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建筑施工企业业财融合之策略

2019-12-19高亚丽

大众投资指南 2019年24期
关键词:业务部门业财财务部门

高亚丽

(山西平阳路桥有限公司,山西 临汾 041000)

引言

近几年,由于我国产业结构不断优化升级,从而造成企业产生了一定的经济压力。建筑施工企业垄断的市场局面遭到破坏,从而引起相关企业之间的竞争力逐渐激烈化。由于建筑施工企业内部外部环境因素引起变革,企业想要适应目前市场环境的变化以及发展,必须通过不断地提升自身的管理水平、合理降低成本提升经济效益,从而有效保障建筑施工企业获得一定的市场竞争份额。但是目前传统管理方式已经无法满足市场竞争激烈情形下成本管理的需要,只有通过强化建筑施工企业业务部门与财务部门之间的信任交流,成立跨功能管理团队,才能有效保障建筑施工企业业务处理的时效性,满足企业价值提升的需要。

一、建筑施工企业业财融合管控体系的构建

所谓业财融合,就是财务人员改变传统的行事方式,从业务的末端向前端延伸,走出办公室,深入业务一线,了解生产工艺流程,和业务部门深度沟通,了解他们的需求,帮他们分析存在的问题和面临的风险,做他们的参谋,将管理会计的理念和适用的工具方法融入日常业务管理,采取必要的管控措施,减少风险和损失,增加企业价值。下面就建筑施工企业业财融合体系构建谈几点自己的思路:

(一)预算管理层面

全面预算管理包括了建筑施工企业整体的投资、经营等环节的工作内容,具有全面性、系统化的性质。想要保障全面预算管理最大化发挥其作用,则需要企业内部各部门之间的有效协作。财务业绩考核指标与全面预算指标结合。财务目标的制定体现战略目标的要求,以财务目标为导向,将收入、成本、利润等控制目标在各部门、各层级间进行横向和纵向分解,达到财务目标与业务目标的融合。通过全面预算管理工作的具体操作,优化企业资源的配置,是促进建筑施工企业业财融合的重要手段。

(二)成本管理层面

成本管理工作内容包含了企业的整体环节,更是企业财务部门和业务部门开展工作相互制衡的重要手段。在以往的成本管理中,合同由业务部门签订和执行,业务执行完毕,发票等相关手续由财务部门最后审核报销,财务部门主要作用是反映价值。财务部门需做到:1、参与合同评审,预防财务风险。在合同审定环节,对增值税价税分离、三流一致、税率变动价格调整原则、税票开具时点、付款条款等关键条款进行把控;2、参与成本测算,财务核算设置与管理需要相匹配。在项目成本测算环节,与其他部门共同确定成本核算对象,根据成本控制需要建立辅助核算模块,成本费用归集对象与工程管理等部门相一致,使得财务数据与业务部门控制目标精准对接,给绩效考核、定额标准修订、投标决策等提供可靠数据支持。

(三)资金管理层面

资金管理层面的业财融合主要是反映在资金预算方面。首先是资金收支预算。通过统一资金调配,提高资金使用效率,保障企业资金供应可靠,从而可以有效规避资金风险发生。对于建筑施工企业而言,应当建立项目资金并且执行相应的预测工作。以企业前阶段的收入支出情况为参考依据,从而进一步使项目资金收支联动,同时强化企业财务部门相应的监督工作。其次是资金统筹分配。建筑施工企业应当科学的调配企业资金,同时利用空闲资金进行一致的运行。不断强化收入支出两个方面的管控工作,完善企业现金流的预算管理工作。使企业资金的收支情况保持稳定,最大化的提高企业资金的流动速度。因此强化企业成本管理工作,需要以信息为主要技术手段,最大程度的实现业务以及相关产品数据信息的收集以及运行[1]。

(四)信息化系统层面

利用大数据优势,建立多模块集成的管理会计信息化系统,进行信息共享。账务处理系统嵌入预算辅助核算模块,进行临界值预警,其预算控制指标与工程部门的成本管理系统控制指标联动;税务管理系统税率内容与投标报价部门、成本测算部门共享,为其决策提供参考。通过不同部门多模块对接,打通财务部门与业务部门管理的壁垒。

二、建筑施工企业业财融合管控现状的主要问题

(一)业务与财务目标不统一化

目前由于建筑施工企业业务部门与财务部门之间的工作内容重点以及诉求点都存在很大差距。其中企业业务部门的工作内容更多注重到的是企业的业务量;但是企业的财务部门在此基础上对整体的资金以及相应产生的利润进行有效控制,其重点更多在于经济效益的指标。从而导致业务部门和财务部门之间的思维方式以及行动方式都不相同。

(二)关于业务流程财务缺乏明确认知

关于业务流程缺乏明确认知的问题,主要由于建筑施工企业财务部门对业务部门的具体流程并不熟悉,从而没有办法以业财融合的角度去思考问题并且提出相应的建议。从而不仅使得企业对财务工作过程中的监督以及成本管理控制工作过于重视,而且容易忽视整体建筑施工企业的经营业绩[2]。

(三)建筑施工企业财务数据信息的整合能力薄弱

主要是由于当前缺少具有可靠以及及时特征的信息共享平台,导致当前企业的大量财务数据信息都没有能够最大化地发挥其作用。此外,由于财务部门与业务部门之间的融合不到位,影响了相关政策扶持作用的发挥。

三、建筑施工企业业财融合管控体系的保障措施

(一)关于建筑施工企业制度的保障

首先,是根据工作过程建立相关的监督机制。由于企业的财务部门和业务部门的工作内容都需要实施有效的监督,从而确保监督和控制机制的不断完善具有重要意义。其中内容主要含有:制定业务计划、综合效益的考核、建筑施工企业的业务完成情况等。同时需要有切实的理由深入一线,从而能够有效地、全面化地对相关数据信息进行掌握以及分析后续的深层问题,继而提出具有针对性及行之有效的措施。

其次,是对企业预算资源的配置建立相应机制。在建筑施工企业的资源预算管理过程中,需要根据对业务单元的深入分析,对于企业预算资源的需要、考评政策的完善和初步拟定的环节上,提出相应的意见,从而保障我国建筑施工企业获得长远稳定健康的发展。同时,由于业务单元预算的执行工作在一定程度上存在偏差,因此需要根据偏差进行深入分析,从而将分析结果及时反馈到相应的财务部门[3]。

(二)技术层面的保障

建筑施工企业需要灵活使用信息化技术,对工作进行融合,同时按照企业不同业务的实际情况,最大程度上将不同模块进行相互融入。随着当前现代化信息技术的迅速发展,信息化工作目前已经被广泛运用到企业内部的财务部门和业务管理中。由于企业的财务部门是信息最为集中的部门,因此在和企业其他部门协作沟通的过程中,尽可能使用信息化工具,从多个方面提炼有利于企业的数据信息。

(三)财务人员的保障

关于财务人员的主要工作,要及时获取相关数据信息进行分析,不断深入到企业业务以及管理方面。在财务部门选择合适工作人员派遣到相应的专业单位部门,从而来实现建筑施工企业的业财融合的建立和完善。此外,传统的核算方式转变为适应企业发展需求的会计管理会计主要需要通过以下两点来进行完成。其一,对建筑施工企业的整体工作进度和流程以及之前的数据信息进行明确的了解掌握。其二,能够进一步对建筑施工企业制定的发展战略以及具体规划都有着更加清晰的定位并进行分析。同时以企业的财务为主要切入点,从而可以更加清楚地反映以及揭示建筑施工企业存在的主要问题,从而提出改进措施。

四、结束语

综上所述,目前随着我国经济发展相应的对我国建筑施工企业的发展也提出了更高的要求,使得多数建筑施工企业意识到业财融合的重要性。但是当前建筑施工企业在发展过程中受到多方面环境因素以及市场环境的变化的影响,导致其传统的管理模式已经无法满足其面对新的发展形势的需求,因此企业业务部门与财务部门的融合是当前企业发展的关键。本文从建筑施工企业业财融合管控机制角度入手,根据当前存在的主要问题进行分析,继而从制度、技术以及工作人员三个层面提出相应的解决措施。

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