社保档案管理的新思路、新方法

文/卓雅静，中山市社会保险基金管理局

在新信息技术的快速普及当下，社保档案管理工作应当针对社会的应用需要创新管理方法，完善管理体系。注重统一配置社保档案数据资源，满足全社会对社保档案的个性化使用需要，提高社保档案管理的运转效率。

1 社保档案管理工作基本要求

1.1 数据真实

社保档案管理工作应强调资料的真实性，保证档案资料符合真实情况。首先，保证参保人员的数据信息完整，尤其对于新增参保人员与灵活就业人员，应当加强基础数据信息的核对工作，保证基础数据信息与社保登记信息一致性，对有争议数据信息进行核查。其次，建立完善的社保档案管理工作流程，对所有的数据信息进行审核，经领导确认后做到一岗双审核，有效的防止数据信息造假现象，通过科学的流程保证办理工作的安全性，并且加强重点环节的监督评审，保证工作安全性。

1.2 统一管理

社保档案是有法定意义的档案资料，社保档案应当采用统一管理的模式，在做实档案资料的基础不得擅自修改社保档案。首先，所有参保人员的档案数据信息应当完整，形成统一的档案管理机制，保证参保人员身份的合法性。其次，应当保证所有参保档案按照标准化的模式进行管理，防止参保单位社保档案不正规的问题。第三，所有参保人员的档案应当统一管理，注重 保证参保人员数据信息的完整性和可靠性。第三，社保档案还要做好保密工作，设置有效的档案使用访问权限。第四，参保人员的纸制档案与电子数据信息保持一致，不能数据出据偏差。只有做到档案管理账实相符，才能更好的保护参保人的权益。

1.3 保证合理利用

社保档案信息是重要的社会资源，社保数据信息的应用应当采用科学的方法，切实发挥社保档案信息在社会事业方面的作用。应当提高社保档案管理工作的服务性，满足跨地区人员流动的社保转接业务使用需要，通过社保档案服务参保人员。社保档案在应用过程中还要严防出现涂改的现象，注重提高纸质档案交的安全性，有效防止应用过种的造假现象。本地参保人员的电子档案与纸质档案要保持一致性和统一性，社保档案管理机构要对参保电子档案进行纸制对比和有效确认，从而有效保证参保人员享受待遇，满足社保档案管理工作的现实需要。

2 社保档案管理的新思路

2.1 紧跟时代需要

社保档案管理工作应当紧跟时代需要，基于当代社会对社保档案的使用需要开展社保档案管理工作。具体应当围绕着大数据与云平台技术的发展普及，推动社保档案管理的电子化，注重提高社保档案的服务意识，基于满足社会对社保档案的应用需要，促进社保档案向信息化的方向快速发展。消除社保档案管理的落后问题，从根本上进行社保档案管理工作的创新，从而满足时代发展需要，提高社保档案管理工作水平。

2.2 推动档案标准化

当代社保档案管理工作应当采用标准化的管理方式，这样才能有效应对参保人员流动性大，社保统一管理工作的需要。随着跨地域社保管理体系的日益完善，社保档案管理必须有效贯彻落实国家的统一管理标准，在逐步实现纸制档案管理向虚拟档案管理的过程中应当采用标准化的档案管理方式，从而促进档案管理工作的规范化，满足社保档案的广泛应用需要。在无纸化档案管理的基础上实现档案资源的有效应用。

2.3 增强安全意识

社保档案是重要的社会信息资源，社保档案不仅涉及到社保事业的发展，而且还涉及到大量参保对象的隐私。加强社保档案的安全管理可以有效防止档案数据信息泄露。首先，应当推动社保档案管理机制的完善，全面加强社保档案应用的监督。其次，应当合理的划分社保档案管理工作的权限，明确社保档案的运行机制，防止出现社保档案转接过程中的数据造假、数据泄露、数据篡改等问题，保证社保档案的安全性。

2.4 提升环保意识

现代社保档案管理工作强调提高档案管理工作效率，有效降低档案管理工作的成本，在减轻社保经办人员工作量的基础上提高社保档案管理工作的质量。首先，应当简化社保档案管理流程，有效的减少纸张的使用，大力倡导普及信息化社保档案管理工作方法。其次，还要形成综合性的档案管理工作体系，促进社保档案管理工作采用限时办结制度，有效服务参保对象，免除参保对象长时间等待，办理体验较差的问题。

3 创新社保档案管理的方法

3.1 加强宣传工作

提高社保档案管理工作的质量水平，还要加强社保档案管理的宣传工作，优化社保档案管理工作的氛围，在明确责任的基础上强化社保档案管理工作的责任意识，切实提高社保档案管理人员的履职能力与履职意识。注重提高社会对社保档案的关注度，促进全社会积极的辅助开展社保档案管理工作，从而加强社保档案管理软硬件资源的配置水平。第三，还要基于有效的宣传普及社保档案管理的电子化与智能化水平，推动社保档案管理的无纸化办办，有效普及先进的社保档案管理工作方法。

3.2 创新服务模式

提高社保档案管理工作的质量关键在于创新服务工作模式，提高社保档案的应用有效性。首先，应当加大社保档案信息供给力度，注重实现社保档案信息的共享，在有效的软件平台支撑下形成完善的社保档案信息传递机制。其次，注重提高服务主动性，基于大数据技术开发智慧化社保档案服务模式，采用主动服务的方式推送社保档案数据信息。第三，重视在各种自媒体平台进行社保服务工作，基于自媒体平台满足用户使用社保信息的需要，全面提高社保档案管理的综合性与科学性。

3.3 提高人员素质

做好社保档案管理工作的关键在于提高社保档案管理人员的专业素质。首先，应当加强专业技术人员的配置工作，强调引进信息化的社保档案管理工作人才，依靠高端信息技术人才促进社保档案的有效开发。其次，加强社保档案管理人才培训，提高社保档案管理人员的服务意识和服务能力，采用课题小组模式进行社保档案管理与服务项目的技术攻坚。第三，还要加强社保档案管理人员的绩效评估，运用绩效评价的方法督促社保档案管理人员提高服务能力，从而发挥社保档案应用价值。

4 结论

社保档案管理工作应当形成完善的体系，注重优化社保档案资源的配置方式，在满足社会广泛应用需要的基础上，构建实的社保档案管理体系，保证社保档案信息真实性，形成系统化、网络化与智能化管理机制。