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浅谈企业财务管理信息化

2019-12-19俞美林

大众投资指南 2019年17期
关键词:财务软件财务人员软件

俞美林

(江西省建材集团有限公司,江西 南昌 330096)

从20世纪90年代开始,为了确保自身拥有更强的竞争优势,越来越多的企业开始重视财务信息管理,这也直接促进了财务管理信息化向前发展。和任何一项事物一样,财务管理信息化是一个从无到有的发展过程,它随着计算机信息技术的不断普及而快速发展。

一、财务管理信息化概述

财务管理信息化始于20世纪50年代,到现在已经出现了ERP等各种各样的财务信息化管理平台。在进行财务管理信息化的过程之中,有关财务管理信息化的概念有多种不同解释。一些学者认为财务管理信息化主要是指财务人员通过现代信息技术对企业的财务流程进行再造,建立起与企业发展相适应的财务管理模式,充分调动广大财务人员的积极性。还有一些学者认为,企业的财务管理信息化主要是指对财务管理的各个环节进行信息化的改造,充分运用当前的信息技术系统来做到信息的集成,从而可以显著提高财务管理的效率。本文认为财务管理信息化主要是指财务人员通过现代信息技术对企业的财务流程进行改造,充分调动广大财务人员的潜力,不断提高财务活动的效率及质量,从而实现企业的可持续发展。

二、我国企业财务管理信息化建设面临的主要问题

在当前企业财务管理信息化建设的过程之中,虽然当前企业财务管理信息化建设取得了很大成就,但是依旧存在一些问题需要解决。

第一,各级管理人员观念非常滞后。在当前,一些企业管理人员常常安于现状,并不急于创新。一些领导人员非常重视眼前利益,缺乏了对于企业发展战略的判断,没有认识到企业的财务管理信息化建设对于企业发展的重要意义,因此企业管理者对于加快财务管理信息化建设的认识程度需要进一步提高。

第二,企业各项政策法规并不够完善。财务管理信息化是当前会计发展的一个必然方向,现代信息技术也成为了财务管理信息化的重要支撑。但是在财务管理信息化不断普及的同时,与财务管理信息化配套的政策规定还不够完善,缺乏可以确保计算机信息系统安全发展的规章制度。与此同时,我国当前财务管理信息化建设虽然有了很大发展,但是理论方面并没有形成单独体系,依旧存在着理论不足的情况。

第三,当前的财务管理软件开发水平参差不齐。当前很多企业有关财务管理信息化软件的运用处于较低水平,存在着随意性、认识偏差等一系列问题。一些企业在财务软件选择过程中没有进行充分论证,认为随便一个财务管理软件都可以实现企业财务信息化管理。在这样的错误认知之下,企业选择财务软件非常随意,最终也阻碍了企业财务管理信息化的进一步发展。与此同时,一些企业认为财务管理信息软件过于昂贵,而且一些功能并不适用于企业,投入较高资金购买一套软件对于企业来说并不划算,这就使得一些企业自主开发各种软件设备,而这种软件设备缺乏一定的稳定性,最终也不利于做好财务管理工作。

第四,财务管理基础非常薄弱。在企业内部,企业资金战略管理意识非常模糊,这也导致了企业对于财务信息化投资严重不足。一些企业的管理层认为,财务信息化仅仅局限于购买一个财务软件或者开发一个财务软件,并没有真正意识到财务信息化的真正内涵,忽视了财务信息化与企业战略发展之间的内在联系,认为只要从财务部门一个部门出发就可以实现整个公司的财务信息化,缺乏了一盘棋建设的指导思想,忽视了与企业信息化建设之间的良好衔接。与此同时,当前很多企业人才资源非常有限,专业财务管理信息化人才严重不足,而且素质多半不高,这也导致了当前企业在建设财务信息化管理时无法真正发挥出信息化的优势。

三、我国企业财务管理信息化建设的建议

第一,公司管理层应当转变自身理念,重视企业财务管理信息化建设。公司管理层尤其是主要领导需要认识到企业财务管理信息化建设对于公司发展的重要意义,需要进一步加快各项资源投入,确保企业财务管理信息化建设可以上一个新台阶。

第二,企业财务管理信息化建设法律法规需要完善。为了可以更好地保证企业财务管理信息化的有效发展,在企业内部不断完善财务管理信息化相关制度规定,通过制度来更好地为企业财务管理信息化提供指导,做好各项保障,这样才能更好地推动整个企业财务管理信息化的进一步发展。

第三,不断加大财务管理软件的开发。为了可以更好地推动企业财务管理信息化,软件开发非常重要。企业可以在市场上购买相应的软件,有软件开发优势的企业还可以自主开发财务管理软件。通过软件的充分运用可以更好地促进财务管理向前发展,使财务管理工作真正服务于企业,满足企业的发展需要。

第四,不断夯实财务管理的基础。为了可以进一步促进企业财务管理上一个新台阶,企业需要进一步夯实自身财务管理基础,需要将财务管理信息化放置于企业的战略发展之中,同时需要各个部门共同参与其中,不能认为企业的财务管理信息化只是财务部门一个部门的事情。除此之外,企业还需要加强相关人才的培养,通过人才的支撑来更好地推动财务管理信息化。

四、结语

对任何一家企业来说,财务管理对企业都具有至关重要的意义,加强财务管理的信息化可以更好地帮助企业在市场竞争中获得优势。为了可以更好地促进企业财务管理的信息化建设,公司管理层需要不断转变自身的理念,同时还需要不断完善公司的各项规章制度,在财务管理软件上投入充足资金,确保财务管理软件的运用及不断更新,同时还需不断夯实财务管理的基础,只有这样才能使企业的财务管理信息化建设上一个新台阶,与时俱进,更好地服务于企业,增强企业竞争力。

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