大数据时代下的高职院校财务管理创新策略分析

季雅倩

（常州机电职业技术学院，江苏 常州 213000）

大数据技术在人们日常生活中的作用的不断突出，使得越来越多的领域开始逐步应用大数据技术作为一项重要的辅助手地开展工作，在财务管理以及数据处理方面更是有着其独特的优势。相较于传统的财务管理工作开展的方法而言，大数据技术的数据采集能力以及分析能力的提升都是传统方法所不可比拟的，这也使得大数据技术在当前我国高职院校财务管理工作开展过程中扮演着越来越重要的角色。本文以下就笔者通过日常经验积累所发现的一些创新性思路为切入点，进而探究推动我国高等职业院校财务管理工作开展的创新性方法。

一、大数据应用对于高职院校财务管理工作的积极影响探究

（一）促进财务管理精细化

高职院校在开展财务管理工作的过程中，首先便要对于院校工作开展过程中各个综合服务平台的财务数据进行收集以及处理，然而传统依靠人工开展财务管理工作时将不可避免地受到工作人员个人专业素质以及业务能力等现实因素的影响，这就使得高职院校的财务管理工作常常呈现出粗放式的管理特点。这样过于粗放式的财务管理方式不仅使得财务管理工作难以有效地对于院校服务平台的财务数据进行全面的收集以及初步的编纂，更为基于财务管理工作的教育教学资源的分配造成了一定的困难，进而直接影响到了高职院校教学工作以及管理工作的正常开展。通过在开展财务管理工作的过程中运用大数据技术进行辅助，不仅可以依托网络技术对于高职院校各个信息服务平台的财务数据进行全面的搜集以及整理，在此基础之上，依托大数据技术强大的数据分析能力以及挖掘能力可以进一步优化高职院校所有教育教学资源的合理配置。这不仅有效地提升了高职院校财务管理工作开展的质量以及实际的效率，对于财务数据的全面收集以及处理也为院校管理工作的进一步开展打下了坚实的基础，这也从一个侧面体现出大数据技术在促进高职院校财务管理精细化发展方面的积极作用。

（二）强化财务管理日常监督

正如上文中所提到的，随着我国现代职业教育体系的不断完善以及发展高职院校作为我国职业教育体系的重要组成部分办学水平在不断提升的同时，教学以及管理工作开展过程中所涉及的经济活动愈加复杂。正是在这样的背景下，有效的提升高职院校财务管理工作对于各个经济活动的财务监督也是当前高职院校相关工作者所关心的一个重要问题之一。依托大数据技术开展高职院校财务管理工作可以对于经济活动所涉及的财务数据以及资金动态留下等信息传输到财务信息综合服务平台，进而相关工作人员可以及时地掌握院校各个经济活动的业务情况以及资金的动态去向。这不仅在无形之中形成了对于高职院校经济业务工作的有效监督，同时也可以进一步对于高职院校经营过程中所涉及的经济业务进行有效的监督以及管理，由此形成的长效监督体系对于提升财务经济活动的透明度就十分积极的帮助。

（三）加强财务风险的预防

高职院校开展财务管理工作的一个重要目标便在于通过财务数据的处理以及分析来为下一阶段教学以及资金等资源的分配提供信息基础，这也从一个侧面体现出了高职院校财务管理工作对于财务风险的预防以及管控方面的重要作用。通过大数据技术对于高职院校所有的经济业务的相关信息以及数据进行分析，不仅可以提升高职院校在教学以及科研方面财务预算及日常开支等资源分配方面所做出决策的精确性以及全面性，同时也可以依托大数据技术强大的数据分析能力来为潜在的财务风险的出现进行提前的预防以及管控，进而有效降低财务风险对于高职院校营运所带来的冲击以及危害，这也是大数据技术在促进财务管理工作的风险预防能力有效提升方面的重要作用，对于当前社会背景下涉及经济业务日益庞大的高职院校而言更是具有十分重要的意义。

二、大数据时代下高职院校财务管理工作开展过程中存在的问题分析

（一）财务管理制度有待完善

当前我国高职院校财务管理工作开展过程中存在了一个重要问题便在于对于大数据技术缺乏应有的重视程度，这就使得许多高职院校仍然采用相对过为老旧的财务管理模式进行日常的财务管理以及分析工作。这一现实问题的存在，一方面使得大数据技术与传统财务管理模式之间不兼容问题所带来的不良影响发挥到极致，同时也使得大数据技术在有效促进高职院校财务管理工作精细化发展方面的重要促进作用难以实现有效的发挥。究其根本，出现这一问题的原因便在于相关从业者对于大数据技术的重视程度相对有限，因此并没有抽出足够的精力对于大数据技术时代下的财务管理模式进行调整以及创新，这也是使得大数据技术无法有效在高职院校财务管理工作中得以广泛应用的一个现实因素。

（二）财务风险意识严重不足

正如上文中所提到的，高职院校财务管理工作作为管理者有效监督经济业务数据以及防范财务风险的一个重要工具，对于高职院校发展具有十分重要的影响。然而就我国目前高职院校财务风险管理工作开展的现状而言并不乐观，许多从事财务管理工作的工作人员并非财务专业，因此在开展财务管理工作的过程中将更多的精力放在了财务数据的收集以及整理方面，难以抽调出足够的资源以及精力对于财务管理过程中潜在的金融风险进行提前的预防以及管控。除此之外，部分高职院校在利用大数据技术进行财务数据的收集以及处理的过程中，许多财务管理者未能运用所收集到的数据进行财务资源的管理以及有效地分配，这便使得在促进资源合理配置方面的重要作用难以得到有效的发挥，同时也从一方面体现出当前高职院校在运用大数据技术开展财务管理工作的过程中缺乏有效的财务数据整合以及挖掘能力。

（三）财务工作人员素质较低

当前我国高职院校在开展财务管理工作的过程中对于相关从业人员自身的专业能力以及业务素质的选拔标准参差不齐，这就使得许多从事财务管理工作的一线人员自身的专业知识以及业务能力难以满足运用大数据技术开展高职院校经济业务数据的分析以及处理工作，在许多高职院校存在着工作人员抛弃大数据技术而选择传统财务管理方法的问题，这也进一步体现出当前高职院校从事财务管理工作的人员队伍的素质相对较低的问题。除此之外，专业素养以及业务能力的低下也使得许多财务管理人员自身的工作效率难以实现有效的提升，这也对于大数据时代下高职院校财务管理工作的开展以及发展产生一定的不良影响。

三、大数据时代下高职院校财务管理工作的开展创新性方法探究

（一）建立完善的财务管理制度

针对当前高职院校财务管理工作开展过程中缺乏完善的财务管理制度的现实问题，高职院校有关管理者应当积极的把握大数据时代下财务管理工作体系的发展脉络，在有效地对与现行财务制度的不合理以及落后之处进行调整以及改进的基础之上，建立一套现代化的、并且与大数据技术相契合的财务管理制度。一方面，有关管理者应当充分运用大数据技术的数据处理及分析能力来建立一套有效的全面预算治理，进而为高职院校教育教学资源的合理分配奠定坚实的基础；在另一方面，有关管理者应当逐步提升对于财务风险管理工作的重视程度，在大数据时代下创立一套有效的风险预警以及管控机制，对于预防财务风险而言具有十分重要的现实意义。

（二）推动财务管理信息化发展

正如上文所提到的，当前部分高职院校存在着难以运用大数据技术进行财务数据的整合以及挖掘的问题，这就要求高职院校管理者在进行财务制度完善的过程中，应当积极推进财务管理工作的信息化建设。通过引进一批相对较为现代化的财务数据处理设备来为基于大数据技术的财务管理工作的开展提供硬件支持，在此基础之上，适当的通过与社会上拥有先进数据挖掘技术的现代化企业进行合作来短时间内提升自身的财务数据整理以及挖掘能力，进而利用其技术优势为高职院校财务管理工作的开展打下坚实的基础。

（三）有效推进财务队伍素质建设

大数据时代下，高职院校财务管理工作的开展对于相关从业人员自身的专业能力也有了更高的要求，这就要求高职院校应当对于从事财务管理工作的相关工作人员进行专业技能以及相关知识的培训工作，进而有效的引导相关从业人员积极地运用大数据技术进行财务管理工作。在此基础之上，高职院校管理者应当根据自身财务管理工作的实际特点来制定专项培训计划，通过针对亟待解决的问题进行相关专业技能的更新以及培训，来有效地调动从业人员进行大数据技术应用的积极性以及主动性。除此之外，一套完善的激励及考核制度的建立，对于相关从业人员自身工作热情的调动同样具有十分积极的作用。

四、总结

综上所述，大数据时代的到来为高职院校财务管理工作的创新性发展带来了前所未有的机遇，这就要求高职院校应当抓住大数据技术快速发展的契机。在建立一套契合大数据技术应用的财务管理制度的基础之上有效加强相关人员的专业技能培训工作，进而为高职院校财务管理工作的创新性发展打下坚实的基础，真正发挥大数据技术在促进高职院校发展方面的积极作用。