数字化赋能智能商业和经营管理
2019-12-18◆汤伟/文
◆汤 伟 / 文
编者按
在9月18日举行的第21届工博会质量创新论坛上,汇付天下助理总裁汤伟以《数字化赋能智能商业和经营管理》为题发表演讲,通过汇付天下的服务和运营案例分享了如何借助信息化、数字化管理进行精益管理和质量提升,为客户提供更好服务的实践。本文根据现场速记整理。
数字化是时代大势,数字化浪潮带来的巨大变革正深刻影响着各行各业。工业4.0,是制造业的数字化;新零售,体现着零售的数字化;共享经济,展示了服务业数字化的成果;金融科技,展现的则是金融业的数字化倾向。在支付领域,中国的发展非常快,尤其是进入移动支付阶段后,一个小小的二维码就让中国支付成为“新四大发明”。
身处数字化时代,有一些体会与大家共享:以往一直认为只有制造业才会有规模效应,服务业不会有。因为制造业随着规模的扩张,效率会不断提升,成本会不断下降,客户体验会越来越好。但在数字化时代,发生变化了,我们发现服务业同样有规模效应。数字化带来的变革不仅帮助企业提升效率、降低成本、提高用户体验,还催生出很多新的服务。比如滴滴或优步,陌生人之间可以通过一个系统建立起一种信任完成出行服务,过去是很难想象的。零售业也出现了不同的“物种”,比如盒马鲜生展现的全新的零售业态。数字化就好像我们身边疾驰的高速列车,企业只有两种选择,要么百分之百投入,要么被抛弃出局。汇付天下不想被时代抛弃,只能选择百分之百的投入。
数字化是企业精益管理的重要工具,是企业降本增效的有效途径
在我们看来,所谓数字化,就是借助新科技、新技术,去除或减少人工的干预,让业务和技术、业务和数据更有效率地互动,改善经营管理的效率,提升产品和服务质量。
汇付天下在上海已经成立13年,目前员工超过1200人,服务的企业客户超过1000万家,年交易规模突破1万亿元人民币,去年6月登陆香港交易所主板。作为一家中国领先的支付科技公司,汇付旨在通过领先的科技和卓越的运营,提供数字化的支付处理和账户结算服务,保护客户数据资产安全,为客户持续创造价值。客户是我们思考数字化,思考精益管理,思考效率提升最根本的出发点。
随着交易规模的扩大,如何持续提升和优化质量、效率,是当前我们思考的重点,也是难点。汇付天下经过不断研究和摸索,对原有业务进行了重构和升级,最后形成了数字化服务体系,以保证海量交易规模下公司的敏捷度和活力。把整个公司的业务层面重置为三个平台,使服务能力和管理能力更加扁平、高效。
第一个是技术开放平台(TOP)。我们的业务部门很多,但每个部门都可以做到极简配置。把所有的业务部门置入平台,它们就不用担心后台的研发、系统、接口能否支撑等,只需要对接平台,由平台支撑业务的研发和快速投入市场。
第二个是共享服务平台(SSP)。把整个公司的运营、风控、客服等涉及对外服务的体系,整合成一个平台,为所有客户提供便捷、直接的服务。
第三个是数据分析平台(DAP)。如何掌握数据、用好数据对一家科技型公司来说格外重要,我们通过DAP为所有业务的增值服务提供数据分析和支撑。
基于三大平台构成的完整体系,我们的十几个业务团队面对几十个不同的市场始终保持高效、敏捷,第一时间从容应对市场变化,从卓越走向更加卓越。
通过实施数字化战略,我们在持续地受益。从最新的数据可以看到,去年上半年交易规模实现了8000亿元人民币,今年同期超过了1万亿,同比上涨20%。去年单日交易峰值是200万笔,今年则是1100万笔,增长了5.5倍,增长非常迅速。而且,我们相信在不远的将来,单日交易笔数会达到亿级规模,为此我们做好了准备,我们的系统其实已经达到了应对亿级交易笔数的承载能力。这是我们通过数字化,不断依靠科技进步和投入实现的成果。
除了效率的提升,我们更关注质量和客户体验的提升。经常出国的朋友应该有体会,相比海外来说,中国的支付体验确实不错、非常方便。以往完成一笔交易,从刷卡到结束支付,再到POS机打印签名大概要10秒时间,这个速度其实并不慢,但在数字化的今天,我们已经实现平均交易时长只要2秒,更加快捷。正因为支付速度越来越快,大家可以看到便利店、超市等收银柜台的队伍越来越短。而且,我们相信两秒肯定不是终极数字。随着物联网的到来,未来的交易可能不是由人来触发,而改由设备触发,比如冰箱、电视机或出行车辆等。由物件触发的交易,未来的交易时长肯定更短,无限接近零时长。这是我们要应对的下一阶段的挑战。
消费者消费付款后,商户收到支付公司给他的结算款项,这叫资金的结算速度。以往需要“T+1”天,这在全球都算比较快速的了,但在数字化的今天,我们做到了实时结算,也叫“秒到”,即下一秒就到账。这是系统通过数字化优化实现的效率的极速提升。
还有商户的审核时间。汇付天下目前服务的商户遍布全国,已经达到1000万规模。如果都像银行一样到网点柜台来审核签约,那种场景不可想象。现在,我们大量借助互联网技术、生物识别技术、人工智能等,做到移动端的严格审核和确认。它的时间从过去的1天缩短到了现在的1分钟,数字化对效率的提升前所未有。
从一家公司运营的视角来看待数字化,可以发现能优化的事情还有很多。这里也举两个例子。
一个是系统交易的稳定性。这对于一家支付公司来说是非常重要的,系统必须给人安全感,不能随随便便就“宕机”导致服务中断。
2018年,汇付的系统稳定性达到了99.7%,今年我们提升到了99.997%。可能有人觉得提升并不明显,只有0.297%,但如果对应到每年1万亿元的交易量,0.297%的提升意味着29.7亿元的交易过去因故障无法交易变成现在的可正常交易。如果这个规模上升到10万亿规模,就意味着297亿的交易可以正常交易了。所以,不要小觑了小数点后面的细微提升,面对庞大的交易金额,其实是一个巨大的数字。
第二个是风险损失率。大家知道,支付交易中,其实混杂了很多欺诈交易、洗钱交易等。如果要做到实时结算,便意味着要做到实时风险的探测、拦截和处理,难度非常大。我们通过风险决策自动化,包括验证技术、风险地图、规则引擎、模型引擎等科技手段,目前已经实现了0.026BP(万分之0.026)的风险损失率。这些都是通过数字化精益管理不断提升运营质量带来的好处。
智能商业是未来商业发展的方向,传统商业需要数字化赋能
光做到这些还不够,因为支付行业已经是非常开放的基础设施,除了“对内”要通过数字化持续提升自己之外,还要更好地赋能客户。这里继续分享两个案例。
第一个是新零售的小微商户。新零售的小微商户就是街头巷尾、大家平时经常接触的小餐厅、咖啡馆、奶茶铺等。目前汇付天下服务的全国小微商户超过830万家。这些商户实际上是我们国家非常具有创新活力的群体,但在过去最不被重视,比如他们很难通过银行获得贷款。
汇付天下把整个支付、帐户和系统的能力,整合成一个叫“智汇管家”的解决方案,为这些小微商户提供了一整套低成本、高效能的专业服务。大家如果留意的话,可以发现很多小店能够非常方便地满足消费者支付宝、微信钱包、银联的银闪付或银行卡等各种支付需求,而且只需要通过一个设备迅速完成付款。另外,它的订单处理、客户管理、发票、进销存管理等都是基于便捷、高效的交易和经营管理系统来完成的。小微商户采用的系统,其智能化程度不亚于很多大公司或大企业采用的系统。这其中,便是汇付联合很多合作伙伴在不断优化提供给他们的服务体验。
不光是小商户,现在每个消费者也都在使用先进的数字化技术进行消费。举个例子,大家平时去餐馆吃饭,首先在点评网站上找到一家餐厅,然后导航到那家餐厅,坐下来之后不用招呼服务员,直接在饭桌上的二维码扫一扫点餐,点完餐后很方便地使用移动设备完成支付,然后还可以回到点评网站上写评价。整个就餐过程已经完全实现了数字化。
不光是效率的提升,客户体验也在不断提升。对比美国,我们看到中国的支付手段五花八门、便捷且聚合,而美国还停留在刷卡、付现金或用支票阶段,美国的支付手段相对来说还比较传统也比较单一。从结算效率来看,汇付天下现在是实时结算,而美国的支付公司需要在2~3天后,商户才能收到消费者支付的款项。而且,在低效率服务体验下,美国商户支付的手续费是2%到3%,中国主流的支付手续费约为0.6%。也就是说,顾客如果消费了1000元,美国商户要支出20~30元手续费给金融服务提供方,然后还要等二三天后才能拿到这笔钱,而中国商户只需要支出6元手续,而且实时到帐。从这个角度就不难理解,为什么中国的移动支付发展得这么快、普及率这么高,因为所有的商户都用得起,而且客户体验很好。
第二个案例是与时俱进拓展新业务。现在基于数字化的市场生态发展得很快,传统线下市场正逐步转移到线上,比如微信小程序、APP等。我们发现,支付服务如果只做到刚刚讲到的程度还不够,因为越来越多的创业者开始基于小程序、H5、APP平台来提供他们的服务,所以汇付天下今年推出了一个全新的产品“Adapay”。这个名字来源于英文的适配器。出过国的朋友都知道,各个国家的插座电压是不一样的,没有适配器,带出国的手机、电脑等都无法充电。Adapay的作用与之类似,让很多创业者、程序员可以便捷地接入到支付系统。
为什么要这么做?以往一家商户要接入支付公司,测算下来大概需要3个程序员开发5天,太慢了,而现在通过Adapay,1个程序员只需要5分钟就可以完成接入。这又是一个通过数字化精益管理提高接入服务效率、提升用户体验的案例。接入变得简单、方便了,但提供的功能一点不少。除了支持巨额支付、线上线下、扫码之外,还可以实现生物识别、人脸识别、营业执照的在线扫描、数据BI、电子合同、微信名片等众多功能。
最后跟大家分享谷歌创始人拉里佩奇的一句话:“未来的组织最重要的不是管理和激励,而是赋能。赋能不仅仅是赋予能力(Enable),更是赋予能量(Energize)。”我们认为,数字化不仅赋予我们提升质量和效率的工具和能力,更是赋予我们拥抱时代变革的自信和勇气。