档案信息化建设在事业单位图书资料管理中的应用
2019-12-17
河北省广平县自然资源和规划局，河北邯郸 057650
现如今，我国已经进入信息化时代，信息化建设已经在各个领域有所体现，在事业单位，图书资料管理中也发挥着它的意义和作用。由于信息化建设的帮助，工作人员的工作效率有了进一步的提高，图书资料信息的安全性也得到保障，这是一种进步的体现。但是，由于缺乏时间的沉淀和经验，也存在着一些问题和不足之处。在这种情形下，论述了关于图书资料管理方面的内容，对于存在的问题进行分析，为图书资料管理方面的工作作出一些贡献。
1 档案信息化在事业单位图书资料管理中存在的问题
1.1 档案信息化利用率不高
一些事业单位并不重视图书资料管理的工作，只是将其看成是一种负担，所以并不了解档案信息化管理，在事业单位图书资料管理中的重要性。在图书资料管理工作中，还运用纸质记录的方法，认为信息化建设管理方式没有纸质记录方法实用，所以就选择比较落后的方法，在这样的情形下，相关的工作人员很容易出现差错，很容易导致记录的数据丢失，对于图书资料的管理产生不利的影响。无论是公司领导，还是其他员工，都对档案信息化建设有所偏见。在长时间的发展下去，事业单位的领导和员工就会摒弃档案信息化建设这种方法，这不利于图书资料管理工作的进行，对于事业单位也会造成一定的伤害。所以要尽量抵制落后的方法，坚持使用先进模式，促进事业单位的发展。
1.2 缺少专业的档案信息化人员
无论从事什么类型的工作，都离不开人们的努力和配合。如果仅仅考虑到档案信息化建设，而不考虑工作人员的专业素养，那么一切的努力都是无用的，根据我国目前事业单位的发展前景来看，图书资料管理人员普遍职业素养较低，他们对于管理知识的了解程度比较可观，但是对于信息设备的相关知识，还是存在一些误区，他们跟不上信息发展的潮流，对于信息化方面的知识不太了解，对于信息系统的操作也需要提高，于此同时，一些工作人员在工作之前，并没有进行专业培训，对与工作的内容很不了解，专业知识的掌握有有所欠缺，这不利于图书资料管理工作的发展。
1.3 信息化设备较为落后
对于任何工作来讲，先进的设备都是比较重要的，它可以减少工作人员的工作内容，使工作人员得到一丝轻松，同时对于一些资料的储存和查找也十分方便，储存的资料也不担心会有遗失的可能，所以先进设备的使用具有积极作用。就目前而言，观察事业单位图书资料管理缓慢的原因是缺乏先进的信息化设备，好多事业单位还在使用比较落后的设备，这已经不适合新世纪的发展，破旧的设备不仅影响工作，而且还需要资金维修，图书资料的安全也得不到保障[2]。如果迟迟不能够更换新的高科技设备，事业单位图书资料管理的工作也会受到影响。
2 档案信息化建设在事业单位图书资料管理中的应用方法
2.1 加强档案信息化管理
在一些事业单位，仍然存在使用传统的档案管理模式，传统的档案管理模式主要是以纸质的方式进行记录，这极大的降低了工作效率，也给工作人员增加了工作量，同时纸质档案不利于保存，图书资料很容易丢失。如今信息化科技已经进入到不同领域，这为人们的生活和工作都带来了便利。工作人员应该利用信息设备，将图书资料的档案整合到电脑中，对于一些必要的文件，要注意永久性保存，将档案内容按照不同类别分类管理，要将这些档案进行存储，避免由于内存或时间原因造成丢失现象[3]。这样既使工作人员得到了便利，同时也可以保障档案的信息完整，提高档案的安全性。
2.2 提高相关工作人员的专业素养
事业单位的人员管理问题需要得到加强，由于单位领导并未对工作人员提出要求，一些工作人员并不了解工作精髓，只是表面敷衍，如果长此以往，事业单位将不会得到发展。提高工作人员的整体素养，这样才能将管理工作进行下去。为了能够将信息化建设与图书资料管理工作结合在一起，就需要事业单位培养一些专业的技术性人才。在工作过程中，要对一些工作人员进行不定期培训，培养他们的专业知识和信息科技的操作，对于一些即将上岗的工作人员，更要对他们进行培训，要分析他们是否适合这份工作，对于不合适的人员，就停止培训，停止工作，对于一些技术性人才，要提高一些工资待遇，有利于事业单位图书资料管理工作的实施和发展。
2.3 加大对信息化设备的资金投入
由于我国事业单位信息化设备的缺失，导致一些工作很难进行，其中最重要的就是图书资料管理方面的工作，难以得到发展。图书资料的存储和总结比较繁琐，由于图书资料数据较大，如果按照传统的管理模式，图书资料的安全性就得不到保障，如果想找到其中的内容，也要翻阅所有记载过的内容，这会使工作十分繁琐，使用落后的设备，也会出现一些误差，落后的设备可能造成资料的丢失，偶尔会出现损坏，当出现设备坏损的情况时，还要投入资金进行检修，这是极其不方便的。所以，要投入一些资金，购买新的设备，新的设备有利于档案信息化管理的顺利进行，这会提升工作人员的工作效率，既节约人力，也节约时间，有利于事业单位图书资料管理工作的有效进行。
3 结语
对于我国事业单位方面的工作而言，它是国家比较重视的工作之一，然而事业单位图书资料管理方面的工作得不到重视，甚至存在一些问题和不足。所以，关于这方面的不足，还要有解决的办法和策略，文中研究了事业单位图书资料管理的不足，阐述了一些方法，希望可以对国家的事业单位带来一些帮助，全面提高事业单位图书资料管理的效率。
