信息化时代测绘档案管理工作机遇与挑战

文·张瑶瑶

当前全世界都进入了信息化时代。信息化时代具有信息容量大、信息种类多、信息可变性强、信息价值密度低、信息复杂性高等特点，信息化向各行各业的渗透，对社会发展和变革产生了深远性的影响。档案作为一种历史记录的媒介，是人类发展历史的智慧结晶，具有不可再生性和稀缺性等特质，因此，对档案进行有效管理具有十分重要的意义。测绘档案对测绘工作的发展也是意义非凡。传统的测绘档案基本上是以纸质为多，信息量庞大，工作效率低，精确度不高，再利用价值发挥不易，使测绘档案资源得不到有效管理、利用和共享。信息化时代的到来，给测绘档案的信息化管理带来了发展契机。

一、信息化时代下测绘档案管理工作的机遇和挑战

（一）信息化时代给档案管理带来的机遇

信息化时代下，测绘档案管理实现了与现代互联网技术的融合，极大地强化了测绘档案资源的获取、分析、管理和利用能力，从更高层次上发挥了测绘档案的价值与作用。

一是信息化时代使得测绘档案的运行效率提升。互联网技术和测绘档案管理软件的综合使用，增强了测绘档案的立卷归档、数据录入和计算机检索的水平，与传统的测绘档案管理模式相比，管理的效率和质量得到了极大的提升。

二是信息化时代提升测绘档案管理的准确性。信息化时代应用先进化的科学技术，将极大地提升档案资源的存储的准确性，提升精确查询和模糊查询的灵活性，使测绘档案资源的使用效率得到大幅度提升。

三是信息化时代对测绘档案的保存和传播产生了革命性的影响。信息化时代下应用高技术手段可以将档案信息和载体实现分离，利用计算机的存储系统提升档案资源信息的存储容量。同时，信息化下对测绘档案的复制也很简单，并可以实施多次复制存储，这样就能有效地解决测绘档案资源流失问题，实现档案信息的永久性存储和有效传播。

（二）信息化时代给测绘档案管理带来的挑战

任何事物都有正反两方面作用。信息化时代给测绘档案管理提升效率的同时，也给测绘档案管理带来一些新的难题和挑战。

一是信息化时代对测绘档案管理的总体规划和总体布局提出了新的更高的要求。测绘档案信息化管理是一项系统化的工程，需要各个方面的协同努力；测绘档案信息化建设需要在设备、人员和资金上给予投入，需要用全局性的视角来考虑，并结合测绘企业的发展实际进行统筹规划。但现实情况是我国测绘档案信息化系统都处于分散状态，行业间、区域间的协调汇总和资源的共享性严重不足，测绘行业之间的横向联系也比较少。

二是测绘档案信息化建设的资金和设备投入不足。测绘档案信息化建设需要先进的管理软件和高级别的管理设备，同时需要高素质的测绘档案管理人员的来支持其运作，这对一些测绘企业来说投资量比较大，实现不易。

三是信息化时代下测绘档案信息安全问题严重。信息化时代下，测绘档案管理与互联网、计算机存储等紧密融合，对电子测绘档案材料的收集、整理和存储技术的安全性要求很高。如果测绘档案存储的计算机软件中毒或者遭黑客入侵，测绘档案信息就容易被窃取或者盗用，甚至被删除或篡改，损害极为严重。

二、信息化时代下加强测绘档案管理的工作举措

信息化时代下测绘档案管理应该积极利用好信息化的优势，利用好互联网时代的发展机遇，应对挑战，完善举措，促进测绘档案管理工作的水平不断提升。

一是要做好信息化时代下的测绘档案管理规划和布局，统筹测绘行业的发展趋势，进一步完善测绘档案管理数据库。要根据测绘行业的发展特点和工作要求建立不同的档案数据库，在国家层面的测绘档案数据库下建立各个省市或者不同行业的测绘档案数据库系统，树立全国一盘棋思想，做好对测绘档案规模、资金和权限等方面的规划和共享。

二是对测绘档案管理提供足够的资金和技术支撑，完善信息化时代下测绘档案的软硬件、技术人才等方面的保障工作。

三是强化测绘档案的安全管理措施，加大对测绘档案保密技术和监管技术的研发和应用程度，确保测绘档案的信息安全度。

四是强化对测绘档案管理人员的培养力度，提升测绘档案管理人员信息收集、分类和存储能力以及计算机处理能力。同时培养他们的职业敏感性、责任心和保密意识，提升测绘档案管理人员的综合素质。

信息化时代给测绘档案管理带来了重大变革，测绘档案管理工作应顺应信息化时代的发展要求，迎接机遇，应对挑战，使自身的发展跟上时代发展的脚步。