APP下载

大数据时代电力企业内部审计信息化问题窥探

2019-12-18孙刚吕娜

价值工程 2019年34期
关键词:内部审计大数据时代电力企业

孙刚 吕娜

摘要:在科学技术快速发展的今天,逐渐步入了大数据时代,不仅为电力企业内部审计信息化创造了大量机遇,而且还带来了诸多挑战,只有抓住机遇,并有效应对挑战,才会进一步提升内部审计工作的质量,以推动企业向着更加良好的方向发展。基于此,本文通过对数据时代电力企业内部审计信息化机遇与挑战的简单介绍,进而分析了审计信息化中存在的问题,并以此为基础,提出了相应的改进措施,以促进电力企业内部审计信息化发展。

Abstract: In the rapid development of science and technology, it has gradually entered the era of big data, which not only creates a lot of opportunities for the internal audit informationization of power companies, but also brings many challenges. Only by seizing the opportunities and effectively coping with the challenges, it will further enhance the quality of internal audit work and promote the development of enterprises in a more favorable direction. Based on this, this paper analyzes the problems existing in the audit informationization through a brief introduction to the opportunities and challenges of the internal audit informationization of power companies in the big data age. Based on this, the corresponding improvement measures are proposed to promote the internal audit informationization development of power enterprises.

关键词:大数据时代;电力企业;内部审计;信息化

Key words: big data era;power enterprise;internal audit;informationization

中图分类号:F239.45;F276.1                        文献标识码:A                                  文章编号:1006-4311(2019)34-0052-02

0  引言

作为企业发展中的重要组成部分,内部审计直接关系到企业的发展状况,有效开展内部审计工作,可以推动企业向着更加良好的方向发展。特别是对于电力企业来说,由于其财务状况较为复杂,涉及人员较多,资产规模庞大,因而更需要开展优质的内部审计工作。而随着大数据时代的不断深入,人们的理念发生了较大的变化,加强了对信息化技术的应用,使得内部审计逐渐向着信息化的方向发展,以提升内部审计质量与效率。

1  大数据时代电力企业内部审计的机遇与挑战

1.1 机遇

随着大数据的出现,逐渐带给电力企业内部审计很多机遇,具体来说,主要体现在以下几个方面:首先,通过大数据技术的应用,能够根据企业内部审计的实际需求,主动采集相关的信息,增加信息量,同时,获取到相关信息后,还会有效对其进行存储,防止信息资料出现丢失与损坏的现象。从而为内部审计提供了信息支持。其次,在传统的内部审计当中,主要由人员手工完成,而人员的精力有限,经常受到自身与外界环境等多种因素的影响而出现各种问题,导致审计质量较差,而且审计的速度不是很高。而应用大数据技术之后,由于信息的存储、分析均是由大数据技术完成的,不仅减少了人员方面的不良干预,提升审计质量,而且还加快了审计的速度[1]。最后,可以利用大数据技术,获取更多国际上的审计信息,通过对这些信息的学习与借鉴,逐渐提升自身的内部审计能力,从而减少对外部审计的依赖。

1.2 挑战

大數据的出现,不仅为电力企业内部审计创造了一些机遇,而且还带来了一些挑战,具体表现为:①大数据技术是在网络技术的基础上发展而来的,因而也具备网络技术开放性等特点,使得外界不法人员很容易利用木马、病毒等放入入侵,窃取企业的信息,很容易出现信息泄露的问题,对企业的正常发展造成一定干扰。②内部审计应用大数据技术之后,将会改变审计内容与方法,从而对审计人员提出更高的要求,若审计人员不符合新的要求,将会严重影响审计的质量。③企业内部审计对大数据进行应用时,需要开发出相应的管理系统,从而增加了企业的运行成本等[2]。

2  大数据时代电力企业内部审计信息化问题

2.1 信息化意识水平普遍较低

大数据时代下,很多企业逐渐加强了对大数据的重视程度,并有效将其应用到各项工作当中,从而提升各项工作的质量。而对于电力企业来说,虽然对信息化产生了一定的重视,并利用其开展内部审计工作,在一定程度上达到了信息化的要求,但深入分析后可以发现,信息化意识水平普遍较低。首先,在企业方面,依然存在“重经济发展,轻内部审计”的理念,而信息化审计平台的研发,则需要投入一定的成本,间接降低企业的经济效益,导致很多企业只是简单地对信息化平台进行开发。其次,在人员方面,由于缺乏信息化审计理念,导致其在开展该项工作时,依然以传统手工审计方式为主,很少对大数据进行应用,导致审计质量不是很高。

2.2 人员综合素质较低

人员作为内部审计的开展者,直接关系到该项工作的质量与效率。而通过对电力企业进行研究后可以发现,很多企业内部审计人员综合素质较低,无法满足审计信息化的要求。一是缺乏大数据相关的知识。企业招聘审计人员时,主要考察其审计方法的了解情况,以及实际的设计审计能力,只有这两个方面达到要求,就会将其聘用。而在大数据背景下,逐渐改变了企业内部审计的内容与方法,从而对审计人员提出更高的要求,导致现有设计人员无法有效开展该项工作[3]。其次,企业开展内部审计工作时,无论是企业方面,还是审计人员自身方面,都缺少对大数据方面的重视程度,未能进行专项培训,导致审计人员的大数据应用能力无法得到提升,从而影响内部审计信息化发展的步伐。

2.3 信息化平台滞后

目前,电力企业为了在大数据时代下更好的开展内部审计工作,利用先进的科学技术,打造出相应的信息化审计平台,通过该平台的应用,在一定程度上提升了内部审计的质量与效率。然而深入分析后可以发现,在现有信息化平台当中,只具备一些简单地功能,如信息存储、导出等,而计算、分析等重要工作依然需要由审计人员完成,受到人员方面因素的影响,导致审计结果依然很容易出现问题,影响审计结果的应用价值[4]。同时,还有一部分信息化平台使用时,由于安全性较低,很容易导致信息泄露,当竞争对手获取到这些信息之后,则会对企业的发展造成一定威胁。

2.4 相关制度不完善

任何一项活动想要有序开展,必须要有制度上的约束与支持,内部审计作为企业发展中的重要组成部分也是如此。目前,电力企业根据自身的发展情况,逐渐制定出了与内部审计相关的规章制度,通过这一制度的应用,在一定程度上提升了该项工作的质量。但在大数据时代的今天,这些制度逐渐体现出了一定的滞后性,无法在实际当中发挥出最大的作用[5]。在现有制度当中,很少有涉及大数据、信息化等方面的内容,难以对审计人员的行为进行约束与引导,导致审计人员未能有效对大数据进行应用。

3  大数据时代电力企业内部审计信息化的改进措施

3.1 提升信息化意识水平

大数据的理时代下,为了推动内部审计信息化发展步伐,电力企业应提升信息化意识水平。首先,在企业方面,应转变以往“重经济效益,轻内部审计”的理念,逐渐提高对内控部审计的重视程度,将其作为企业发展的重点工作看待,使企业经营过程中,能够增加内部审计方面的投入成本,加大信息化平台的开发力度,并制定出更加完善的规章制度等。其次,在人员方面,企业应采用多种方式对人员进行引导,逐渐改变基层人员的审计理念,逐渐提升其对大数据以及其他信息技术的重视程度,确保其在实际工作当中,能够积极主动对这些技术进行应用。

3.2 打造高素质人才队伍

上述分析可知,大多数电力企业当中,由于审计人员综合素质较低,使得内部审计质量不是很高,难以真正达到信息化的要求。所以,在大数据背景下,为了推动内部审计信息化的发展,必须要打造出一支高素质的人才队伍。首先,企业应针对审计信息化的要求,制定出更加完善的人员招聘指标,其中,不仅要包括审计能力、审计方法等与审计相关的评估内容,而且还要涉及计算机操作、大数据应用等方面的知识,只有这些内容考核全部达标,才可将其引入[6]。其次,企业应针对自身内部审计信息化发展情况,结合企业发展需求,定期对审计人员开展大数据、信息化相关的培训活动,通过这些活动的开展,进一步提升审计人员信息化审计能力,以及对大数据的使用能力。

3.3 研发先进的信息化审计平台

大数据时代下,电力企业内部审计真正达到信息化的目标,需要构建出先进的信息化审计平台。首先,企业应利用先进的信息化技术手段,加大对信息化审计平台的开发力度,逐渐提升设计平台的性能,扩展平台的功能,使其在实际当中发挥出最大的作用,具体来说,主要功能应包括:①查询,利用简单的关键词,查找出相关的所有资料;②查账,查询企业内部所有的账目名册;③图形分析,利用相关数据,绘制出柱状图、折线图等,将审计情况直观体现出来;④设计方法库,存储与审计相关的方法与经验;⑤数据库,存储审计所需要的信息等[7]。其次,在审计系统使用的过程中,还要定期对其进行更新与维护,通过更新,逐渐扩展平台的功能,通过维护,保证平台的性能。

3.4 构建完善的规章制度

除上述几个方面之后,还需要构建出更加完善的规章制度。首先,在现有制度的基础上,增加更多与大数据、信息化有关的内容,如信息化审计流程、信息化审计标准、大数据筛选方式等,通过这些内容的加入,加强对审计人员的引导与约束,确保其在实际工作当中能够主动应用大数据。其次,在构建出规章制度后,还应制定相配套的监督机制,如监督部门、监督制度等,通过对信息化审计工作的监督,确保制度是否能够有效落实到实际[8]。

4  总结

综上所述,电力企业开展内部审计工作时,有效对大数据进行应用,可以有效提升审计质量与效率,为企业发展提供重要帮助。而想要達到这一目的,企业应提升信息化意识水平,打造高素质人才队伍,研发先进的信息化审计平台,构建完善的规章制度。

参考文献:

[1]丁佐勤.信息化环境下电力企业内部审计面临的挑战和对策[J].中国战略新兴产业,2017,18(48):69.

[2]孟繁星.大数据时代企业内审存在的问题研究[J].河北企业,2017,19(10):4-6.

[3]周克清.浅议供电企业内部审计存在的问题及对策[J].现代国企研究,2017,06(08):28.

[4]欧磊华.大数据下电力企业物资管理信息化建设对策探析[J].财讯,2017,24(11):93.

[5]顾小涵.大数据时代对我国企业审计信息化的冲击与影响[J].广东蚕业,2017,11(05):85.

[6]韩清.大数据时代下内审跨专业信息化的运用与探讨[J].电力与能源,2018,39(06):123-126.

[7]彭凌.论大数据时代背景下高校内部审计信息化建设[J].会计师,2019,23(03):47.

[8]吴旻昊.高校内部审计信息化平台的构建与优化——以江苏省内审软件为例[J].审计与理财,2019,379(02):54-56.

[9]唐忠良,程俊春,王伟玲.电网企业内部审计信息化系统建设研究[J].价值工程,2012,31(27):212-216.

猜你喜欢

内部审计大数据时代电力企业
电力企业物资管理模式探讨
从“数据新闻”看当前互联网新闻信息传播生态
关于电力企业生产管理信息系统的设计与实现应用
关于电力企业档案管理之创新探讨