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浅析“大智移云”背景下企业财务管理面临的新问题

2019-12-20

新营销 2019年3期
关键词:智移云大智移云财务

(湖北经济学院 湖北 武汉 430205)

一、“大智移云”对企业财务管理的影响

(一)改变了企业会计核算方式

“人机结合”的半手工会计核算方式已经向全自动化方向发展,基础的核算工作逐步减少,核算过程的智能化使得不可替代的高级财务管理人员在企业财务管理中变得更为重要。例如IBM团队为华为公司量身定做的以大数据为支撑的集成财务体系(IFS),用大数据的会计核算理念重新梳理了会计核算流程。这为财务经理将更多精力放到资金管理和利润分配上创造优势条件。

(二)改变了企业融资渠道

企业可通过发行债券、银行借款、发行股票等方式进行融资,而在“大智移云”环境下,各种资源的增多使企业有更多方式进行融资,如企业之间的商业合作、广告位招标等。不同企业的管理者对风险的接受程度不同,依据新环境的资源,结合企业自身特点选择最优融资组合,提高资金利用率,以期达到降低债务成本所占的比重。

二、“大智移云”背景下企业财务管理面临的新问题

(一)信息边界扩大带来的决策问题

在“大智移云”时代,数据信息的共享得以实现,能够收集到的信息数量增大,信息种类增多,将数据集充分发挥作用是一项挑战。种类庞杂的海量数据需要企业能够对各项信息进行提取,并在分析后做出有效整合。如何精准快速地处理信息是企业财务管理面临的新挑战。从现实情况来看,很大一部分企业不仅在硬件上不具备足够的数据储存和处理技术,在软件上也未能自行开发建立用于储存处理浩如烟海的数据库。因此,在这一时代背景下,企业的财务管理需要同时将企业的成本管理、资金管理、投资融资等金融业务和会计活动管控等相关的财务管理内容进行科学有机的整合,在信息边界扩大时,对支持决策的信息进行有效挖掘,以便企业做出更为及时有效的决策。

(二)财务管理模式转型带来的问题

在新形势下,财务管理向信息化、智能化方向转变,在国家支持发展管理会计的同时,传统的管理型财务处理已经转型为价值导向,原来的内部财务信息需要扩展结合外部信息,关注市场行情的变化、政策的调整、竞争对手的动向等方面。随着德勤宣布将人工智能引入会计、税务、审计等工作中,财务机器人已经能取代人工的基础财务处理,企业的财务管理将越来越重视拥有独立思想,精通业务,能够协调沟通并进行规划执行的不能被人工智能所取代的财务管理人才。普通的记账管理工作模式转变为对价值进行管理和创造,如何使这种财务管理模式真正发挥作用对企业来说是一项挑战。

(三)新型财务管理人才的培养问题

面对大数据的冲击和人工智能、云计算的浪潮,市场规模的扩大和市场参与者的增多使得市场竞争十分激烈,企业对新型的财务管理人员有着更高的素质要求。企业高层管理人员在制定战略规划的过程中所需要考虑的信息越来越多。此外,财务管理人员对于应用大数据的技能有所欠缺。对数据进行全面有效地分析,从中得出企业所在行业发展规律和市场发展趋势是对财务管理人员的挑战。

(四)数据信息的质量及安全问题

来源于互联网的数据并不都是有利于财务管理决策的,企业财务管理人员需要提取有效有用的数据信息。网络环境纷繁复杂,企业在“大智移云”时代还要注意企业自身财务信息的安全。一方面,数据的收集是否合法、是否安全是需要考虑的问题。如何有效地对数据信息资源进行整合对企业相关人员的技术有所要求。从另一方面来说,如今很多数据是在数据产生者并未同意甚至不知情的情况下传播的,侵犯他人隐私的行为将导致社会问题的产生。不仅企业自身的信息技术需要保障数据信息的安全,还要避免内部人员出售泄露信息的情况发生。

三、“大智移云”背景下企业财务管理面临问题的解决措施

(一)细分职能部门,调动企业全员参与财务管理

企业通常根据职能将财务工作细分到会计部、财务部和资金部。在新环境下,财务管理组织结构需要进一步细分,以达到适应新环境来更好地实现财务管理的目的。首先,在企业财务管理组织中,需要对财务数据和非财务数据分开进行专项管理,以便进行数据更好的提取和整理分析。不论企业是自行创建财务管理体系或是购买第三方数据使用平台,都需要设置独立的部门或人员进行整理。其次,在这一背景下财务管理工作需要进一步加强与其他部门的沟通,结合企业自身特点进行个性化的分析。例如海尔集团,运用新的财务体系将财务管理渗透到企业的运营各个环节中,目的在于调动企业全员参与到财务管理中。

(二)构建财务管理系统,提高决策实效

在纷繁复杂的数据中提取有效信息需要新的财务管理系统,使低密度的有效信息通过数据预测和数据挖掘分类等技术对各类信息进行提取、梳理和分析。企业可自行构建财务管理系统,也可通过购买第三方平台使用权来节约技术成本。企业的经营管理需要各种信息进行支持,财务管理者更应对相关信息进行挖掘并深入分析,预测企业及所在行业未来发展趋势,其中最关键的是利于企业经营管理决策的信息,有了财务管理系统,财务管理人员就能将更多的时间和精力投入到更为重要的预算管理、成本管理和资金管理等环节上,充分发挥企业自身优势,结合行业特点为企业发展做出战略决策,实现企业价值增值。

(三)引进高水平人才,建设现代财务管理队伍

有了信息技术的硬件支持后,企业还需要加强建设财务管理人才队伍,对信息进行有效整合并分析。这不仅要求财务管理者精通财务管理知识,还需要运用统计学和信息技术,总结分析企业运营路径和行业发展规律。综合素质水平高的财务管理人才能充分应用新技术带来信息的实效性,及时准确地为企业提供创造更多价值的财务决策依据。企业一方面应加强对已有财务管理人员的培训,提高人员综合素质;另一方面要为团队增强技术板块,吸引数据处理人才加入到财务管理队伍中,建立起综合处理应用信息的现代化财务管理团队。

(四)注重风险防范,提高数据信息的风险控制有效性

对于企业而言,外来数据来源多样,要确定数据的真实性和可靠性,同时对于内部信息也应采取更为严格的管理步骤,新型的财务管理理念应重视数据信息的风险防范,为数据安全提供保障。对于财务管理人员本身,应具备良好的职业素养,加强道德观念的树立。

四、结语

“大智移云”时代改变了企业财务管理的实效,企业需要充分利用其为企业财务管理带来的优势,对于一系列新问题的出现,应以积极主动的姿态迎接这一变革。顺应时代发展,为企业财务管理工作带来各种的转变,是时代为企业提出的必然要求。在“大智移云”背景下,企业要在统筹兼顾的基础上,关注信息分析、管理模式、管理人员、数据安全等方面,实现财务管理适应当前信息技术环境,为企业价值创造提供帮助。

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