浅谈计算机在人力资源管理中的应用

2019-12-21张宾湖南电力工程咨询有限公司

新商务周刊 2019年17期

文/张宾，湖南电力工程咨询有限公司

1 引言

在人们的日常工作和生活中，计算机技术已经得到推广应用。在“互联网+”时代，大众生产方式以及生活模式等都发生着较大变化，通过将计算机技术应用于人力资源管理中，可提供准确的人力资源管理资料，便于企业进行人才开发，并为企业长远规划决策提供参考，符合当前人力资源管理实际需要。因此，对计算机技术在人力资源管理中的应用进行深入研究意义重大。

2 企业人力资源管理的定义与发展

人力资源管理将经济学与人本思想进行有效融合，通过应用招聘、培训、报酬等管理方式，对人力资源进行有效运用。对于人力资源管理，可分为六个模块，分别为人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理，而上述六个模块也诠释了人力资源管理的核心思想。人力资源最初强调劳务关系，而随着相关信息数据量的增加，要求在人力资源管理中对员工信息进行存储管理，而随着信息化技术的发展，强调在人力资源管理中，应积极利用计算机信息技术，提升人力资源管理的信息化水平。

3 计算机信息化在人力资源管理中的重要性

3.1 有利于提升人力资源管理水平

企业人力资源管理所覆盖的工作内容比较广泛，复杂程度高，不仅需要对企业所有员工的各类数据和档案等进行管理，同时还需制定企业激励机制、薪酬机制、培训机制等等。通过将计算机技术应用于企业人力资源管理中，可推进人力资源管理信息化建设，创新原有的档案管理模式，提升人力资源管理工作效率。在统筹规划层面，采用计算机信息技术，有利于高效的进行信息传递以及信息处理，构建信息化人力资源管理系统，信息技术在信息处理和收集整理方面优势明显，因此，有利于减少人工手动操作的误差，提高人力资源管理部门工作效率，降低企业人力资源管理所需成本，促进企业人力资源管理工作水平的提升。

3.2 有利于实现人力资源管理信息共享

在传统的企业人力资源管理工作中，信息共享实现难度较大。对此，可将计算机信息技术与人力资源管理进行有效结合，充分利用计算机技术的信息存储功能、共享功能等，有效实现人力资源管理信息共享。

4 计算机在人力资源管理中的应用

4.1 在人员招聘方面的应用

计算机网络的发展为人们招聘和求职提供了很多便利，求职者通过应用计算机网络技术，可详细了解企业信息，通过应用招聘软件，求职者可以填写简历，然后将简历传递给相关人事部门。另外，企业通过应用计算机信息网络，可根据企业实际情况筛选出所需人才。

4.2 员工劳动合同管理

在企业人力资源管理中，在员工招聘、录用、解聘以及岗位调整等多个方面，都必须严格依据相关管理程序。企业和员工可通过网络，针对合同内容以及相关问题进行讨论交流，进而完善劳动合同，对劳动合同进行规范化管理，在最大程度上避免合同失误。另外，通过应用计算机互联网技术，可进行远程办公和信息共享，避免文本传递中的失误发生率。企业管理人员根据网上动态的管理合同，可采用信息化技术对合同信息进行搜集和整理，为企业经营决策提供可靠依据。

4.3 在出勤管理方面的应用

计算机技术改变了传统的出勤打卡方式，企业员工可应用办公软件打卡，软件也可对员工位置进行定位，便于打卡，并将员工打卡信息传递给企业管理中心，由专业部门对员工打卡信息进行实时监控管理。常用出勤管理软件为钉钉软件，在钉钉软件中有专门的打卡选项，便于员工打卡，同时也有利于企业对员工考勤情况进行统计处理。

4.4 在薪资发放方面的应用

在以往的薪资发放管理中，一般是由财务人员直接将薪资打到员工银行卡上，员工对于薪资组成并不充分了解。对此，可采用计算机网络技术，员工可通过企业平台了解薪资组成，进而实现企业透明化管理。另外，员工可通过电子薪资单对薪资情况进行自助查询，了解税前税后的工资计算结果。由此可见，计算机技术可规避传统工资发放模式的不足。

4.5 员工培训安排

员工培训是企业人力资源管理的重点，企业通过组织员工进行专业培训，可帮助员工丰富专业知识，提高工资技能。对此，企业可通过计算机网络平台为员工安排培训课程，同时与相关职业培训机构加强合作，共同开发网络培训平台，为企业员工个人能力的提升提供便利。另外，员工可通过网络系统提出培训申请，人力资源部门可根据员工的申请合理安排员工培训次数、培训内容以及培训时间，同时对员工的发展需求做好详细记录、分析和评估。