内部审计对中小型国有企业价值增值的作用及影响分析
2019-12-19韩玲飞
韩玲飞
(台州市轨道交通集团有限公司,浙江 台州 318000)
内部审计,作为现代企业内部治理机制构建的重要组成部分,对企业价值增值的功能发挥及影响越来越被管理者所重视。2018年,审计署第11号令《关于内部审计工作的规定》对内部审计的内涵做了新界定:指对本单位及所属单位财政财务收支、经济活动、内部控制、风险管理实施独立、客观的监督、评价和建议,以促进单位完善治理、实现目标的活动。2014年,中国内部审计协会对内部审计也有新定义:是一种独立、客观的确认和咨询活动,它通过系统、规范的方法,审查和评价组织业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性,以促进组织完善治理、增加价值和实现目标。这些表述都是为适应新的经济发展形势,对内部审计的内涵、职能、功能进行新拓展。内部审计已成为实现国有企业发展战略实施、完善治理体系重要的工具,最终达到国资保值增值目标统一。这对中小型国有企业更具现实意义。
一、中小型国有企业内部审计工作的现况
由于中小型国有企业人员数量、资产和生产经营规模都相对不大。其对内部审计工作的重视程度相对较低、工作基础较为薄弱,导致增值功能得不到有效发挥。主要体现在:
(一)组织机构设置不一。目前,大多中小型国有企业还没有独立设置内部审计部门,大多与财务部、办公室、党群部、纪检监察等部门合署或挂靠办公。有的企业甚至只在有需要时以临时性机构形式,抽调企业内部人员,承担内部审计工作。内部审计没有完整的独立性,在企业里的地位也普遍不高,其建议难以直达管理层,进入决策层。
(二)人员配置不到位。许多企业专职内部审计人员配置少,有的甚至由其他部门人员兼职。有些企业由于内部审计人员配备不足,而审计任务多,造成审计人员疲于表面应付,审计效率低。一些企业,以临时性机构形式开展内部审计,这种临时性抽调的人员不具稳定性且责任心不强。
(三)专业水准偏低。中小型国有企业内部审计人员大多是由财务工作者担任,知识结构比较单调,难以处理深层次的难题。内部审计人员的专业素养直接决定内部审计结果优劣。因此需要内部审计人员具有内部审计、财会、法律、管理以及相关业务知识,才能保证内部审计效果。
(四)工作效能难以体现。大多审计人员还习惯于仅停留在翻凭证、查账本的人工审计工作状态,也没有充分依托现代信息化、智能化手段,来提升工作效能。工作方式往往也是事后监管,而没有全程参与企业经营管理全过程。审计报告反应的信息量极为有限,反映问题也只是皮毛。
二、内部审计对中小型国有企业价值增值的作用及影响
随着内部审计工作内涵的拓展和审计方式的转变,这项工作在企业持续强化内部治理、提质增效、风险防范等工作中的影响不容小觑,以其特有的方式促使企业达成发展目标,实现增值的目的。
(一)持续完善企业内部治理。内部审计作为企业内部治理的重要组成部分,其重要职责在于为国企的内部治理体系建设进行“体检”,在评价和防范上实现增值。一方面,对企业的内部治理结构、治理制度运营情况进行综合评价,既肯定成效,也指出不足,为持续改进和提升内部治理效果,提供审计信息支持。另一方面,通过运用审计专业工具对内部治理过程中的难点、漏点、堵点、盲点进行专项“诊断”,既揭露存在的问题,又辨析风险、防控风险,提出防范方案,促使国企价值增值目标的实现。
(二)促进企业整体提质增效。内部审计主动融入企业经营全过程,通过自身的职能优势,在企业中充分起到协调内部管理关系作用,融通综合管理部门与业务部门、管理层与员工层的关系,管理层与技术层的关系,以有效的咨询活动最大限度地集合内部资源,解决国企内部各种“低、小、散”“慵、懒、散”“老死不相往来”的低效低能问题,实现最优流程再造,实现最快症结解决方案,促进国企革新发展,实现整体提质增效。比如,开展人力资源管理咨询,运用所掌握的各个层级、各个部门信息资源,为薪酬管理、绩效考核机制优化提供方案支持,提高企业薪酬管理和绩效管理的激励作用,促进企业提能增效。又如,为项目建设提供全过程审计,内部审计人员全过程参与项目建设,对可行性论证、合同管理、资金管理等进行跟踪审计,提供建设性意见,促使减少项目支出,增加项目效益。
(三)有效防范企业廉洁风险。内部审计是国企内部的“探照灯”,能照亮法律法规无法延伸的地方,促使企业依法经营,保证国资保值增值,树立廉洁国企形象。通过对企业廉洁风险进行识别和评估,分析、研判风险等级,并持续关注、跟踪廉洁风险的动态变化,及时采取预防措施,实现对企业廉洁风险防范的内部监督功能。内部审计还是国企内部的“显微镜”,让企业内部的舞弊行为、腐败行为难以遁形。对审计过程中发现的关键线索予以仔细甄别、认真调查、一审到底,一旦出现违法违纪情况,立即将线索移交有权处理部门或司法机关,以维护国企廉洁形象。
三、提升中小型国有企业内部审计价值增值的有效路径
新常态下,内部审计如何围绕中小型国有企业发展重心,主动融入企业治理全过程,以实现价值增值,不同的企业有着不同的方法和路径。笔者认为要着重体现“三突出一保证”:
(一)突出内控评估与优化功能。内部审计要对中小型国有企业的内部控制进行综合评估,建立相应的评估机制对其有效性和适当性进行评价,重对制度执行、制度建设、制度保障三个方面进行评价。在制度执行方面,主要是体现内控遵守性,重点对国企执行内控机制的过程及结果的有效性及科学性进行评估。在制度建立方面,主要体现内控完善性,重点对内控制度建立的完善程度,经营方针、规章制度等建立的合法合规性加以评估。在制度保障方面,主要体现内控保障性,重点对内控资源保障是否到位,来对内控机制的建立程度及有效性进行评估。通过上述三方面评估,全面反映中小型国有企业在内控机制上存在的问题与不足,进而提出科学的改善建议及意见,并通过管理层加以整改落实,使内部控制逐渐符合企业目标实现的要求。
(二)突出风险控制审计功能。在新业态下,市场竞争日益激烈,中小型国有企业面临的风险也越来越多,越来越复杂。中小国抗风险能力不强,稍有不慎就有可能被“洗牌”出局。通过内部审计,提前有效识别中小型国有企业经营管理中的风险,并加以防范管理。风险识别到位,处置合理,就能为企业创造价值,反之就会给企业造成严重损失直至倒闭。内部审计应立足于对企业战略目标、战略部署、运营方案、重大决策、外部客户源等重要资源信息的收集、分析、评价,并根据风险的等级做出干预建议,促使企业及时启动风险防控预案,避免风险发生,中断或降低损失产生,从而增强中小型国有企业的抗风险能力,达到增值目标。
(三)突出决策咨询功能。传统的内部审工作以财务审计为中心。新常态下的内部审计工作除了财务审计外,其内容扩展到了内控审计、经济责任内部审计、绩效审计、安全审计等等方面,更注重于管理与效益层面的审计。在此基础上,内部审计更要突出决策咨询的功能,为企业带来增值服务。内部审计要针对新常态、新业态,发挥对企业内部情况全面把握的优势,就企业所遇到的新问题,进行精准“把脉问诊”,为企业实施新战略部署、提升运营效能、转变增长方式,提供各种“顾问式”服务和“专业化”建议。同时,要建立内部审计横向沟通或联席工作机制,实现内部审计团队与其他管理专业人员互动、互通和互信,提高决策咨询的融通性和渗透性。
(四)保证审计团队技能水平提升。要根据企业规模在设置内部审计机构的基础上,合理配置内审人数量,尤其要注意配备企业所涉及相关专业领域的人才进入审计队伍,确保内部审计工作量与人力资源配备平衡,避免出现因人力不足而影响审计功能的正常发挥。有条件的企业,应当尽快设立总审计师制度,引领团队发展。要实施内审员能力提升工程。加强内部审计队伍的培训培养工作,通过跨专业业务培训、多岗位技术练兵、信息化技能提升、专业技术测评、内部审计课题探究等多种形式,通过“请进来”“走出去”等多种渠道,为内审员创造能力提升平台,全面提高内部审计团队整体素养与水平。