贸易企业实施全面预算管理的策略分析

2019-12-19王嘉栋

大众投资指南 2019年19期

王嘉栋

（大连绿能国际贸易有限公司，辽宁大连 116021）

引言

预算管理对大多数企业来讲都是不陌生的，大多数企业都多多少少会进行预算管理，但是全面预算管理对企业来讲就有点陌生，很多企业以为只是简单的预算管理，没有引起重视。目前世界经济整体处于下行阶段，贸易企业都在寻求改革，然而却没有在全面预算管理方面引起重视，是一个极大的疏忽，希望通过本文的讲解，能够引起重视，加强企业的全面预算管理能力，提高企业的管理水平，实现企业的转型目标和可持续发展。

一、全面预算管理概念

全面预算管理，指通过对企业全方位无死角的监控，严加控制内部的人、财、物等方面的资源，帮助企业实现其经营目标。全面预算管理的核心是经济效益，操作方法是以科学的手段，制定一系列的预测、计划、考评体系，对企业的实务等产生实质性的作用。他能够反映企业在未来的某个时间段内各项经济指标的管理控制，它通过市场来引导，人为地将指标分解、执行并控制来实现其预算落实。与一般预算管理区别的主要在于：它的范围是全体企业员工、全部的业务范围和全部的资源，由面及点地提高管理效率，这样做能够发现平时不易发现的风险和隐患、节约经营成本。

二、企业全面预算管理现状

（一）贸易企业全面管理现状

我国实行的是中国特色社会主义制度，市场由供需关系来调节平衡，贸易企业通过对市场的资源配置来换取利益。正因如此，贸易企业必须对市场的动向和需求十分的敏感，作为走在市场前端的企业，贸易企业在预算管理方面却并不尽如人意。如果拿贸易企业和其他类型的企业相比较，贸易企业在信息方面的优势更为明显，管理方式上比较接轨国际，但是同时也存在自己的局限。在运用全面预算管理办法方面，比较容易陷入思维固化的僵局，因为贸易是随时变动的、竞争激烈的行业，因此它们往往不会注重企业的内部管理这方面的细节，认为只要有一套全面预算管理方法就足够，没有因地制宜，基本照搬很久以前西方企业的经验。而且贸易企业的现金流往往不如其他类型的企业，这是由自身的公司性质所决定的，甚至许多都是在负债经营，因此它们实际上需要更优秀的、更完善的企业预算管理。

（二）矿业企业全面预算管理现状

以矿石等大宗商品为主要贸易产品的公司虽有所区别，但万变不离其宗。作为传统行业和新型贸易合为一体的公司，它们的实际管理操作往往更偏向于传统模式，即流于形式、人浮于事，办事效率相对较低，但办事相对严谨。通过全面预算管理，对这种类型的企业来说无疑是一种巨大的裨益，它能够真正实现两种行业的有效结合，既有传统行业的优势，又有新型贸易公司的管理手段，大大地提升了企业的经济利润，促进了员工的工作效率，加强了企业的市场竞争力，降低了企业的运营成本。

三、全面预算管理运用问题

（一）预算编制不符合实际情况

增量预算是如今大部分企业采用的预算方法，贸易企业也不例外。这种方法是根据之前的支出、经营等指标为对象，制定预算并做出调整。这可能符合普通企业的情况，但对于贸易公司来说，这样做就是忽略了市场的变化情况，盲目地照搬公式应付工作。贸易企业由于身处经济环境变化的中心，所以对各种情况都十分敏感，这种脱离实际的办法，会导致实际情况与预算编制不符，大大地削弱了预算的可执行性。

（二）预算管理意识不足

可以这么说，大多数企业都仅仅将预算划归在财务行为的范畴之内，交由财务部门全权单独负责。基于这种情况，其他部门就觉得事不关己高高挂起，没有好好的配合进行预算管理工作，这样不仅大大地增加了财务人员的工作压力和工作量，还使得关系自身的预算受到影响。及至预算结果出炉之后，有可能因为存在不满而发生争执。而这就是预算管理意识不足的充分体现。

（三）预算管理单纯走形式

再严密的预算管理都可能和实际结果有所偏差，这是由现实情况的不可预料性造成的，但是这一结果往往反过来导致了制定预算时的不上心，认为用心的预算管理也无济于事，所以敷衍了事，这种想法是极其错误的。而企业则漠视对预算管理的控制，没有相应的应对方案，缺乏有效的控制，基层缺乏认识，上层缺乏重视，导致恶性循环，会给企业带来难以预估的经济损失。

（四）预算执行力度没有贯彻到底

有时候，企业对预算编制重视了，却会忽略了预算最后的执行与反馈，这是现实中很多企业都会犯的错误。这种结果往往是没有系统的预算管理所导致的，严加控制在上班地点发生的工作，却对在外执行的时候疏忽了。这样一来，改造成的经济损失照样造成，只是保证了预算编制水平而已。

四、实行全面预算管理的有效策略

（一）上下相结合的系统进行全面预算管理

建立起企业财务管理自上而下的管理模式。它是由上级提出，上下级互相协作完成的一种方法，最终结果也是双方协商满意的结果。这样能保证结果的公平性和公正性，提高全面预算的效率。以上海的一家500强企业X为例，在我国财政部颁布了《关于企业实行财务预算管理的指导意见》之后，X便以此为指导，建立了这样一套上下结合的模式，具体有以下几个要点：

下达目标交由董事会。董事会结合近年的经济形势，预估判断，根据自身情况初步下达预算目标。

财务部编制财务预算目标并上报。财务部由董事会做出的判断为基础，将目标转化为具体的可执行方案并反馈。

审查改进。反馈之后，下达给各个部门，各个部门审阅之后做出调整请求或者不调整，并反馈。同时财务部门自行审查，结合各部门反映情况做出改进。

审批与执行。在经过财务和执行部门的协调之后，把结果交回董事会进行审批。审批完成，将预算分解为各个部门的目标并执行。

（二）全面预算管理的考评要保障有效性

在做好全面预算管理的系统性工作之后，还要运用考核、评价、激励等手段保障实施结果，由此建立考评机制。考评机制的设计应秉承客观公正的态度进行考核，引导结果向善。不同的部门也可以有不同的考核标准，但是应该有一个完整的体系和理论可以作为依据，业务扩张收缩、日常经营性支出等物性指标，该纳入考评范围时也要及时纳入。

（三）全面预算管理的重要性要提高到企业战略的高度

贸易企业的战略目标一般都是以贸易经济利益为目标，从根源上就不重视预算管理，过于依赖市场，也导致了如今在市场动荡局面下的被动形式。在风云变幻的今天，应适当地做出调整，将预算管理提高到企业战略的高度，引起各方面的重视，员工才会认真、积极地配合完成这一整套的系统建设，不至于管理落了空。企业的方向向来尤为重要，空有指示而方向却心口不一，下面基层的落实就会出现问题，上面的理论再漂亮，最后的执行结果也会看不到改变。企业想要获取更多的经济利益，满足各方面各层次的需求，就要在提高觉悟的同时倾听他们的声音，提高觉悟就是要科学地、系统地、可持续地将全面预算管理贯彻到底，做好全企业的通力配合，了解他们的预算需求，才能最大程度地发挥员工的积极性。