档案安全保障机制构建分析

秦军元

摘 要：档案作为我国经济社会发展的重要组成部分，保障档案安全，维护人民群众隐私是档案管理工作者应该做到的事情。但是由于各种因素，档案安全保障机制还是存在着诸多不足，在一定程度上损害了档案相关人员的利益。本文主要分析了如何构建档案安全保障管理机制，阐述了一些保障机制设想，希望能为管理工作提供一些建议和帮助。

关键词：档案安全 保障管理 机制构建

要想构建档案安全保障机制就必须要保证档案的安全性，而直接决定档案安全性的就是档案管理工作。档案管理工作本身极其复杂，其中包括非常多的内容，比如对档案的管理工作、安全防护、管理制度建设等。只有相关的管理人员做好这些方面的工作才能够保障档案的安全管理，并且建设出完善的档案安全保障机制，从而有利于更好地收集、储存档案信息，为人民群众乃至国家的利益提供保障。

一、如何构建档案安全保障机制

档案记录的都是群众的个人隐私以及社会状况，因此档案安全工作十分重要，一般来说要想构建出完善有效的档案安全保障机制，就需要加强档案管理力度，建设相关的档案管理制度。首先，需要保障管理机制的稳定性，对于档案管理工作有一个明确的要求和设定，确保管理人员可以按照管理机制进行档案管理，保持管理机制的稳定性，不可随意更改。在制定档案管理制度之初就要做到周全的考虑，对于管理制度中存在的不足和问题及时地发现并解决，否则如果一项不完善有漏洞的管理机制被推翻将会导致整个管理系统瘫痪，引发巨额的经济财产损失，还会造成十分严重的不良影响。其次，管理工作要做到全面化，所谓全面化就是指保障档案的全面性和准确性。这一方面的工作主要取决于档案收集人员，因为这项工作本身具有一定的难度，收集工作也会遇到各种各样的问题，比如在社区中，一户人家涉及搬迁、出租、房产权等复杂问题，一旦记录工作不到位或者档案没有得到及时的更新，那么这个问题就会变成十分棘手的问题，从而给档案安全保障机制的建设带来影响。管理档案工作要从基层出发，从现实出发，不可以放过任何一个细节，档案管理工作是国家为了方便解决民事纠纷或者法律纠纷而设定的方便人民群众调查的工作，这项工作本身的目的就是服务于人民。在管理工作中，管理工作者除了要细心之外还要具备一定的长远眼光，对于档案管理工作可能存在的问题进行预防和处理，比如档案过多无法及时整理、档案遗失需要重新录入等。最后，在保障了档案管理工作的安全问题之后就要着重注意档案管理工作的效率。我国人口数量众多，档案工作本身就具有数量大的特点，因此在管理过程中，档案的录入保存工作就变得尤为困难。为了解决这一问题，可以采用信息化技术，运用信息化技术对档案进行“云处理”，提高管理人员的互联网技术，让管理人员可以熟练地掌握相关技术，通过网络的力量帮助构建档案安全保障机制，从而加快档案的处理效率。

二、管理机制相关设想

（一）组织机制的设想

在进行管理工作的时候，管理人员和整个档案管理机构需要对整体组织有一个明确的概念，要明确一定的组织框架，方便管理工作可以有序地进行。在对整体管理人员进行组织时要顺应时代潮流的发展和科技的进步，不断地更新组织管理机制，保障员工的工作态度以及工作能力，努力提高整个管理团队的管理水平。

（二）风险机制设想

對于档案管理工作而言本身还是具有一定的风险问题，比如档案遗失、档案缺漏、档案损坏等，这些都直接影响着档案管理工作能否顺利进行。为了规避这种风险，需要定期对档案管理工作进行风险评估。风险评估分为四个方面，一是需要从现有的问题和实际状况出发完成风险评估。二是需要选择正确的风险规避方式，解决相应的矛盾。三是确定管理单位的安全等级，定期提升管理等级，保障管理工作可以正常进行。四是需要认清档案管理工作中存在的威胁因素，比如存放环境、相关设备等，对于这些问题都要及时地发现并解决。

（三）制度机制设想

良好的档案管理工作离不开制度的实施，要想完成对档案安全保障管理机制的构建，首先就要制定完善的管理制度，通过管理制度约束管理人员，从而保障管理工作可以有效地进行，同时发展相关技术人才，组建专业的管理团队，这不仅是对管理工作提供了一份保障，更对制度的实施起到良好的推进作用。

三、结语

总而言之，档案安全保障机制的设定可以有效地解决目前档案管理工作中遇到的诸多问题，在处理问题的同时还可以帮助管理人员完成对自身管理能力的建设，保障档案管理的安全性和效率性，在一定程度上保障了我国的长久治安和社会的稳定发展。

参考文献

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