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大数据时代集团财务共享问题探讨

2019-12-13张震

财经界·下旬刊 2019年11期
关键词:集团财务共享大数据时代

张震

摘 要:如今全球的经济都在快速的发展,而各个国家之间的企业也在快速的发展,我国的企业数量在这种情况下也在急速的上升。与此同时,目前是信息快速发展的时代,财务共享理念更是在我国使用的很广泛,许多的企业都在使用财务共享的理念来进行企业的管理。所以,由此可见财务共享理念对于企业来说是一个很有利的理念。

关键词:大数据时代  集团  财务共享

目前,我国我许多企业都在使用财务共享的理念,并且建立了财务共享的中心。财务共享理念不但能够让企业的各个环节都进行的更有效率,还能够降低企业的管理风险发生的概率。所以,各个企业要对这些问题加以重视,并且找出解决这些问题的措施,这样才能够让企业更好的使用财务共享理念,让企业发展的越来越好。

一、财务共享的概念

所謂的财务共享理念就是使用信息技术,将各个企业之间给连接起来,然后让这些企业的信息进行共享,这样能够使得工作人员的工作更加的规范化、标准化,对企业的管理也会更好。而财务共享理念在很早之前就曾在一家企业中出现过,该企业使用财务共享理念对企业中的财务进行整合,获得了一个可观的利润。财务共享理念就是在这个时候开始兴起的。

二、大数据时代财务共享对企业的意义

如今的大数据时代财务共享对企业有着重大的意义,大致可以分为二类。第一,企业建立财务共享中心能够让企业的各个环节都进行的更加的有序,让员工的工作效率大大提高。企业的财务部门会使用互联网,将许多的信息进行一个整合,然后在根据自身企业的财务标准来对这些信息进行管理,而且还可以对其他的部门财务情况或者管理情况进行监控,能够实时了解这些部门的信息,如果这些部门出现了什么问题,也可以及时的解决,与此同时,还能够规划企业未来的发展方向,能给企业的未来发展提供一个庞大的数据库。第二,可以降低企业的运营成本。现在的企业规模在不断的扩大,工作量也会加大,如果还是按照以往的方式在进行工作的话,会跟不上工作的速度,这样会导致企业的发展受到抑制,如果建立的财务共享中心,就可以对一些数据进行处理,这样可以在使用很少的员工去完成很多的工作,能够有效的提高工作的效率,也避免了因为员工人数很多而出现的一些问题。而且员工数量的减少还能够给企业的经济减少负担,让企业的流动资金更多,更加有利于企业的发展。

三、大数据时代集团财务共享问题

(一)信息安全存在风险

在如今的信息时代,一个企业每天所要面临的信息量可以说是很庞大的,一个企业每天要解决很多的数据,而共享中心会把这些数据给统一起来,这样企业所要面对的信息量不是分散的,而是一个整合好的信息,这无疑是很庞大的信息量,这样可能会使得企业的信息传输遭到堵塞,而出现处理过慢的情况发生。而且信息量过多还会使得信息出现不稳定的情况,这样会很容易出现信息泄露的问题,如果信息发生了泄露,那对于企业的打击来说是很大的。

(二)系统自身存在风险

在建设财务共享中心的过程中,需要企业投入大量的资金,而且还需要人力、物力,所以,这各个环节的过程都会消耗大量的资金、人力,如果企业在这一方面上没有处理好的话,很容易会让企业面临困难,甚至破产,因为在投入了大量的资金后,没有达到收益的效果,就会入不敷出。而且,在实施财务共享管理后,相关的工作人员仅仅只是需要让电脑自动输入信息就可以了,这样会导致人员的懒散。除此之外,共享中心也会出现一些漏洞,如果出现漏洞,信息就可能会错误或者是泄露,这对于企业的发展也是相当不利的。

(三)人员管理存在风险

如果实施财务共享中心管理,那么就代表着财务人员将会与其他的部门失去联系,而这一情况的发生是不利于企业进行管理的。而且共享中心实施以后,工作可能会比较枯燥,可能会影响到工作人员的积极心态。

四、大数据时代集团财务共享的建议

要对信息的处理系统进行加强,只有一个企业的信息处理系统上去了,该企业才能够更好的使用财务管理系统,减少信息的泄露、错误等情况的发生。而且企业也要定时对数据进行检查,这样才能够避免企业的数据丢失或者错误。

五、结束语

如今是大数据的时代,一个企业要想从众多企业中脱颖而出的话,首先就要解决企业的信息管理,要跟上如今的社会发展,这样才能够让企业在市场中更加具有竞争力。本文主要对于企业使用财务共享中心这一方面进行分析,希望能够对有关人士提供帮助。

参考文献:

[1]廉立民.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].中国国际财经(中英文),2018

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