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学校固定资产管理的问题分析与解决措施

2019-12-20叶强

大众投资指南 2019年12期
关键词:账户资产培训

叶强

(武汉外国语学校,湖北 武汉 430022)

社会告诉发展得今天,学校硬件设施在不断提高,这几年学校加大了对内部基础设施的投资。在校园场地、教学设备等固定资产上消耗大量人力财力,由此可知固定资产比率较初期有很大提升。然而,资产损失也更加明显。因此,固定资产的管理作为国家财产的重要组成部分,它的安全和管理非常值得我们重视起来。

一、固定资产管理的意义

公立中学的固定资产是国家财产的重要组成部分,对教师的教育和教育活动具有重要意义。同时,固定资产也是国家资产管理的重点。我国中小学财务体制中财务管理的主要任务是“加强资产管理、资产配置、有效利用、防止资产流失”,固定资产对学校资产而言尤其重要,一般占据学校资产的大部分。E学校资产。学校资产管理占总资产的90%以上,是学校管理、固定资产管理、合理使用的重要管理工具。

二、学校固定资产管理现状和存在的问题

(一)注重购置,忽略管理

这几年学校把教学改革放在首位,但是却忽略了固定资产管理岗位的合理安排,把过多的注意力放在硬件设施的配备上。导致了学校固定资产缺乏合理的规划与管理,造成了非常严重的浪费现象。

(二)闲置浪费严重,使用效率低下

学校盲目追求固定资产收购的完善性和新颖性,与其他学校并驾齐驱。一方面,报废的设备和设备长期闲置而导致浪费问题,不能发挥正常的使用在学校当中。另一方面,教学经费不足。

(三)资产家底不清,账实不符

固定资产存量不清,账户不真实,“无账户”“无账户”情况的出现是非常严峻的问题。固定资产一旦出现非账户资产的形式就会在管理当中遇到困难。除此之外还有购置固定资产只显示支出、购置登记账户不同步、固定资产总账学校不收取、明细账户、账户不匹配,或用对账单替换账户等。

(四)固定资产管理技术手段落后

资产管理体系不够完善导致固定资产管理缺乏规划没有明确系统操作,缺乏完善的管理体系,缺乏详细的记录和分析报告,缺乏资产购买,储存和处置的详细记录,年,年和完成记录后的几年。这几年信息技术的兴起让一些学校应用管理软件来计算固定资产。而这些软件的应用并不到位,严重缺乏技术人员的准确操作,固定资产管理者不负责任也是很大的成因所在。

三、解决学校固定资产管理问题的有效措施

固定资产作为各个学校日常管理的基本职责与内容,是学校财务管理的重要组成部分。你,在学校和企业购买和管理固定资产,是解放了私人学校购买和管理非常不同的固定资产,主要是因为你的消费不足。学校重视设备购置项目,加强固定资产管理,提高固定资产利用率,是学校的重要组成部分。

(一)强化资产管理意识,树立依法治校观念

提升校工作人员对国有资产管理政策法规的相关了解,组织所有人积极投入于学习固定资产内容。学校可以以固定资产为专题铲开校园研究活动,并且在培训与管理当中提升老师这方面的操作能力。固定资产管理的合理性维护,要提高学校管理者的财务意识。只有当学校管理者发挥管理作用时,大多数教师才能更加重视固定资产的管理,在领导的影响下做好固定资产的管理工作。

(二)完善固定资产内部控制制度

固定资产存在申请采购和报废回收这两个过程,而过程中即八个控制点,“申请、审批、采购、入库、领用、库存、报废、回收”这八个主要过程。应当在遵守国家政策的有关规定且根据学校的具体情况展开,在固定设备的定制上要科学合理。一方面准确控制成本,另一方面建立健全和完善的固定资产管理体制,且安排专业的管理人员。我们只有处理好固定资产管理部分,才能够准确地规划资产体系,固定资产管理才能制度化、规范化。

(三)提高固定资产管理人员自身素质

学校必须有一个稳定、负责任的固定资产管理团队,具有特定的管理经验和专业知识,减少管理人员的流动,定期或不定期地学习相关业务知识,固定资产管理人员必须定期组织一段时间的工作。会计更新。这项工作在制度和会计方面尤为重要。培训内容可在以下方面进行:

1、财务管理有关内容的培训。

2、硬件设施使用说明与维护知识的培训。

3、固定资产管理软件应用的培训。

4、会计核算与账务处理知识的培训。

5、国家有关法规、政策、制度的培训。

学校需要为固定资产管理员提供学习上的更多机会,去打造一支积极学习财务管理的团体。与此同时,在先进技术的软件应用上也要不断培训,加大操作能力。固定资产管理必须明确其职责。学校固定资产的损失是由于粗心大意造成的,必须进行调查。否则,我们不应该考虑审查和使用专业头衔。相反,我们应该在固定资产管理方面取得突出成就,鼓励优秀员工积极工作。

(四)加强对计算机网络技术的运用

确定软件应用实效的前提下,现代信息技术与固定资产管理可以有效结合在一起,让固定资产管理更加现代化、科技化。综合资产盘点如不使用计算机就要明确对学校固定资产进行编号,实行固定资产编号信息管理,并通过一张卡实现一卡通。

四、结语

各级政府领导、主管部门、学校物业管理人员和教学人员保护国有和公共财产的责任。防止国有资产流失是国家非常艰巨的任务,我们想要建立一个有效的管理体系就应当从各个地方的管理措施着手,这其中学校硬件设施占据很大的重要位置。防止国有资产流失并且让学校固定资产定量监管是接下来一个重要的职责,管理部分应当从学校设施及各项系统工程着手,逐步地开展解决策略。虽然许多问题亟待解决,但仍有很长的路要走。例如,建立健全的学校固定资产管理机制将有赖于国家相关立法部门,在这方面必须进行强化改革;要懂得让学校固定资源的管理有序化,在国家监控的范围之内合理进行。加强学校固定资产管理不是一天的工作。

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