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财务控制在项目管理中的应用探讨

2019-12-20陈韬宇

大众投资指南 2019年12期
关键词:项目管理资金财务

陈韬宇

(福建金闽再造烟叶发展有限公司,福建 福州 350600)

一、基本理论概述

企业项目管理主要是对项目中的物力、人力以及财力资源进行合理配置,实现项目管理目标的生产经营活动。企业项目管理与财务控制内在联系,具体表现在以下几个层面:第一,财务控制与项目管理的核心在于资金管理,提升资金使用效益,减少资金占用,保障企业资金链条的健康性,防止项目投资活动的失败。第二,财务控制是项目管理中的一环[1]。财务管理人员主要是通过财务核算等财务控制方式对项目中的成本以及资金进行有效控制,减少项目管理中的财务风险。第三,财务控制的时间要长于项目管理的时间。企业某一项目投资活动结束后,财务控制活动仍然要进行。总体而言,项目管理与财务控制相互联系,只有不断提升财务控制水平,才能保证项目管理活动的顺利进行,达到项目投资活动的预期效果。

二、财务控制在项目管理中存在的主要问题

(一)资金控制不合理,预算管理问题突出

现阶段,部分企业财务预算工作欠缺可行性、科学性以及规范性,没有严格按照项目管理的基本情况开展预算管理工作,导致部分项目中出现预算不足、超预算的问题,严重影响了企业项目投资活动的稳定性。尤其是在项目周期较长、项目较多的情况下,企业资金链一旦出现问题,则有可能影响其他项目管理活动的开展。除此之外,部分企业财务管理人员资金管控不严格,资金调度不合理,导致资金配置出现问题,最终使项目管理陷入困境。

(二)财务管理人员素质不高,财务控制意识和能力不足

项目管理中的财务控制活动较为复杂多样,对于财务管理人员的要求较高。现阶段,我国部分企业财务管理人员财务控制意识不足,项目成本核算、项目概算、资金支付以及项目决算的能力不足,无法应对日益复杂的财务控制工作[2]。除此之外,部分企业没有结合项目投资活动的要求对财务管理人员进行培训,而是单纯地要求财务管理人员开展财务控制工作。财务管理人员对项目投资活动缺乏具体了解的情况下,无法提升财务控制活动的精确性以及规范性。

(三)财务风险控制机制欠缺

部分企业过于强调项目收益,忽视项目管理中存在的财务风险,尚未从事前、事中以及事后对财务风险进行控制。项目管理活动容易受到税收政策、财政政策、融资活动、市场环境以及金融环境等许多不确定因素的影响[3]。企业如果没有建立风险控制机制,则容易导致项目投资活动失败。

三、财务控制在项目管理中的应用策略分析

(一)做好财务分析工作,加强预算管理

第一,为了更好地提升企业的项目管理能力,企业要进一步优化财务分析工作,综合运用资金周转表分析法以及杜邦财务分析法对企业项目投资活动中的资金使用情况进行分析。第二,企业财务管理人员要进一步加强预算管理,定期检查项目投资活动中销售额对付票据兑现额的比率以及下月额对总收入的比率,综合考量资金周转、融资成本等问题,制定“资金周转表”来适时监控企业的资金周转,以此来降低企业项目管理风险,保证企业资金链条的健康水平。企业也可以将预算责任落实到具体的项目责任人员身上,提升项目责任人员规范意识、责任意识,提升预算管理工作的合理性。第三,企业也可以建立严格的资金管控制度,以项目为单位,加强审计以及管理会计工作,及时发现超预算、资金滥用、资金侵占等问题。

(二)提升财务管理人员财务控制意识以及能力

一方面,财务管理人员要加强与项目管理中各个部门之间的联系,发挥主观能动性,主动收集项目管理中的相关财务数据以及非财务信息,及时分析信息和利用信息,在此基础上开展财务控制活动。另一方面,企业要立足于项目实际状况,加强对财务管理人员进行培训,优化财务管理人员知识结构。企业也可以采取轮岗机制,提升财务管理人员对项目投资活动的熟悉程度,加强财务控制实效。

(三)构建财务风险控制机制

第一,企业要建立财务风险评估机制,实现事前防控以及事中防控。财务管理人员可以从完善内部控制的角度入手,优化内部控制内容,及时发现项目管理中存在的漏洞并加以解决。第二,企业要建立财务风险应急预案,根据项目管理的类型,制定若干预案,从事后的角度对财务风险进行控制,确保企业能够及时应对项目管理中出现的财务风险。第三,项目投资活动结束后,企业要及时加强项目评价以及反馈工作,从财务管理的角度形成项目评价报告,为以后类似项目投资活动的开展提供依据。

四、结束语

企业项目管理中最为关键的环节是财务控制,只有提升财务控制水平,才能更好地减少项目管理中的风险,提升资金使用效益。本文重点就项目管理中的财务控制加以研究,通过本研究可以发现,财务控制是一项整体性、系统性以及复杂性的工作,可以从多个层面入手。一方面,企业财务管理人员需要树立规范意识、创新意识以及进取意识,不断创新财务控制模式,优化财务控制机制,才能使项目管理达到预期管理。另一方面,企业财务管理人员要善于借鉴其他企业在项目管理中的财务控制模式,及时改进财务控制中存在的不足,推动企业可持续发展。相信在企业财务管理人员努力下,企业在项目管理中所创造的社会效益以及经济效益会进一步提升,企业利益最大化的终极目标会逐步实现。

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