油田企业吸收合并后资产精细化管理的探索

王霞

（胜利油田石油开发中心有限公司，山东 东营 257000）

石油在工业化进程中发挥着重要的作用，被称为“工业的血液”，也是我国社会建设过程中不可或缺的工业原料。建国之后，油田企业在我国一直处于垄断的地位，石油开采国家直接控制和管理，满足了各行各业对石油的需求和使用。随着“一带一路”的推进和市场经济改革的深化，油田企业面临着越来越大的发展压力，依靠国家政策支持发展企业已经成为油田成长的过去，迎来的企业自主创新发展模式为油田企业的生存带来了巨大挑战。为了积极应对当前的严峻形势，并响应国家政策号召，许多中小型油田企业开始走吸收合并的道路。通过企业的合并，实现企业之间的优势互补，加强油田企业发展的整体实力，提高经营效率和管理效率。在油田企业的实际合并过程中，虽然形成了规模更大的企业集团，但是，资产管理部门并没有及时跟上规模扩大的速度，仍然沿用之前的粗放型资产管理模式，并且，各个油田企业仅仅完成了形式上的合并，没有在资产管理方面采用统一的管理模式，这不仅为将来的油田企业进一步发展造成阻碍，也无法满足油田企业最初吸收合并的初衷。因此，资产精细化管理成为油田企业吸收合并之后进一步加强自主创新能力和市场竞争能力的关键环节，也就是说，加强公司资产的精细化管理对提高油田企业的经营效率非常重要。

一、资产精细化管理的概述

资产精细化管理是全球企业寻求进一步发展的重要途径，在技术和人员素质相当的情况下，资产管理能力的高低成为企业战胜竞争对手、赢得市场的关键因素。资产精细化管理是指企业通过构建详细的资产管理制度和规范管理流程，对企业的相关资产管理目标进行分解和细化从而保证部门有效使用资产，并发挥资产最大价值的管理过程。相比于之前油田企业资产的粗放型管理模式，资产精细化管理更加有效地提高了企业资产创造利润的速度，精确计算每项资产在使用过程中的折旧情况和经济寿命期，为资产在整体上的调拨和使用提供了详细而准确的参考，也严格规范了资产购买行为，消除了采购部门可能存在的营私舞弊行为。资产精细化管理可以提高管理者对每项资产的熟悉程度和对企业总资产的整体把握程度，保证资产的合理流通，在粗放型管理模式普遍存在的石油行业，采取资产精细化管理是提高油田企业竞争力的主要方式。

二、资产精细化管理对吸收合并后油田企业发展的重要作用

资产精细化管理是当前油田企业提高市场竞争力的必然选择，也是推动油田企业发展的重要力量。加强资产精细化管理对吸收合并后油田企业适应市场经济环境具有重要意义。资产精细化管理对吸收合并后油田企业发展的重要性主要体现在以下几个方面：

（一）有助于加强各部门资产信息共享，有效避免资产重购和浪费

通过资产的精细化管理，各个部门在合并之后会进一步加强对本部门各种资产的梳理力度和清查力度，从而保证管理层对各部门资产的熟悉程度。在此基础上，资产精细化管理模式一般会对高层管理的资产信息提供相应的要求，比如，资产精细化管理会要求油田企业的高层管理者积极收集各个部门的资产信息，并建立适合企业发展的资产信息库，对油田企业的每项资产进行登记造册，从而细致地掌握企业资产的使用情况和折旧情况，实现资产精细化管理。同时，油田企业会提供合理的资产信息分享平台，将企业内部资产进行定期公布，保证各个部门对企业资产的了解，有助于加强各部门资产信息的共享力度。各部门和管理者在进行办公和油气开采过程中，可以结合油田企业的资产实际情况进行资产使用，对于已经在其他部门存在并处于闲置状态的资产，本部门可以通过资产调拨的方式取得使用，对于吸收合并之后仍然不存在的资产，部门可以根据实际情况购置，从而有效地避免了资产的重购，减少了资产的浪费现象。

（二）充分发挥资产价值，提高使用效率

油田企业经历吸收合并之后，资产的数量会得到增加。各个部门的资产使用虽然得到了大幅度的提升，但是，油田企业的资产并没有发挥最大的价值。各个部门的资产可能在一定程度上存在重叠性，也就是说，同样的资产可能会同时存在于多个部门，这种现象在油田企业中比较常见。各类资产都具有一定的折旧率和使用年限，无论该项资产在折旧期限内是否使用，财务部门都需要对该项资产计提折旧，因此，对于某项在部门内部处于闲置状态的资产来说，该部门并没有发挥资产的全部价值。通过资产的精细化管理，高层管理者和每个部门可以随时掌握整个企业的闲置资产，对于其他部门存在、本部门又亟须的资产，可以通过资产在部门之间的流动进行解决，不仅避免过度购买，也使闲置资产得到充分利用，从而极大地提高了资产使用效率，

（三）提高财务的核算速度，为企业决策提供更准确的依据

资产精细化管理不仅可以加强各个部门对资产的全面掌握，还能结合相关资产理论和油田企业的实际发展情况对企业的资产处理提出合理化的建议，换句话说，资产的精细化管理完成了资产信息收集和必要的信息处理两个过程。财务部门对资产进行的年度、季度和月度核算离不开对资产的清查，即信息收集。因此，资产精细化管理为财务部门的资产核算提供了准确而详细的资产信息，从而节省了不必要的资产盘查工作，提高了财务的核算速度。另外，企业决策同样是一个收集信息并处理信息的过程，尽管高管在做出决定时需要依据企业各方面信息，有时还会结合内外部环境信息，但是，通过资产精细化管理所得到的资产信息以及资产信息处理报告也是管理者进行企业决策的重要依据。资产精细化管理提供的准确信息可以有效提高企业决策的正确性和可行性，为油田企业的转型升级提供动力。

三、油田企业吸收合并后资产精细化管理存在的主要问题

油田企业在吸收合并之后，各个原企业之间存在管理模式和企业文化方面的差异，大部分油田企业原先凭借垄断地位维持经营，没有实行资产精细化管理的意识，少数油田企业虽然具备了资产精细化管理的模式，但是，吸收合并之后受到其他企业的显著影响，从而逐渐失去了原来的先进管理经验。因此，油田企业在吸收合并之后普遍存在资产精细化管理方面的问题，急需解决。油田企业吸收合并后资产精细化管理存在的主要问题如下：

（一）油田企业的资产精细化管理意识薄弱

企业员工的资产精细化管理整体意识相对较弱，对于资产精细化管理的认识不足。一方面，油田企业属于垄断性质的企业，与其他企业相比，油田企业的风险较低，没有激烈的市场竞争，同时，具有较高的利润水平，稳定的内外部经营环境弱化了企业员工和管理者在管理模式上改革的积极性，导致油田企业在吸收合并后仍然沿用原来的粗放型管理模式，这对资产的管理改革具有消极影响，急需要增强油田企业的资产精细化管理意识；另一方面，油田企业的主营业务就是石油开采和提炼石油，在这个过程中，各个油田企业之间的微弱竞争主要体现在石油开采产量和石油提炼纯度方面，这两个方面的改善基本依赖各个企业的技术水平，因此，相比于管理经验而言，油田企业更加注重技术进步，不太关注管理模式更新，管理意识薄弱，资产精细化管理也一直处于较低水平状态。

（二）资产管理制度不够完善，缺乏灵活性

当前油田企业在资产管理制度方面存在制度不完善等问题，资产管理模式比较落后，更新速度较慢，距离资产精细化管理水平还有很长的路要走。首先，油田企业在吸收合并之后，采用的财务预算方式本身就不在适合新企业的发展需要，在资产管理方面，财务部门对资产的预算停留在形式上，并没有对企业的整体资产使用情况进行详细的考察，没有与企业的战略目标相结合，并缺少预算监督和必要的预算控制，导致预算数额与实际资产花费之间存在较大差异；其次，资产的使用情况也存在一定不足，油田企业的大型固定资产的盘点需要较大工作量和专业技术人员，这本身就加大了资产盘点的难度，其次资产的管理与核算相比成本核算在整个财务核算中处于较低地位，人员配备少，细化到资产使用部门的资产管理员大多是一人多岗，没有配备专职的资产管理员，导致财务部门疏于管理，资产使用部门盘点及跟踪管理难以实现，又缺少必要的制度监督机制，与资产管理相关的各个部门机构的具体职责分工不够明确，在资产精细化管理过程中出现无人监管的现象，这是由于资产管理制度不够完善带来的。资产管理部门尽管制定了相关的规章制度，但是没有从油田企业的实际出发考虑问题，规章条文难以应对当下快速变化的市场环境，缺乏必要的灵活性，这也严重阻碍了资产精细化管理的进程。

（三）资产管理人员专业性较低，管理素质需要提升

油田企业在吸收合并之后，对资产管理人员提出了新的要求，不仅需要掌握石油开采相关知识，还需要对资产的清点和盘查进行熟悉掌握，对管理的资产要如数家珍，保证能够及时汇报资产的使用和购买情况的准确信息。目前，油田企业的资产管理人员专业性较低，管理素质亟须提升，一方面，财务管理人员虽然具有扎实的财务理论功底，但是，面对技术水平较高的油田资产设备，尤其是固定资产，这种对资产的不熟悉影响了资产盘点和入账，阻碍了资产精细化管理；另一方面，技术人员长期深入前线进行石油开采和提炼工作，虽然熟悉工作流程和各项业务，但是，对于资产的使用年限和资产数额登记等问题了解较少，造成懂资产的人不懂财务数据收集，财务管理人员却难以深入现场收集资产数据，这严重阻碍了资产精细化管理的推进和进行。同时，油田企业在吸收合并之后，原属于不同系统的部门存在企业文化和管理理念等方面的差异，合并之后虽然规模庞大，但是，各个部门之间缺少必要的交流和沟通，信息共享渠道闭塞，这对锻炼员工、提升管理素质具有不利影响，导致油田企业资产管理人员的专业性较低，缺乏能够胜任资产精细化管理工作的专业人员。

（四）管理层对资产精细化管理不够重视

在面临当下低油价寒冬期，资产的精细化管理相比提高石油的采收率处于末位，资产的精细化管理给企业带来的经济效益没有引起管理层的重视，一方面员工在使用资产过程中维护保养意识薄弱，致使固定资产没有专人保管，此时的固定资产管理制度形同虚设；另一方面由于定编定员制度的推进，各班站组人员短缺，无法满足固定资产的专人专管，致使固定资产的实物保管处于无序状态。再者油田企业的固定资产报废周期较长，某些已经评估完毕的待报废资产实物清理缓慢，这些急需清理的待报废资产给资产的实物保管带来极大的困难，同时也削弱了职工对资产运行状态的客观评定，在职工的思想中年年统计待报废资产却迟迟无法报废，致使资产清查流于形式。

四、完善油田企业资产精细化管理的具体对策

油田企业存在的上述问题严重影响了企业在吸收合并后资产精细化管理的顺利进行，根据油田企业发展的实际情况，结合相关理论研究，提出完善油田企业资产精细化管理的针对性措施对推动我国石油行业发展具有重要意义，关于对策优化，主要有以下几点：

（一）加强油田企业员工资产精细化管理意识

资产精细化管理是油田企业吸收合并之后进行持续经营和进一步发展的必然选择，也是我国市场经济改革的必然趋势。加强油田企业员工的资产精细化管理意识是企业顺利进行资产精细化管理的基础和前提，对此，油田企业在吸收合并之后，一方面，需要加强对资产精细化管理的宣传工作，将资产精细化管理的相关介绍和重要意义进行深入广泛的宣传，包括使用企业宣传海报、企业内部报刊、企业网络平台等方式，加强油田企业各级工作者对资产精细化管理的认识和了解；另一方面，油田企业需要定期聘请专家来企业内部开办讲座，就资产精细化管理在国内外的普遍程度和实用性进行详细讲解和分析，改变员工对资产精细化管理的主观认识，提高资产精细化管理在员工心中的重要地位，同时，通过企业内部座谈会的形式分享资产精细化管理的心得体会，就如何加强资产精细化管理力度提出自己的想法，进一步强化员工的资产精细化管理意识。

（二）完善资产精细化管理制度，提高管理效率

完善的资产精细化管理制度是油田企业进行资产精细化管理的重要保障，在油田企业吸收合并之后，资产精细化管理制度不仅需要与时俱进，跟上时代发展脚步，还需要选取恰当的管理模式，使其符合油田企业的实际现状。在完善资产精细化管理制度方面，油田企业首先需要完善财务管理规章，针对不同的企业资产特性制定具有差异性的资产折旧方式，保证资产，尤其是固定资产计提折旧的准确性。同时，与油田企业的技术部门和操作部门进行合作，组成资产清查小组，定期对企业的资产进行全面清查和再估值工作，并根据内外部环境变化适当调整资产盘查频率，保证资产信息时刻账实相符；其次，加强资产预算管理，包括资产预算方案的编制工作、预算金额的准确性和预算方案执行过程中的监督工作等，保证资产预算的顺利执行，发挥预算控制在执行过程中的纠偏作用。另外，提高企业对资产管理工作的监督力度，保证相关部门按照资产的详细规定合理使用资产，最大程度地发挥资产的价值，同时，可以制定相关的资产惩罚力度，对于资产使用不当的行为进行适当制止，对于恶意破坏企业资产的员工进行适当惩罚，从而提高资产精细化管理力度。

（三）构建健全培训和招聘体系，提升资产管理人员整体素质

油田企业在吸收合并之后，为了推动资产精细化管理模式的运行，不仅需要从制度层面采取措施，还应该结合企业的实际状况适当改善人员队伍建设，构建高效的人员培训和招聘体系。一方面，垄断的市场中进行持续经营虽然为油田企业带来了高额利润，也在一定程度上弱化了企业员工的资产精细化管理能力，在油田企业吸收合并之后，提高企业员工的资产精细化管理能力成为适应当前市场改革形势的基础，油田企业需要根据市场发展对员工进行培训，就资产精细化管理的基本技巧和使用经验进行系统讲解和剖析，并对培训结果进行严格考核，将考核结果作为被培训员工绩效的一部分，从而提高员工学习资产精细化管理的积极性，通过建立培训体系，提高原有员工的资产管理能力，营造良好的资产精细化管理氛围；另一方面，企业规模的扩大需要招聘新人，在招聘过程中，将资产精细化管理的相关理论内容和情景设置作为选拔新员工的重要标准之一，通过引进新人的方式冲淡老员工对资产精细化管理的错误认识，提高油田企业员工的资产管理整体能力和素质。

（四）管理层高度重视、员工积极参与

具备完善的资产精细化管理制度为保障后，必须有管理层的高度重视将精细化管理制度分解落实，无论是从核算还是到资产的实物管理都要配备专人专管，加大在资产精细化管理上的人力资源投入，把资产精细化管理提高到一个新的高度，从机关到基层扎实做好资产清查工作，对资产清查出的问题管理层及时协调解决，坚定员工资产精细化管理的信念，稳固员工的资产管理意识，上至高管层下至员工都层层负起资产精细化管理的责任、扛起资产精细化管理的这面大旗。

五、结语

面临激烈的市场竞争，油田企业进行吸收合并仅仅是维持经营的第一步，如果不能及时对企业的各项资产进行精细化管理，顺应潮流放弃原来的粗放型管理模式，油田企业仍然无法可持续发展，本文针对当前油田企业的发展状况，结合相关理论基础，详细分析了油田企业在吸收合并之后存在资产管理问题，并就如何实施资产精细化管理提出了相关措施，希望有助于提高我国油田企业的资产精细化管理能力。