大数据对财务会计工作的挑战及应对分析
2019-12-16吴爱红
吴爱红
【摘要】随着经济的发展和社会的进步,造就了大数据时代的同时也为发展财务会计管理信息化创造了环境。大数据时代虽然为财务会计的信息化建设带来了极大的推动,也为财务会计行业带来了新的风险因素。大数据时代的到来在很大程度上推进了会计信息化的进程,降低了以往会计信息化建设的资金投入水平,从而使得会计信息化的成本得到了有效的控制。但是在大数据时代下,财务管理的信息化工作也面临着许多风险因素,如果不对这些风险因素进行处理,势必会对财务会计管理信息化的发展造成阻碍。本文将从影响、风险、对策几个方面就会计信息化工作进行讨论,以期为财务会计管理信息化指明方向。
【关键词】大数据 财务会计工作 挑战及应对
0引言
大数据是指网络平台中的数据集合,同时也是指在海量数据当中获得有效信息的一项技术。大数据技术的到来给我国国民经济发展带来了很大影响,可以有效丰富信息资源、提升工作效率。但任何事物都有两面性,大数据的到来一方面给财务会计工作提供了发展机遇;另一方面也给财务会计带来了巨大挑战,也提出了大数据信息量大、类型繁琐、决策价值高的特点。传统会计工作模式,由于缺乏创新、系统性不足、可替代性强,难以应对大数据带来的挑战。因此,这就要不断加强财务创新,迎接大数据的挑战,同时积极应用先进技术,实现财务会计工作的革新。
1大数据概述
大数据是指大小超出常规的数据库工具获取、存储和分析能力的数据集,大数据可能来自社交网络和电子商务网站以及客户访问等其他渠道,是一项价值巨大的信息资产。当前,对于大数据的定义各有见解,并没有得出统一的结论,但是普遍认为大数据具有数据规模大、信息处理快的特点。大数据时代下结构性数据与非结构性数据并存,在一定程度上可以提高数据计算的科学性、精确性和合理性;大数据时代数据的产生和处理是实时的,能够有效的避免数据处理的滞后现象。大数据的发展促进了现代化企业的各项业务流程的开展,大数据这一信息化浪潮引起了新的信息革命,从股票市场的行情检测到医疗健康领域的数据检测、用户使用产品的信息监测等都无一例外的受到了大数据的影响,在企业的管理运行中,大数据的数据处理的优势能够让管理者更加全面的分析各项业务流程,提高企业防范风险的能力,为企业的经营发展提供有效的数据信息。
2大数据对财务会计工作的挑战
2.1对企业数据储存提出了较高的要求
在传统会计核算模式下,企业将重要的会计电算化账套、报表存储于安全的硬盘、光盘等存储介质中,而在大数据时代下,企业每天将浏览、收集成千上万条数据,传统备份的存储形式显然无法适应工作需要。目前,互联网及大数据时代需要企业以千GB为单位存储数据,并应为数据提供安全的存储空间,例如,在防火墙、防病毒软件及服务器、存储介质等方面提供较高的条件。
2.2信息安全方面
大数据时代下,信息和数据不仅在量上有一个大的提升,在庞大信息和数据量当中的相关隐私和机密信息的安全性也需要得以提升。鉴于大数据背景下数据信息共享机制,财务会计工作在信息安全方面也面临着巨大挑战。一旦大量有关客户信息发生泄漏,就会致使数据获取将变得异常简便且充满不确定性,而这种不确定性将会给企业权益造成巨大影响。
3大数据对财务会计工作的应对方法
3.1为互联网、大数据运行提供软、硬件支持
目前,大数据时代要求企业以千GB为单位对会计数据进行存储,同时,需要指定专人定期对会计数据进行更新,因此,企业应结合自身财务管理需要及信息化管理现状,建立符合自身财务管理需要的大数据会计系统。例如,企业在研发产品及确定销售目标时,可通过云计算在网上收集全世界同行业客户对产品的需求信息,并通过对收集的信息进行具有针对性的对比、分析,可为企业制定经营战略目标提供有用的决策依据。构建大数据会计信息系统,利用大数据时代典型的共享特征以及云计算的模式,能够为企业各项工作提供更多的数据来源,在这种模式下,企业运作的线上系统就会围绕大数据而形成自身的数据中心,其本身并不会占据企业太多的存储空间。
3.2建立会计信息化的安全防范模式
大数据时代下的会计信息化,对企业发展是很有利的,同时存在的问题又是非常突出的。在诸多问题之中,最为突出的就是会计信息化的安全防范问题。例如对于云计算平台,其应用程序的不安全性在很大程度上削减了使用者的使用意愿,因为其将会对企业的财务安全造成极其大的安全隐患,一旦出现差错,将会对企业财务造成重大影响。正因为如此,应当切实加强会计信息化的安全防范工作,主要从两个方面入手。首现,是账号密码的输入模式,也就是登录方式。传统的登录模式,仅需输入密码和账号进行登录,但是账号密码本身存在很大的不安全因素,所以云计算登录模式应当要进行不同的权限设置,严密制订相应的全方位授权以及操作防护机制,这样便会在很大程度上保护云计算应用程序始终处于安全状态,相应权限的设置也可以起到对内部人员的操作權利进行限制的作用。其次,要切实加强数据的加密工作。在云计算工作环境下,设计人员应当要开发相应的虚拟机器软件,这样可以模拟具有完整系统功能的计算机,在互联网环境下真正有效地保护数据的储存以及传输过程。把数据加密程序应用到云计算工作中,可以将数据的安全等级提升到更高的状态,以此来确保会计信息化工作的安全。
4结语
目前,我国互联网及大数据技术已被企业广泛授受、采纳,企业财务核算工作已经开始通过大数据系统进行成本控制、人力资源管理、报表分析与财务预警等工作,但企业如果未能将经营战略目标与财务核算目标及信息化手段相结合,将给企业带来一定的经济损失。因此,企业在应用大数据技术的方法和手段时,应该考虑到企业的实际情况,并且要做好相应的预测和准备工作。特别是大数据来临对企业所带来的负面影响,应提前做好打算。只有这样,才能更好的应对大数据对财务会计工作所带来的挑战与机遇。
参考文献:
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