试析基于数字化背景下声像档案管理的若干思考

范学超

摘 要：本文以企业强化声像档案管理的重要意义、数字化背景下声像档案管理现状为切入点，展开具体分析，并以此为依据，提出利用数字技术采集档案资料、按照统一的标准开展编码工作、构建在线的数据库、构建完善的声像档案管理制度等几方面重要途径。希望在数字化背景的影响下，要勇于挑战迎接机遇，为今后提升企业声像档案管理工作质量创造条件。

关键词：数字化;声像档案;档案管理;现状分析

在数字化背景的影响下，企业声像档案管理工作的管理种类和管理数量在不断增加。很多企业越来越重视声像档案管理工作的开展，但是在是积极工作还存在一些不足。本文从企业强化声像档案管理的重要意义入手，展开阐述。希望我国各大企业在开展声像管理工作时，能够注重管理方式的选择，为今后推动数字化时代发展进步做出巨大贡献。

1 企业强化声像档案管理的重要意义

声像档案是展示企业发展历程的一种重要方式，能够为企业文化建设提供充足的素材，帮助企业准确表达文化底蕴，对于促进企业建设完善的文化体系具有重要的帮助作用。在数字化背景的影响下，企业不断强化声像档案管理力度，对于促进科技的发展与创新具有重要影响。声像档案能准确的反应出企业发展的历史路程;能够有效提升企业员工的核心素养等。除此之外，有很多企业在利用声像档案组织员工参加培训活动，这样既能提升员工的职业素养，又能培养员工的实践能力。因此，声像档案管理工作的顺利开展，是企业展示自身独特价值的重要方式。

2 数字化背景下声像档案管理现状

2.1 员工缺乏声像档案管理意识

现阶段在数字化背景的影响下，有很多企业在实际开展影像档案管理工作时，工作顺序及工作行为都比较混乱，缺乏管理。在传统管理方式的影响下，声像档案具有一定的归档性和时效性，很多企业对此缺乏足够重视，对现有的声像档案并没有及时进行归档整合，很容易产生档案丢失的现象，这是企业员工缺乏声像档案管理意识的具体体现。

2.2 声像档案管理设备落后

在数字化背景的影响下，企业对声像档案管理技术的要求越来越严格。多媒体被各大企业广泛用于声像档案管理工作中。现阶段，摄像机、计算机、数码相机在人们的生活中占据重要位置。但是，还是有一小部分的企业还在使用传统的方式对声像档案進行管理，总会忽视温度、湿度、防潮的实际要求，这样很容易缩短声像档案保存的时间。

2.3 声像档案管理方式过于老化

一些特殊的企业在实际开展声像档案管理工作期间，要在满足数字化社会发展需求的同时，要运用新型的管理方式来开展管理工作[1]。比方说电视台，可以以声像资料为媒介，积极主动做好电视宣传服务。实际上不同企业之间的声像档案管理存在很大差异，落后的管理方式会影响声像档案保存的效果。

2.4 缺乏完善的声像档案管理制度

一些企业对声像档案管理工作缺乏重视，导致企业缺乏完善的声像档案管理制度;还有一些企业即便非常重视，但是并没有落实到实处，对声像档案进行分散管理，随时移交的想象普遍存在。久而久之，就会出现大量的无归档案，会使声像档案管理流程变得更加混乱。

3 数字化背景下提升声像档案管理效率的重要途径

3.1 利用数字技术采集档案资料

现阶段，科学技术不断发展进步，企业中负责声像档案管理的工作人员，可以积极运用数字技术来采集传统的档案资料。

例如：1）企业中负责声像档案管理的工作人员，在对照片档案进行管理时，可以利用电脑扫面功能将照片扫面到电脑上进行存档，然后再将所采集的信息资料进行分类、编码和储存。2）企业中负责声像档案管理的工作人员，在对胶片一类的声像档案进行管理时，可以利用网络信息技术。管理人员首先要在网络上采集满足需求的声像资料;其次，要对这些声像资料进行分类管理，进一步促进数字技术健康长远发展。

3.2 按照统一的标准开展编码工作

企业工作人员按照统一的标准开展编码工作，能够降低声像档案管理工作的工作难度，便于员工提升调取声像档案的准确性，在一定程度上能够缩短查找档案的实践。在传统管理方式的影响下，使声像档案管理工作的程序变得复杂，使其工作量变得越来越大。因此，在数字化背景的影响下，企业首先要统一档案编码标准;其次，员工要严格按照统一的标准开展编码工作，这样既能使企业声像档案管理人员在实际工作期间充分发挥工作职能，又能进一步使声像档案管理工作像智能化的方向发展，对于企业今后实现高质量的服务目标具有重要的推动作用。

3.3 构建在线的数据库

目前数字化的发展背景对声像档案管理工作具有重要的影响。在实际开展档案管理工作时，要最大程度上实现资源共享的目标，要最大程度上提升服务质量。基于此，企业要构建在线的数据库，要针对图片、视频和音频等方面的内容进行构建。不同企业涉及到的工作内容不同，在社会中扮演的角色也有所差异[2]。因此，企业在构建在线的数据库时，要结合企业自身实际的经营状况进行分析，严格按照管理标准开展构建工作，这样既能提升声像档案管理的科学性和规范性，又能使各大企业顺应数字化时代发展的需求，对于今后实现资源共享的发展目标具有重要意义。

3.4 构建完善的声像档案管理制度

企业在构建完善的声像档案管理制度的过程中，涉及到重要的制度内容要以企业的名义制定，这样能够确保管理制度的权威性，能够进一步规范声像档案的收集、整理和储存工作行为。构建全面的声像方案管理制度时，要从多角度出发，像制定全面的保管制度、全面的开发制度等。同时在数字化的影响下，要保证声像档案的私密性;还要建立绩效考核制度，将员工的工作效率与绩效进行结合;建立监督制度，为正确开展声像档案管理工作提供重要保障。

4 结束语

总而言之，企业员工在开展声像档案管理工作期间，要从企业实际的经营状况出发，要不断学习和创新管理方式，为企业及员工提供更优质的服务提供依据。在数字化背景的影响下，一些企业在开展声像档案管理工作时仍然存在一些不足。因此，企业中负责声像档案管理的工作人员要不断提升自身管理水平，为今后提升档案管理效率奠定基础。

参考文献

[1]王丹.大数据时代影像技术与声像档案管理工作的融合与创新[J].资源信息与工程，2019，34（04）：153-154.

[2]张洪波.城建声像档案数字化存储和管理系统应用探索——以宜昌市城市建设档案馆为例[J].城建档案，2018（11）：27-28.