数字化时代高校财务管理信息化建设策略研究

2019-12-20李学春

大众投资指南 2019年12期

李学春

（济南工程职业技术学院，山东济南 250000）

数字化时代，我国经济获得飞速发展，社会得以持续进步。为了充分满足数字化时代的发展诉求，我国高等教育正在引入信息技术，实现对教育相关领域的改革以及创新。高校财务管理的信息化建设就是信息化改革的有力尝试。各个高校之间试图构建一个统一化的财务管理平台，从传统电算模式逐渐转变为综合管理模式，推动财务信息化体系的构建，实现高校财务管理的高效、稳定。

一、数字校园和财务管理间的联系

数字校园指的是利用互联网工具管理校园的模式，校园当中基本所有的内容都能够实时数字化管理，比如资源、环境和相关活动等，从而产生了数字化空间。在空间维度上体现出了和传统校园之间的本质差距，数字化校园进一步拓展了校园功能，确保了教育实施进程中信息化管理，不管是在管理水平还是从效率上看都得到了显著提升。

数字化时代，财务管理不单单在功能层面，同时在内涵上也获得了相应的拓展。财务管理与校园信息管理系统之间的有效对接，满足了数据共享的基本目标，对和学校有关的所有内容都采取一体化管理，实现了管理的便捷性以及规范化。高校财务信息建设进程中，根本目标是充分满足数字校园基本建设要求，进而保证管理的高效化，同时也可以加强对财务信息的相关监管，解决其中存在的问题，加强对财务工作的控制、管理。

数字化时代背景下，财务网络系统已经逐渐演变为数字化校园的关键性内容，是对传统高校财务管理形式的重要变革，高校财务管理信息化建设则是对传统财务管理模式的全新突破，是高校财务管理形式的改革与创新，其必然会推动高等教育事业的有序发展。当前，高校财务管理信息主要涵盖了预算、核算、工资管理、资产管理以及一考通信息化管理等方面的内容。

二、数字化时代高校财务管理信息化建设策略

（一）加强财务信息服务

财务信息资源共享集中表现为财务会计以及管理会计对于会计数据的有效共享。学校业务部门、决策部门能够随时掌握以及利用相关财务信息。特别是对于那些校区较多的高校来说，财务管理系统中的子系统具备了独立、统一的关系，他们在独立的基础上，也能够协同处理相关的财务事项，实现资源的有效共享。依托门户网站以及公共平台能够实现公众信息服务，借助财务系统能够为个人提供相关的信息查询服务。

（二）完善技术支持

财务信息化系统的建设需要有相关的技术加以支持。将财务会计核算体系以及固定资产管理、工资管理以及收费管理等内容进行有效的融合，提升软件预测以及分析等相关决策功能。同时，添加查询服务的相关功能，保证财务管理系统能够实现全面信息化，最终达到信息共享，保证通道顺畅的目标。其次，对信息网络进行维护，保证数据绝对安全。规范信息系统中各种操作人员的权限，提升系统保密性与安全性，监控信息系统中可能出现的风险。制定出安全访问网络的策略，对网络进行合理化的规划，采取多级访问控制，构建病毒防护体系，黑了采用数据恢复以及备份技术。

（三）构建高校财务管理信息化体系

将云计算作为技术支持，将财务管理资源作为关键，使用专业化的系统模块，整合高校财务资源，构建公共数据分享平台，实现各个单位与部门之间的沟通，信息共享。财务管理信息化平台的构建不仅整合了高校当中众多职能部门的数据，同时也能够将云平台当中的不同高校公共数据资源进行共享，有助于相关主管部门进行组织、协调，高校管理人员能够进行监督以及决策。比如，教育处的相关信息、人事处的教师工作年限、职称以及社保情况等相关信息，科研处的科研经费支出情况，这些信息都能够汇总到云平台中，实现数据的挖掘、传输，不同学校，不同部门之间的信息具备了高度的准确性以及共享性。

将云计算用于财务管理信息化平台当中，实现了智能识别体系以及数据传感体系等相关技术与财务管理平台的融合，使得增值税发票、电子发票以及合同等内容可以进行无纸化处理，防止原始单据作假、过期失真以及重复报销的情况发生，使用云计算存储功能对合同、电子发票进行下载、存储以及备份等监管工作。高校财务管理系统充分使用云存储技术特征进行集成以后，归集到远程数据库当中，产生会计档案电子化，避免人为篡改以及存储空间不足所导致的数据失真与丢失的情况，为财务管理系统提供更加真实而又稳定的数据支持，有助于提升财务数据的质量以及安全。