的环节。虽然很多企业都具有大量的会计人员，但是核心的管理型人才却少之又少。除此之外，在不断优化财务管理模式的过程中，由于现有的财务管理人员会受到传统思维的影响，所以，他们总是陷入财务模式选择方面的困境，这对企业的可持续发展来说是非常不利的。

4 基于财务信息共享企业的财务管理优化

4.1 建立集成化的财务预算管理体系

对于集成化的财务预算管理体系来说，它主要是指由企业的管理层来掌控企业的整个财务管理行为，这种预算不仅是简单经营方面的预算，还是一种全方位、多角度的预算。具体操作如下：企业应当根据自身的实际情况，来量化处理各个财务管理过程中的指标；为了能够促进预算体系集成度和可操作性的有效提升，企业应当将自身的财务管理活动纳入财务预算管理体系；对企业的经营管理活动、投资活动、融资活动都应当制定科学的风险评估，以此来降低企业的财务风险；对于具体的财务行为，企业应当实行严格的过程控制，例如，明确第一责任人、制定奖罚制度。集成化的财务预算管理体系在企业的总体预算制定完成之后进行分解，并分配到企业的各个子公司，而统筹预算的总体编制和执行情况都是由财务信息共享负责，这对提高企业财务预算的实施成效来说是很有帮助的。

4.2 财务人员的培养和转型

财务管理信息化建设不仅需要硬件设施的更新改进，更需要人员的学习培养，针对企业的需求，培养自身需要的复合型财务管理人员是企业应当持续跟进的工作之一。科技的进步和人工智能的不断发展，决定了财务人员必须转型才能适应未来的企业需求。未来大批基础会计工作都会被智能机器人取代，财务人员要想适应时代的需求，不仅要精通财务，还要熟悉企业管理，IT技术，拥有战略眼光，这样才能成为一个合格的企业财务人员。

4.3 充分利用大数据技术

构建企业财务共享中心，最根本的目的是实现财务管理资源的集约利用，提升信息的流转速度，为工作开展和工作决策提供更为准确、坚实的依据。在实践中，构建企业财务共享中心要与大数据信息技术有机结合起来，通过数据的分析和比对，发现企业财务管理中存在的盲点和误区，进而指导下一步工作创新开展。在信息资源的发掘和利用方面，要探寻科学路径，让数据资源的利用效率达到最大化。

从现状来看，企业有必要通过共享中心的途径与方式来优化基本财务流程，从而创建一体化的财务部门以及企业业务部门。企业针对中转某些原始性的财务凭证应当妥善把控相应的周转时间，确保将上述的财务事务限定于适当时间段内。同时，针对财务事项还需予以全方位的监督，避免遗漏关键财务信息。

4.4 平衡财权的分配

企业的财权分配方式主要有集权型、分权型及集权分权相结合的模式。当前，为了平衡财权分配的关系，大部分企业和企业公司都会采用集权与分权相结合的方式，这不仅能够保证企业内部的稳定性，还能提高企业的核心竞争力水平。

4.5 企业领导转变思维形成正确的信息化观念

要想让企业真正实现财务管理信息化，不光要对财务人员进行培训学习，更要在企业内部树立正确的财务管理观念，让企业财务工作人员和其他部门都能够正确看待并接受信息化转变，这些都离不开企业领导的引导和重视，没有规矩不成方圆，只有企业领导自身正确认识财务管理信息化，在企业自上而下的推动，确保企业各部门从思想上、行动上都能够认真执行财务信息化相关制度，才能够真正落实企业的财务管理信息化建设。

4.6 完善审计监督体系

为了保护股东的权益，企业应当设置监事会，由监理会代替股东行使企业的各种监督职能。与此同时，为了保证股东和企业投资人的切身利益，企业还应当实时监督自身的财务管理模式。除此之外，监事会领导模式下还成立了专门的审计机构，这在一定程度上提高了企业的审计质量。由此可见，完善审计监督体系，对企业的可持续发展来说具有十分重要的现实意义。