加强建筑施工企业工程项目资产管理的思考

王艳

（江苏瑞沃建设集团有限公司，江苏 扬州 225600）

一、建筑施工企业加强项目资产管理的重要性

建筑施工企业项目资产是指可在一定时间内循环使用的建筑物、设备、工具、软件等，根据管理的需要，资产可以划分为固定资产、无形资产和低值易耗品。在日常经营中循环使用最多的是设备、周转物品等动产。

由于建筑施工企业项目施工地点分散，各施工项目开工日期不同、工期长短也不一致，项目施工人员的流动性大，且施工过程中受气候环境的影响，所以如何调配项目资产，提高资产的利用价值，保证资产安全，减少项目资产损耗，避免建筑施工企业项目资产由于管理不善造成不必要的损失和浪费，最大程度的满足项目施工的需要，这是保证项目施工正常运行的保证，也是如期完工的重要保证之一。

二、建筑施工企业项目资产管理存在的问题及原因分析

项目资产管理方面普遍存在的问题有：

（一）建筑施工企业盲目进行工程项目资产投资

工程项目资产一般投资金额较大，使用时间较长，对建筑企业项目经营与发展有重大影响等特点。因此对建筑施工企业来说项目资产的投资决策在公司的财务管理中占有非常重要的地位。重大项目资产投资在不同程度上减弱企业的财务弹性，影响企业的融资决策。

建筑施工企业管理人员一般是一人多职，由于施工项目点多，在需要机械设备施工时，不做事前调研，缺乏可行性研究，往往自行做主直接申请采购机械设备资产或工程所需周转材料，或者由项目经理部人员自行联系相熟的设备出租人员（关系户）前来施工，签订合同后由项目经理及公司相关领导审核后即可采购或租赁。而在建筑工程项目施工过程中疏于管理，通常不能物尽其用，只需固定时间内完成的工作量，往往因为各种原因拖拖拉拉需要更长时间才能完成，期间，又或因为安排上的欠缺，导致设备闲置的情况比比皆是。如果是租赁，则租赁期满，租赁费用还要及时支付，如果是自有资产，就是资源浪费，无形之中加大了建筑企业项目机械设备施工成本。

（二）建筑施工企业项目资产管理混乱

由于建筑施工企业项目点多，施工战线长，范围广，设备及周转物品在急需的情况下，有些是项目部提交资金申请，有些是机械设备管理部门提交资金申请，当机械设备及周转物品到达施工场地时，立即就会投入施工中，财务人员只有等经办人员报销发票的时候才能进行账务记录，这些导致会计信息严重滞后。另外，项目施工机械设备及周转物品一般情况下随意放置，或角落或泥泞的工地上，没有集中统一的放置区域，这些不仅不利于资产的统一保管，还容易被遗忘或者遗失，造成建筑施工企业项目资产的极大浪费，加大了施工成本，占用企业资金。

（三）人员调动频繁，员工素质不一导致建筑企业项目资产维护不当，使用效能低下

具体表现在：

1、建筑施工企业由于人员流动大，设备管理意识淡薄，施工人员在使用过程中本着只要我不偷不拿，只要不是有意损坏，资产的丢失，损坏，遗失就与我无关。

2、建筑施工企业管理层忽略对机械设备资产及周转物资的日常维护和保养，在施工过程中，往往因为赶工期而过度使用，过度使用的机械设备及周转物资会加重磨损，并导致故障的频繁发生，这样，不仅会减少机械设备和周转物品的使用寿命还会影响机械设备的正常使用，即使维修人员进行即使维修，也会造成现场短暂无机械设备使用状况，严重的能影响到工期的正常完工。

3、由于建筑施工企业项目多，往往一项工程还没有结束，另外一项工程已经投入施工，项目间管理人员的调动实属正常，而频繁的人员调动使得工作交接变得困难，或项目资产交接不完全，或无人接手的情况也时有发生，这种情况下，项目资产就会有遗失、遗漏的情况发生，甚至是处于无专人管理的失控状态，只有项目施工时才想起有那么一台机械设备或者周转的物品存在。

三、加强建筑施工企业项目资产管理的对策

（一）建筑施工企业项目资产投资应选择正确的投资方案

建筑施工企业在长期摸索中，领导层逐渐意识到资产投入是一项重大决策，在决策之前应做好项目资产的相关调研工作，比较后在做决策。

建筑施工企业在项目施工过程中对于机械设备是选择对外租赁还是自行采购需要我们先进行相关调研，进行可行性研究，从租赁成本和采购成本等的角度综合分析，形成对应方案，再选择正确的投资方案。对于具有特殊使用限制且不能长期普遍使用的机械，即使采购成本低于租赁成本，由于设备本身不便于管理，需要慎重判断选择。

如果选择外租：选择信誉良好，有施工资质的合作单位或个人签订租赁合同后，及时跟进项目施工进度；

如果自行采购机械设备及物资：遵守请购、审批、合同、采购流程，做到货比三家，择优采购，采购后及时入库，并将相关信息登记在册。

（二）设置专门的资产管理部门，统一采购，统一管理

设置资产台账，动态跟踪管理，完善出入库制度，及时反映移交手续，专人维护资产的日常保养和维修，全部数据融入信息化系统，实现数据共享。

1、建立健全资产管理制度，设置专门的资产管理部门，由资产管理部门根据各项目部门提交的机械设备及周转物品的采购申请单，逐级上报审批，比较优势方案，货比三家，统一采购，并及时取得发票提交财务部门入账，与财务部门核对记录。建筑施工企业各项目部门配备专人办理项目资产的入库手续。

2、设置资产台账，及时更新记录，保证资产最新动态可控，完善出入库制度，及时办理出库、入库、调拨等事项的记录，认真填写出入库及调拨手续，输入共享信息系统，配备专职、合格机械设备操作员，随时达到机械设备及周转物品的最佳状态，保证机械设备和周转物品的正常使用，满足各施工项目施工需要。

3、对设备的常规保养及维护要定时定人，明确责任，正确及时的保养维护可以最大限度地延长机械设备的使用寿命，对于保养维护及维修情况要记录在案，有力提供项目施工机械设备的正常安全运行和使用；对正常使用的机械设备配备技术熟练的专职驾驶人员，定人定机，实行备案制。

4、设立资产管理专职调度人员，对不同项目施工所需的机械设备及周转物品进行合理调拨，整合资源，使资源利用最大化。

5、建筑施工企业各项目部设置专门的存放地点，集中存放，专人看管，对战线较长，范围较广的项目施工地可以多设几个存放地点。

（三）建筑施工企业各项目部应组织人员对机械设备及周转物品定期盘点，总部不定期抽盘，加强资产内部控制及监督

具体措施包括：

1、建筑施工企业应在企业自有机械设备及周转物品醒目位置标记本企业标识，从思想上加强全体员工对本企业资产的认可，多一双眼睛，多一分责任，实现企业资产的全员监督。建筑施工企业各项目部应定期组织人员对本项目部的机械设备及周转物品进行盘点，建筑施工企业总部在不影响项目部正常施工情况下，比如气候影响正常施工，工程处于停工状态时，积极组织人员对个项目部门存放的机械设备及周转物品进行全面盘点或抽盘。

2、在盘点过程中，我们首先核对数量，其次关注质量。对由于失职造成的数量缺失，应追究相关责任人的责任，给予相应处罚，严重的调离岗位或开除；对于出现严重损坏，不能使用的机械设备及周转物品，我们要分析情况，正常使用毁损的按照流程申请报废处置，非正常毁损的追究相关人员责任；长期处于闲置的，及时向上级部门汇报，以便领导层做出正确的判断，及时处置。

（四）建筑施工企业应做好机械设备及周转物品的处置工作

1、及时处置报废的机械设备及周转物品，建立台账以便检查，并及时输入信息共享系统，提交财务部门及时进项账务处理。

2、对于闲置的机械设备及周转物品，分析其使用价值，是技术落后淘汰的，还是项目结束，附近没有其他工程，运输成本大等原因，及时做出售卖或出租等处置措施，盘活企业资金，最大化的为企业创收增收。

（五）建筑施工企业项目资产应加强信息化建设，实现数据无障碍沟通

信息化建设目前在我国各个行业普遍使用，建筑施工企业也应该加强信息化建设，向优秀的企业学习信息化系统使用，以便提高项目设备资产及周转物品利用率，消除人员流动，施工地点变动等不利因素带来的项目资产管理难的困扰。所以，我们需要将项目资产及周转物品的购置、使用、处置、报废等各项业务通过系统加以反映，使得建筑施工企业管理层对企业目前项目资产及周转物品整体库存、使用、放置仓库等情况一目了然，促进各项目部之间设备资产及周转物品及时调拨，促进建筑施工企业项目资产及周转物品管理进一步科学化。

综上所述，建筑施工企业应提高管理意识，健全项目资产管理制度，实施动态跟踪管理，实施信息化数据共享，只有科学合理高效的管理，才能发挥项目资产最大的利用价值，实现企业的经济效益目标。规范化的资产管理制度还能有效减少建筑施工企业资产的无端浪费，节约成本，提高经济效益，为建筑施工企业在发展的道路上保驾护航。