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新时期如何加强企业财务会计工作的创新

2019-12-20高世杰

大众投资指南 2019年12期
关键词:财务预算财务会计管理系统

高世杰

(1、国电电力大同发电有限责任公司,山西 大同 037043)

(2、国电电力发展股份有限公司大同第二发电厂,山西 大同 037043)

引言

近几年,从我国企业的实际发展过程来看,企业越来越重视财务会计管理,并且对我国企业的发展起到来很大的作用。但是,财务会计管理过程中,还存在各种各样的问题,所以有效合理的财务会计管理系统,对企业的发展得越来越重要。因此,本文主要对财务会计管理过程中创新方法进行了分析和研究。

一、企业财务会计在企业中的作用

财务会计可以为企业的可持续发展提供战略帮助。对市场和环境进行全面的分析,确定公司业务发展范围,然后根据企业的发展情况,制定合理的财务会计管理体系,使得企业走可持续发展道路。合理科学的财务会计管理系统不仅可以加快企业的发展速度,还能帮助企业实现效益最大化的目标。

二、企业财务管理现状

(一)财务管理机制不完善

在现代企业发展中,没有一套合理的财务会计管理体系,从而造成企业在资金管理过程出现管理混乱和不清的情况。如果长期存在这样的问题,导致资金使用率达不到最优,从而对经济效益和经济价值产生重大的负面影响。在实际开发过程中,由于财务会计管理不合理降低了运营企业的成本,然而有很多企业未来节省成本,而缩减财务方面的开支,从而严重影响了财务工作的正常进行。

(二)员工不重视财务管理

财务部不是基层企业的"大出纳",财务管理作为该项目的主要组成部分,另外,大多数企业没有对财务管理有一个正确的认识,导致相关人员也不够重视此工作。因此,在企业实际发展中,大多数员工在出差或购买材料和设备时,没有索要相关的发票,导致在报账过程中财务人员工作无法正常进行。

三、企业财务会计工作的创新对策

(一)创新和完善管理制度

建立奖惩制度。在社会发展的新时期,企业必须重视财务会计管理,在实际工作中,必须根据实际情况制定会计管理制度,落实责任制,有效实施奖惩制度,这也是财务管理工作正常进行的前提。例如,在工作过程中,建立激励机制不仅可以满足财务会计人员的物理层面要求,还可以提高财务会计人员工作的积极性,保证企业在发展中满足新的社会发展需求。财务会计系统的设计和运作要具有针对性,避免受传统思想的影响而使创新受限,因此,企业在可耻发展的道路上,应重视财务会计制度的合理性。

(二)根据实际优化财务部办公室流程

优化财务部办公室流程机制,进一步推进标准化生产文明建设,比如在财务管控系统和费控采购平台或业务系统的线下对接时,建立台账逐笔登记经济业务等相关信息,使其匹配一一对应,又比如差旅费报销业务中,有会计移交出纳会计凭证,要先排序并储存至相关卷柜等流程。在财务管理过程中,看似烦琐的财务步骤,不仅可以有效避免会计资料丢失,还能保证财务数据的真实性。

(三)建立财务信息管理系统

在财务会计管理过程中,企业要不断地引入先进信息技术,从而保证财务数据的准确性和合理性。建立财务信息系统要从以下几点入手:首先,信息管理与财务管理技术的融合,要根据企业的具体发展情况灵活应用,财务信息管理系统的应用,不仅可以避免传统管理中的缺点,还可以简化财务管理环节,提高财务管理人员的整体水平。其次,在应用信息技术时,要注意维护数据管理信息系统(比如,HRP 系统是企业进行信息化建设的核心工作,同时建设过程之中必须保障生产安全、质量以及经济性,但是随着建立起HIS系统,企业的HRP系统再也不仅仅只是一个简单的财务业务系统,因为其并不具备管理的功能,因而基于前面讨论的内容,要建立 HRP 系统必须要构建起一套完整的后台运行管理服务的平台,这个HRP系统最终创建了一个管理系统,将资金流、物流、业务流和信息流整合到企业运营中,将实现对企业运营和管理完整和良好的控制),避免因员工操作失误而造成的财务管理风险和损失;最后,要根据财务会计信息系统的不断变化,对相应的财务会计系统进行优化和升级,从而保证财务会计工作的有效进行。

(四)有效完善制度,提升财务监督管理能力

为了在企业发展过程中有效促进财务会计的健康发展,严格监督财务会计管理体系,根据情况制定合理的监督管理制度,确保监督管理制度的顺利实施,提高财务会计的工作效率;第一,有效实施财务监督管理,监督专职人员要定期检查和审查企业财务会计数据,确保数据的准确性,避免误报,多报问题的出现;二是对于特殊财务会计数据要派专门的人员进行核实,严格控制账单,尽量避免账单出现错误的现象,及时排查,彻底解决遗留问题,从而确保企业的健康发展;最后,财务管理人员应定期编制财务报表,及时对以前产生的各类数据进行整理,以便在后期对财务数据的核查。

(五)系统财务交接管理

企业财务预算决策管理系统应用,在企业财务体系的构建中,毕竟只是作为专门的财务预算工作处理系统进行应用的,而能否发挥其应有的财务预算系统实施功能,还需要在财务预算管理系统的应用过程中,处理好其系统应用中的财务系统和预算系统之间的交接管理系统设计。例如,企业的财务管理人员在运用财务预算决策管理系统之后,将得出的财务预算结果,及时上报上级部门审批,获得上级部门审批之后,相关的财务管理人员需要将审批之后的预算信息上传到企业专门的财务信息系统中,将该预算信息作为企业财务决策实施的依据进行分析,保障信息的应用能够为企业的财务管理能力提升提供参考。

四、结束语

在社会发展的新阶段,企业必须不断改进和完善传统的财务管理方法,使财会体系更加清晰明确,同时保证各部门之间的良好合作。在实际应用过程中,只有不断引入财务信息管理系统和先进的管理体系,才能充分保证财务管理的合理性和科学性,进而保证企业实现可持续发展的目标。

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