大数据背景下高校档案文化价值的研究与拓展

文·王莉娜

党的十八大以来一直强调要大力推进社会主义文化大发展；国家档案局发布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中更是强调，以创新为驱动，培育敢于创新、善于创新的文化。大数据既是一种技术，也是一种理念，它将我们生活的物理世界延展入一个由网络、各种信息技术和信息人构造的相互联系、相互作用的虚拟空间中，同时它的出现也对物理世界（也称为现实世界）中的各行各业都产生了重大而深远的影响。高校文化底蕴深厚，文化育人、服务社会是其承担和肩负的重大责任，高校档案则详实地记载了一所学校的变迁和与之相伴的社会发展。在大数据环境下，高校的档案工作也需与时俱进，努力服务于档案文化的发展建设，让大数据这一技术或理念融入档案文化建设之中。因此，在大数据快速发展的背景下，研究其与高校档案文化价值之间的关系，并积极探索新时期高校档案文化发展的新思路、新模式和新手段，既符合国家对于档案文化建设的政策方针要求，又可促进高校档案事业的持续稳健发展，深度发掘高校档案文化的潜在魅力。

一、大数据与高校档案文化价值

（一）大数据的内涵与外延

目前，学术界对大数据的概念还未形成一个公认的定义，其内涵和外延也没有明确的阐释。大数据是这个快速发展时代的衍生物，在互联网、移动通信等现代信息技术的发展以及人们之间日益密切的交流催发下，它是随着数据量和数据类型的激增而派生出的社会现象。大数据环境下，其关键在于数据的采集、处理和分析。我们通常认为大数据时代的数据具有“4V”特点：即数据量大、数据类型多、价值密度低、时效速度快。它是继云计算、物联网之后的又一颠覆性的技术性革命，也是不断影响人们生活习惯和思考模式的一种新型理念。当前，大数据的研究也刚刚起步，其应用方向也多处于探索阶段。因此，大数据所蕴含的巨大潜在价值值得我们档案学界去深层发掘和研究。

（二）高校档案文化价值的内涵

档案具有文化价值，体现于档案内容所蕴含的文化智慧，它随着社会的发展而不断演进。高校档案则客观、真实而详细地记载着一所学校的发展和变迁，是高校文化历史的积淀，也是高校文化的一种传承和延续。高校档案类型多种多样，涵盖范围宽泛，涉及学校的教学、科研、财务、基建、人事管理等方方面面；高校是集教学和科研于一体的机构，这就赋予高校档案以较强的专业性和知识性。在不同的历史发展时期，高校档案的收集和利用也有所不同，使得档案文化的积累、传播以及文化价值产生差异。我们通常认为高校档案的文化价值产生于学校教书育人和服务社会的各项活动中，因此，本文将从文化传承价值、文化教育价值、文化传播价值和文化拓展创新价值四个方面来研究高校档案的文化价值。

（三）大数据与高校档案文化价值的关系

社会赋予我国当代高等院校教育的四大主要功能是人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新。与此对应，本文中我们将高校档案文化的价值从四个方面来体现，即档案的文化教育价值、档案的文化传播价值、档案的文化传承价值和档案的文化拓展创新价值。作为一种技术、一种理念，“大数据”的出现给社会各行各业带来了重大而深远的影响。高校档案工作也不可避免受到大数据的冲击，大数据与高校档案工作紧密相连，一方面，大数据的应用不断完善和发展高校档案工作；另一方面，高校档案工作的开展也要求大数据技术不断改进和创新。

顺应大数据的时代发展潮流，各种新型信息技术不断的应用到高校档案机构中，如智慧档案的建设，由此产生了庞大数量的网页、音频、视频、图片、声像等结构化和非结构化的档案数据，档案管理工作也从原来的实体管理上升到知识管理阶段，这就使得档案信息资源的搜集、处理、传播和提供利用等工作需要引入大数据技术。通过采用大数据技术，可以使高校从海量的档案数据资源中挖掘出蕴含利用价值的信息，更好的发挥高校的功能，促进高校档案文化价值体系的建立。大数据时代背景下高校档案文化价值也将朝着智慧化、开放化、网络化和创新化方向研究和拓展。

二、 大数据环境对高校档案文化价值的影响

大数据与高校档案文化价值两者之间密切联系，开发、挖掘高校档案的文化价值需要大数据技术作为支撑，反之，档案实践过程中出现的各种问题则要求大数据技术的不断完善、改进和创新。

（一）大数据对高校档案文化价值的冲击

1.大数据为高校档案文化的发展提供丰富的数据资源，使得档案文化价值发掘难度增大。大数据时代背景下，互联网、云计算、物联网、移动通信等信息技术也逐渐应用到高校档案工作中，这极大地改变了档案资源的形成、管理、存储和利用方式，也提高了档案信息资源的利用效率。智慧校园的建立也使得高校的档案资源不仅局限于传统的书本、纸张，电子档案、数字档案、多媒体信息的数量也迅猛增加。大量类型多样、结构复杂的结构化和非结构化档案信息资源，给高校档案工作的开展带来极大的挑战。大数据时代背景下，如何充分利用现代化信息技术深度挖掘蕴含在纷繁杂乱的数据中具有价值的档案资源，为档案用户提供开放性、多元性、网络性的档案利用服务，充分发挥档案的文化价值成为我们档案工作研究的主要方向。

2.高校档案文化价值的提升需借助大数据技术。高校档案是高校文化建设的支柱，是学校发展变迁过程中精神财富和智慧的结晶，它是高校文化得以传承和发展的保障。大数据时代背景下，除了纸质载体为基础的档案，一切数据和记录都可以成为高校档案一部分，面对浩瀚繁杂的档案资源，如何对其进行搜集、整理、加工、保存和利用，这就需要引入大数据技术。通过大数据技术可以全面覆盖、动态跟踪、联通共享档案信息资源，以网络技术为支撑，为档案用户提供有特色、专业化、系统化的服务。充分发挥大数据背景下的信息技术优势，提高高校档案资源服务的时效性，将档案资源转化为文化产品，拓展更为广泛的文化价值。

3.大数据环境下，高校档案机构面临着数据损坏、数据丢失、信息泄密和数据恶意使用等问题，高校档案文化价值想要得到充分发挥和进一步拓展，就需要解决这些问题，做好档案保密工作和知识产权保护工作。

（二）大数据对高校档案文化价值挖掘的要求

1.化无序为有序。大数据的应用产生了大量类型多样、结构复杂的信息资源，要想从这些纷繁杂乱的庞大数据中发掘有使用价值的信息资源，发挥档案文化的潜在价值，需要按照学校搜集档案信息资源的内容和类型，分门别类的进行整理，解决高校档案资源结构无序与档案用户信息需求的矛盾。

2.化量大质杂为浓缩质优。从学校累积的大量数据信息中凝缩、提炼有用的档案信息资源，并加以分析、综合，解决档案信息量大、质杂与档案用户所需信息要求浓缩、质优的矛盾，才能充分发挥档案文化的价值。

3.化收藏为利用。高校档案文化价值挖掘的最终目的是将“死档案”变成“活文化”，全方位、多途径的为档案用户提供档案信息服务，满足其需求，也就是将集中管理的信息与用户要求信息匹配。

三、大数据环境下高校档案文化价值的演变

大数据时代背景下，高校档案工作发生了翻天覆地的变化，积极探索档案文化价值的演变是高校档案文化建设研究的重点。

（一）高校档案文化传承价值的演变

高校档案是高校文化传承的基础载体，它详实地记载和反映了高校在发展过程中的教学、科研、人事管理、社会服务等各项活动，是学校发展过程中几代人累积下来的物质财富和精神财富，它弥补了人脑在存储和记忆方面的缺陷，保证了高校的文化得以积累和延续。它弥补了人为、自然、时间等因素对高校档案文化造成的损失，这种独特的文化传承价值被众所周知。

大数据信息技术的应用，使得传统的以纸张为载体的档案管理工作开始向数据化档案、智慧化档案管理转变。档案资源不在局限于书本、纸张等传统的媒介，互联网、音频、视频等现代通信手段也成为档案信息的新型载体。因此，高校档案的文化传承价值体现的方式从传统的载体手段向新型载体演变，档案的文化传承价值也不仅仅是档案实体资源所显现，也来源于档案数据信息资源价值的挖掘。

（二）高校档案的文化教育价值的演变

高校档案是高校内部工作人员和学生在学校发展过程中长期学习、工作和实践的智慧产物。从学校成立伊始，它就详实地记载着先辈们为高校建设和发展付出的艰辛努力，具有很好的教育警示功能。许多学校的档案馆都是学生教育实践基地，通过有价值的图片和文字资源，让师生了解学校的发展历程，使他们获得对学校的认同感和责任感。

大数据背景下，利用现代信息技术以图片、声音、视频、网络等形式向广大师生和社会传播高校档案文化，利用各种网络信息技术和媒介技术以增强高校档案文化的影响力和传播力，充分发挥高校档案的文化教育价值。

（三） 高校档案的文化传播价值的演变

高校档案的原始记录性使得高校的档案文化得以保存和发展下来，其中蕴含的文化价值也被部分剔除糟粕，留下来的多为优秀文化。而这种带有学校特殊属性的文化价值只有通过传播交流才能体现出来。

大数据背景下，物联网、云计算、移动通信等技术的应用，使高校的档案工作突破了时间和地域的限制。高校档案的文化传播价值则体现在随时随地就可以同其他机构进行交流与合作，改善了档案文化传播的时滞性，也进一步扩大了档案文化传播的范围和受众群体。

（四）高校档案的文化拓展创新价值的演变

当前的社会是一个飞速发展的时代，科技发达、信息流通、人与人之间的交流越来越密切的时代。大数据背景下，高校档案资源不只有传统的以文献为载体的资源，还包括学校在历史发展变迁中全部的数据资源，要以大档案观念来看待和拓展其档案文化价值。大数据时代，能够更为直接的从丰富浩瀚的高校档案资源中获取有用的档案信息，这也是档案的价值所在。高校档案作为一种特殊的文化现象，它是高校文化得以拓展和创新的源泉。大数据环境下，在现代信息技术的支撑作用下，高校档案的利用主体则不断增加，传播渠道也在不断扩展，高校档案的这种特殊文化属性并不会随着时间的推移和使用频次的增加而减弱，反之，其文化价值能够进一步得到扩展和增值，高校档案文化的价值也能进一步得到拓展与延伸。

此外，大数据背景下更多高校档案机构通过多种渠道努力寻找档案文化价值与时代特征相结合，深度发掘创新档案文化价值，构建绚丽多彩的档案文化资源圈。诸如，在高校档案机构引入社会休闲文化模式；将史料翔实的高校档案文化以形式活泼的方式通过网络与实体展览相结合的模式对外开放。这些模式多样、知识趣味、文化休闲的档案文化宣传活动正是档案文化拓展创新价值的体现。

四、大数据背景下高校档案文化价值的拓展

通过研究高校档案文化价值的演变，充分利用大数据信息技术的优势，进一步拓展高校的档案文化价值，为档案用户提供优质的服务，使高校档案事业的发展紧随时代步伐。

（一） 通过档案编研深挖档案文化价值

目前为止，高校档案工作的侧重点主要在于传统纸质档案的收集、保管和利用，而对于档案编研工作的投入则相对较少。大多数编研成果是通过原始档案材料的累积和汇集，形成诸如大事记、全宗介绍、文件汇编等。这种方式的编研具有时滞性，没有有效利用大数据背景下信息技术的优势去深入挖掘档案信息资源。将档案编研成果作为一种可以传播的文化，只有将档案编研工作做的深入、具体，档案的文化价值才会体现的愈加明显。

（二）衍生相关的校园文化产业

在高校档案馆藏的基础之上，赋予其档案资源以丰富的文化内涵，在其开发和利用的各个环节都融入学校的知识氛围和校园特色，开发档案文化衍生品，向学生、社会人士或校友等提供并展示富有该校园特色的系列档案文化产品。从可行性和可操作性方面进行研究，顺应市场规律，利用市场机制来拓展高校档案文化的价值。

（三） 利用新媒体、新技术创新高校档案的传播方式和途径

充分利用大数据背景下的信息技术优势，加强与媒体、网络的合作，选择不同的渠道和方式主动传递档案信息资源，改进和创新高校档案文化价值的发掘与传播工作。移动终端、网络、电视等构成的新媒体平台，打破了档案信息资源传播的时间和空间限制，通过各种新媒体和新技术随时随地能够为档案用户提供所需的档案资源。

（四）将档案文化融入高校的各种文化活动之中

高校的档案文化建设不能仅仅局限于狭小的档案机构，应在传统档案文化资源的基础之上，不断融入到学校的各种文化活动之中，实现传统资源与现代文化活动的无缝对接，不断拓展高校档案文化发展的新领域和新空间，保障和延续高校档案文化价值的连续性与承接性。

五、结语

众所周知，高校档案作为高校文化的一个重要组成部分，是高校历史的积淀，也是学校师生长期实践活动的积累。大数据时代的到来，对高校档案工作提出新要求，只有将大数据环境下的信息技术融入到高校档案文化建设中，才能深度挖掘档案信息资源的潜在利用价值，进一步扩展和研究档案的文化价值，促进高校档案事业的持续、稳定发展，并最终服务于社会。