数字化时代高校财务管理信息化探究

王大雷

（辽宁工业大学，辽宁 锦州 121001）

引言

随着我国社会经济的发展，越来越多的人开始重视教育事业的发展，随着信息技术在教育事业中的渗透，使得传统的教学体制和教学模式都发生了较大的变化，尤其是在最近几年，在数字化时代背景下，高校财务也开始实行信息化管理，使得现在的高校财务管理与传统财务管理相比，不仅管理质量高，管理效率高，还能够有效缩短工作的时间，而且能够保障资金的使用安全，因此，高校财务管理部门要加强财务管理信息化建设[1]。

一、高校财务管理信息化建设的重要性

（一）能够满足高校发展的客观需求

第一，在数字化时代下，高校要加快信息化建设，财务部门作为高校发展中的重要部门，更需要加快信息化管理。第二，对于大多数高校来说，都面临着改善校园内外环境、扩大招生规模的问题，高校财务部门需要在建设发展中提供资金支持，同时也需要得到财务信息的辅助，这样能够有效地解决不同校区之间数据无法共享的问题，能够为高校的发展构建完善的动态财务管理平台。第三，符合高校自身发展的内涵，提高高校财务管理信息化，能够更好地实现财务信息的共享，依靠共享能够有效地调整资金的分配，便于更好的处理财务数据，并且能够提高财务资金的使用效率，从而能够为高校制定的决策提供资金支持[2]。

（二）有助于促进高校财务管理的创新发展

高校财务管理的信息化建设是高校财务管理方式的转变，管理的信息化有助于提高高校财务的可靠性和时效性，依靠财务管理中系统数据的实时传输，不仅能够有效降低高校财务人员的重复工作，提高了工作的效率，而且还能够保障财务数据的准确性。高校财务数据在经过授权以后可以查询相关的财务数据信息，比如教职工查询工资、学生查询学费以及财政机构对于高校财务状况的检查等，这样能够有效避免由于财务信息实效而导致高校出现财务风险。

（三）有助于提升高校财务管理信息化水平

不断完善高校财务管理信息化建设，能够为活动的开展提供资金支持，并且能够提高资金的使用效果，进而提升高校财务管理的信息化水平。就目前情况来看，一些高校财务管理人员往往会在财务信息核算以及财务报表的制作上会投入很多的时间和精力，这样的做法不仅费时费力，而且工作的效率也不会很高。加快财务管理信息化建设，不仅能够提高工作效率，减少财务人员的时间和精力，还有助于提高财务管理的水平以及财务信息的整理质量。

二、数字化时代下高校财务管理信息化建设存在的问题

（一）高校财务管理信息化建设投入不足，财务管理人员欠缺信息化意识

近些年来，随着数字化时代的到来，很多高校财务管理也逐渐向信息化方向发展，在一定程度上提高了财务管理工作的效率。但是对于一些高校财务管理人员来说，并没有意识到财务管理信息化建设的重要性，也没有将财务管理与信息化措施紧密地联系在一起，导致高校财务管理信息建设发展受到了很大的限制。不仅如此，由于长期受到传统管理观念和思维方式的影响，还是会将高校财务信息作为一项需要严格保密的工作，制约了高校财务信息的共享，使得高校财务信息管理方式过于保守，阻碍了发展。除此以外，高校对于财务管理信息化建设投入存在不足的情况，主要体现在过于重视对新型设备的采购，忽视对人才的培养，正是由于存在这样的观念，才使得高校财务部门只是将财务信息输入到电脑中，制定财务报表而已，严重阻碍了高校财务信息化建设的发展[3]。

（二）高校财务部门缺少复合型财务管理信息化人才

对于高校财务部门来说，最大的问题就是缺少复合型财务管理信息化人才，这也是限制高校财务管理事业发展的主要问题。对于高校财务管理工作来说，是一项重要的工作，直接关乎到高校未来的发展，财务信息系统的运行为各项活动的开展提供资金支持，所以对于财务管理人员提出了更高的要求，需要依靠复合型财务管理信息化人才提供技术知识，才能够确保财务信息系统的正常运行。但是从实际情况来看，很多高校财务管理人员计算机的运用能力都较低，对于信息化知识所接受的能力也较差，所以在工作中并不能够将信息化技术与高校财务管理工作进行有效的融合，无法满足财务管理信息化的需求。因此，复合型财务管理信息化人才成为了制约高校财务管理信息化建设发展的主要因素。

（三）网络安全问题限制高校财务管理信息化发展

在数字化时代下，高校的多项工作内容和信息都处于开放的环境中，其中就包括财务管理信息。随着近些年来不断出现的网络安全问题，使得高校财务管理人员不得不担心高校财务信息的安全性。就目前情况来看，高校财务管理信息安全问题主要包括以下几方面：黑客入侵、病毒入侵以及非法访问等，这样一来，很有可能会导致高校财务信息失去真实性，面对这种情况，只有解决好网络安全问题，才能够为高校财务管理信息化建设提供良好的网络环境，进而促进高校财务管理信息化建设的深入发展[4]。

三、数字化背景下推动高校财务管理信息化建设的措施

（一）及时转变观念，提高对高校财务管理信息化建设的认识

从目前情况来看，高校财务管理部门开始实施信息化建设的时间并不长，所以很多高校财务管理人员缺少对财务管理信息化建设的认识，更没有将高校财务管理与信息化建设进行有效的融合，所以在对资金进行使用的时候，也仅是将保障活动开展作为目标。为了能够提高高校财务管理的效率，需要及时转变传统的观念，要加快高校财务管理的信息化建设。第一，高校领导者在高校财务管理工作中起到绝对的主导作用，领导要正确认识财务管理信息化建设对高校发展的重要性，保障信息技术能够被应用于高校财务管理工作中；第二，高校财务管理部门为高校各项活动的开展提供资金支持，所以财务管理部门要主导制定财务信息化发展的是策略；第三，提高对高校财务部门的资金投入，保证财务管理部门能够为各项活动的开展提供资金保障，这样有助于推动高校财务管理信息化建设的发展[5]。

（二）提高高校财务管理人员的专业能力和综合素养

随着高校财务管理信息化建设的发展，对于财务管理人员提出了更高的要求，高校需要从实际情况出发，对财务管理人员进行理论与实践的培训，从而能够提高财务管理人员的专业技能和水平，培养出高校财务管理信息化建设所需的复合型人才，这样有助于提高高校财务管理工作的效率，能够为高校开展的各项活动提供完善的资金支持，在一定程度上也有助于推动高校财务管理信息化建设更好的发展。

（三）提高校园网络安全，为财务管理信息化建设提供安全环境

对于高校财务管理信息化建设发展来说，需要处于一个绝对安全的网络环境中，因此，为了提高校园网络安全，需要及时采取有效的措施。第一，要积极完善相关的网络信息安全管理制度和高校财务信息管理制度。高校财务管理部门需要加强对校园网络安全的监督和管理，确保数字化校园内的财务信息系统能够安全的运行；第二，制定并完善校园网络安全管理制度，及时明确各个岗位人员的职责，同时也要对不同身份的工作人员设置权限，严格规范网络操作；第三，针对高校财务管理人员要建立财务信息系统风险预警机制，加强高校财务管理人员对于网络信息安全意识的学习，从而确保高校财务信息的安全。

四、结束语

综上所述，在数字化时代下，高校财务管理工作已经与信息技术实现了有效的融合，使得财务管理的水平也得到了很大的提升。高校财务管理信息化建设的发展实现了财务管理工作方式的创新，促进了高校财务信息的资源共享，不论是财务管理的水平还是财务部门的服务质量都得到了有效的提升，在一定程度上能够为智慧高校的建设打下坚持的基础。