软件开发项目的成本控制

2019-12-20李源

大众投资指南 2019年12期

李源

（四川格瑞特科技有限公司，四川成都 610045）

相较于其他产品项目开发或者工程项目开发，软件开发项目具有一定特殊性。可以将整个软件项目开发过程视为一个设计过程，在这一过程中，人工成本占整个成本绝大部分，而且在软件项目开发过程中，通常情况下程序代码以及技术文档为其主要内容，因此软件开发形成的是一种无形资产。因软件开发项目属于一种知识产品，在实际开发过程中，开发进度与开发效率无法有效保障，增加了软件开发项目的复杂性，从而出现许多难以控制和预见的风险，但是为在最大程度上保证软件开发项目各项工作的顺利展开，达到预期目标，需加强对成本的控制工作。所以，本文将针对软件开发项目的成本控制相关内容进行阐述。

一、影响软件开发项目成本的主要因素

（一）人工成本影响

人工成本在整个软件开发项目成本中占比非常高，因此人工成本对于项目成本控制有着极其重要的影响。项目中部分技能与素质高的工作人员虽然其人工成本相对较高，但是在项目质量、周期长短、工作效率上有明显优势，故能降低软件开发项目的成本，而那些技能和素质有待提高的工作人员，会使得工作周期延长、工作效率降低，从而增加了软件开发项目的成本。

（二）软件开发质量影响

通常情况下，软件开发成本，会在很大程度上受到质量影响。在软件开发中质量问题通常情况下会将其分为两部分，分别是质量故障维护以及质量保障。如果将质量故障维护排除在外，那么在软件开发初期阶段，到最终软件产品成形，保证产品拥有完善性能，这一过程中会形成特有的成本体系。基于此，为使得软件开发质量得到保障，需要投入更多成本。由此可以看出，两者之间存在很大矛盾。如果软件开发质量存在问题，那么追其根本，是在早期工作中资金投入不到位，导致许多故障排除工作无法顺利展开，导致成本增加。

（三）软件开发周期影响

在软件开发项目开始之后，工期进度与成本之间也有较为紧密联系。通常情况下，主要体现在以下几点中：第一，如果项目管理部门，想要保证项目开发质量，同时缩短工期，那么就需要在开发工作中，投入更多先进技术以及人力资源。除此之外，还需要投入相应的硬件设施等。第二，如果在项目开发期间，出现工期延误问题，那么也会为开发部门带来严重的成本损失。

二、软件开发项目成本控制存在的不足

（一）成本管理机制有待完善

在软件开发项目成本控制中，成本管理机制在其中发挥着不可替代的作用。因此，想要将软件开发项目的成本控制在有效范围内，需要保证有完善的成本管理机制。但是从目前软件开发项目成本控制中不难看出，相应的成本管理机制并不完善。尽管相关开发部门针对成本控制，构建成本管理机制，但是管理机制缺乏科学性与合理性，对管理机制的落实会造成影响。成本管理机制无法充分发挥自身价值与作用，从而对成本控制工作产生制约。

（二）成本控制意识有待加强

在软件开发项目成本控制工作中，相关开发工作人员在其中发挥着重要作用。但是，往往在开发过程中，工作人员更加关注软件项目开发质量，对其成本控制工作造成忽视。也就是说，在软件项目开发过程中，经济意识较低，从而造成成本增加。

三、软件开发项目成本控制有效措施

（一）构建成本管理机制

上文说到为将软件项目成本开发控制在有效范围内，那么需要构建更加完善的成本管理机制。在成本管理机制的构建中，可以从以下几点展开：第一，培养专业的项目预算人员，提前做好项目的规划和可行性分析，预算应建立在对产品的分析细化上，是一个动态的过程，并贯彻于整个产品设计全过程，发现问题随时调整，以使整个开发过程成本可控。第二，在软件项目开发过程中，建立权责分明的成本费用管控体系，明确管理人员对自身的权利与责任，比如在成本控制中需要明确成本计划编制责任人、设立成本考核指标等。与此同时，在参与到软件项目开发中的工作人员，需要对自身工作以及权利情况明确，针对其中的重点与关键工作人员，需要赋予其一定权利。第三，针对开发工作人员，需要构建相应的奖惩机制。针对在项目开发过程中，表现较好、成本管理意识较强的工作人员，需要给予其一定奖励。同时通过该种方式，可以在很大程度上提升工作人员的成本意识，保证在工作过程中，能够严格按照相应的工作标准与工作流程展开。促使每一项工作环节的质量得到保障，真正将成本管理制度落到实处，为软件项目开发节约更多成本。

（二）增强成本控制意识

开发工作人员在软件开发项目成本控制中发挥重要作用，因此，需要保证每一位开发人员都能具备较强成本控制意识。在增强开发人员的成本控制意识中，可以从以下几点展开：第一，在工作前需要相关管理人员与领导者能够加强宣传工作，宣传工作的主要内容，就是有关成本控制的相关内容。通过宣传工作的展开，可以在工作中形成良好成本控制氛围。第二，针对成本控制可以定期开展会议，会议开展需要针对成本控制情况，各个工作人员进行详细汇报，同时需要有专业工作人员，针对汇报内容及时做好记录工作。在会议开展完毕后，可以针对记录内容做出分析与总结，及时发现存在的成本消耗较大的工作环节或者工作部门。这样针对其中存在的问题，给出相应解决措施。通过该种方式，不断提升开发人员的成本控制意识，为各项软件开发工作的有序进行提供保障。

（三）加强成本控制力度

在软件开发项目成本控制中，需要加强对成本的控制力度，意识到成本控制工作的重要作用。因此，在加强成本控制力度中，可以从以下几点展开：第一，软件开发企业在决策阶段就需要加强对成本的控制工作。决策阶段通常情况下，主要是指企业选择的经营方向，决策阶段是成本控制中的一个关键环节。为在决策阶段中控制成本，需要在决策前，针对市场发展情况以及项目情况，进行深入分析与了解，保证项目能够符合社会市场发展。第二，加强对软件开发需求管理以及分析确认中的成本控制工作。其中需求管理主要是指，市场营销工作人员，结合管理者与领导者对市场决策做出的项目需求或者是具体产品。需求分析主要是相应技术人员，对市场需求情况展开分析工作，从而对项目的可行性与难度等做出合理评估。将分析结果等制作成报告，上交给市场经营部门，做出最终决策。在这一阶段中，也需要加强成本控制，这样可以在很大程度上为相关企业或者部门节省更多成本。第三，对于软件开发阶段，需要加强成本控制与成本控制力度。软件开发阶段，主要是指对于需求的明确，将成本控制理念融入在各环节工作中，使得工作人员的成本控制意识得到增强。第四，对于软件开发的需求变更问题需要加强对其成本的控制，需求变更主要是指，在软件开发过程中，市场部门因为某些因素，需要对工作做出调整，从而造成成本的增加，也就是说加强这一阶段的成本控制工作。在针对需求变更进行成本控制时，需要对不同的变更步骤进行实时跟踪，同时针对变更后所需要工时以及资金等合理计算与评估。这样可以明确在项目成本变更中存在的风险问题，针对风险问题给出有效解决措施。不仅可以在很大程度上避免并降低风险发生，以及风险发生后带来的影响，同时降低开发成本。总而言之，针对软件开发项目成本控制工作，必须要加强成本控制力度，促使各项开发工作有序进行。