大数据下企业集团财务管理创新研究
2019-12-20
(天津财经大学 天津 300222)
一、大数据的基本概述
(一)大数据与企业的财务数据
大数据的基本定义为在海量的信息中通过计算机分析和筛选出所需信息的活动。其中,大数据的5V理论说明了其主要特点包括多样性、低价值性、大量性、高速性和真实性,而这些性质与财务数据有着很高的契合点。在互联网和计算机技术日新月异的今天,如何使企业紧跟时代发展潮流是每个管理者的重要思考点,而财务管理创新可以为决策者提供更可靠的信息和明确的发展方向。只有在发展的浪潮中积极思考创新的人才能开拓新的天地,找到新的发展点。
(二)大数据的优势
相比于传统的数据采集和分析方法,大数据的优势主要体现在大数据的信息量大、范围更加广阔;信息处理更加及时和动态;辅助工具处理信息能力强。企业的管理者可以通过计算机技术选择更加精准和个性化的大数据处理方式,从而对企业的发展预测、方针制定都有很强的指导作用,使企业的信息化程度进一步提升。
(三)大数据的劣势
大数据在推动企业信息化进程的同时,也带来了全新的问题和挑战。在给企业和客户带来更便捷服务的同时,也存在极大的隐患。第一,大数据的信息数据庞大,但信息的低价值率决定了其中存在着大量的无用和错误信息,这必将影响大数据信息处理的最终结果。第二,数据的来源和使用过程中缺少规范的管理,可能会出现信息泄露、恶意窃取信息以及危害公共安全等问题。第三,如果数据使用人员的素质不足,数据可能会被不法分子进行恶意利用,从而对企业的发展产生恶劣影响。
(四)大数据时代对企业财务管理的要求
在信息时代,大量的信息被转换成电子数据的形式,因而对信息的批量处理和动态管理都提出了更高的要求。首先,高质量的信息处理对企业的硬件设施提出了新的要求,企业应该及时更新数据存储设备和软件处理系统,为大数据的实施提供基础。其次,对财务人员的素质提出了更高的要求,仅对财务信息处理是不够的,还应该对计算机技术以及相关系统熟练操作。为了适应大数据时代的不断发展,企业应该不定期对财务人员进行培训,从而保证企业财务信息处理能力与大数据时代与时俱进。最后,数据的存储和安全。大数据时代的企业财务数据包含了企业多方面的信息甚至是保密信息,如果保管不善,被人恶意窃取和篡改,将会为企业带来巨大的损失。因此,财务数据的安全在大数据时代对企业提出了更高的要求。
二、大数据对财务管理的挑战
(一)创新大数据管理模式
从传统的财务管理角度来看,管理和评价机制相对比较完善,而大数据信息处理作为一种新的数据处理模式没有得到重视,企业应该跳出固有的思维模式,从企业的高层管理者到基层的财务人员都应对大数据创新给予足够的重视,将计算机技术更好地运用到实际工作,逐步实现企业财务管理工作的智能化和科学化。
(二)财务管理体系的创新
互联网技术的迅速发展催生了大数据的产生,企业的财务管理也不仅仅是对企业部分业务资金的记录和反映,还是利用互联网对企业业务的经济全覆盖和信息的客观反映,因此财务系统的创新也成为企业创新的重要组成部分。在经济全球化的大趋势下,外资企业的加入以及外资企业的财务管理制度的创新,为企业财务管理创新提供了许多新概念。比如“大司库”的概念,实现统一化管理、多渠道融资和风险把控,对现金进行管理,尤其在大集团中的应用得到了很好的反映,化被动财务管理为主动管理,极大地提高了企业的管理效率,降低了企业的资金风险。顺应大数据的发展,建立适合自己企业的财务管理系统,创新财务管理框架,让数据更加精准地反映企业状况,为企业的战略制定和决策打下坚实的基础。
三、大数据背景下财务管理的变革
(一)制定明确的财务发展战略
财务发展战略对企业的发展定位和经营模式都有着极大的影响,制定与企业实际发展相符的财务管理模式才能保证企业资金的高效利用。制定明确的企业总体发展战略有利于企业完成自身定位和蓝图设计,而确定财务发展战略有利于财务人员明确财务发展方向、财务设备的配套程度以及资金结构的完善等。在大数据时代下,企业应该制定符合大数据信息处理的总体规划,建立信息一体化系统,结合大数据发展,朝着信息化、精准化的财务战略发展。
(二)完善企业资金管理标准
在传统的财务管理体系下,企业财务决策的制定主要根据企业相关方面的数据进行讨论和研究,而这些数据不仅含有信息不全面的特点,而且数据会有稳定性和时效性不足等特点,从而影响财务决策的正确性。利用高度发达的互联网系统和大数据,能够对企业的经营现金流进行实时监控和反馈,获得精准的财务数据,从而制定出最符合企业发展的财务决策。
(三)财务管理人员的创新培养
大数据时代的到来也将打破传统的“层级式”管理模式,而进行的是“扁平式”的管理方法,让企业中更多的人能够融入企业的发展决策制定,利用大数据集思广益。财务管理团队的创新能力成为创新培养的重点,因为财务人员是财务数据的直接接触者和处理者,决定了财务数据的利用效率和大数据使用程度。在大数据环境下,财务人员能够提高数据收集和处理效率,简化工作环节和减少工作量,但是同时工作难度和精确度增加,财务人员不仅要求对财务数据融会贯通,而且要具备足够的信息处理能力、利用计算机分析数据和实时对财务数据进行分析判断的能力。这些都对企业、对财务团队的培养提出了更高的要求,要与时俱进地对财务人员进行创新培训、专题培训,努力创新财务管理体系的新路径,保证财务团队的核心竞争力。
(四)推动财务管理的信息化进程
在大数据环境下,企业应该与时俱进地更新企业财务处理软件,增强财务部门处理和完善信息的能力,为信息化进程的推进打好基础。在这个数据爆炸的时代,企业想要获得更加精确的信息,应该实行多方向、多方位的信息处理,构建科学化的财务管理体制。首先,企业内部要加强信息化程度,使财务部门内部的业务板块、财务部门与销售部等的信息共享和及时更新。促进财务信息和业务信息之间的融洽交流。其次,企业集团中母子公司、总分公司应该加快信息化进程,努力实现信息的实时更新。将风险管理贯穿企业发展的每一环节,努力做到企业风险预防和平衡。
(五)构建企业财务管理信息平台
企业可以通过各种信息技术,建立财务信息共享平台。实现企业数据的生成、审核和反馈处理的平台,要在信息处理源头上加大信息的来源范围,在信息上传的过程中把控好信息的审核工作,保障信息的高质量程度。可通过设置权限的方法,使信息使用者的需求得到最大满足,使大数据发展融入常态化。
(六)加强数据安全管理
大数据时代为企业发展提供了更多的可供参考的信息,同时也对企业数据的保存和安全防护提出了更高的要求。一旦企业信息发生泄露,被不法分子利用,将会破坏企业战略实施,造成巨大的损失。例如,企业信息管控不严,竞争对手可能会利用大数据分析并且掌握其机密信息,从而对其企业价值造成严重的损失。在大数据背景下,利用互联网技术,越来越多的信息被纳入了收集范围,而公司职工以及客户、消费者的信息保护也变得越来越重要。企业需要加强系统的防火墙设置,增强系统抵抗外来攻击的能力,通过设置制度对财务人员进行制约,确保大数据时代下的信息安全。