施工企业应收账款形成的原因及应对策略

吴芳

摘 要：从狭义视角来看，施工企业应收账款是该企业在施工过程中因提供劳务、开展施工建设作业而根据合同内容与价款确认书向合作客户或者业主所收取的结算价款与质量保证金。产生施工企业应收账款的原因是多方面的，主要有内因与外因之分，本文将简单分析产生施工企业应收账款的原因，并综合探讨如何做好施工企业应收账款管理工作。

关键词：施工企业  应收账款  形成原因  应对策略

施工企业在提供劳务与开展建筑施工作业的过程中均需要向业主以及合作客户收取足额工程款，然而，当前施工企业应收账款风险与管理问题极为显著，一方面，施工企业会允许合作方赊销商品与劳务费，这样虽然有助于扩大企业销路，增加服务产品收入与经济效益，加强本企业竞争实力，却也额外产生了应收账款问题，加剧了施工企业项目风险。施工企业必须重视加强应收账款管理工作，科学处理借款费用，控制好应收账款风险，避免出现财务危机。

一、施工企业应收账款形成的原因

（一）内部原因

对于当代施工企业来讲，形成应收账款的内部原因主要分为以下五种：

第一，部分施工企业不重视及时清理和回收应收账款，未正确认知巨额应收账款对本企业的负面影响。

第二，部分施工企业未针对应收账款管理工作投入优质人力资源，财务部、项目部和施工建设过程中人员变动很大，各部门之间缺乏应有的合作与交流，财务人员不能及时了解应收账款信息，因此，无法在短时间内完成账目核对与登记工作。

第三，部分施工企业忽视了工程结算工作，在具体工作中，没有仔细归集工程资料，未及时完成工作量签证，严重影响工程项目决算时效性。

第四，部分施工企业在签订合同时不是非常慎重，未针对应收账款管理工作制定可行的规章制度，没有认真考虑工程款回收问题，这样难免因为合同漏洞而被迫承担过多垫资与损失。

第五，部分施工企业未建立应收账款管理责任机制，未明确相关工作人员职责，在工程项目结束后，部分工作人员会离职，这样很容易导致施工企业难以追究他们的责任。

（二）外部原因

施工企业产生应收账款问题的外部原因体现在三个方面：第一，部分合作客户与业主存在资金缺口，因此，会将资金不足问题转移给施工企业，而施工企业时常会在不知情的状态下承接建筑工程，后来为了避免停工造成的损失，不得不垫付巨额资金，最终导致大量的应收账款难以收回。第二，部分合作客户与业主未曾对应收账款问题进行有效管理，长期拖欠质保金，最终形成呆账与坏账问题。第三，在市场经济背景下，企业、银行、税务、工商都会出现变动，而工程施工建设时间较长，很容易受到外在变动的负面影响，因而无法及时收回被拖欠的账款。

二、应对策略

（一）加强应收账款管理工作，健全应收账款管理制度

施工企业首先要重视加强应收账款管理工作，完善相关制度，健全责任机制与激励管控机制，明确各部门与所有工作人员的职责，同时，应注意为应收账款管理工作投入足量资金与人力资源。其次，要严格审核信用等级，恪守诚信赊销原则，依法审核合作方与业主资信，界定合理的赊销期限与额度。再次，要加强合同管理力度，在合同内容中明确应收账款结算要求以免对方出现赖账问题。另外，应严格执行应收账款奖惩制度，对于能够及时回收账款的工作人员应予以嘉奖，如果因个人失误未及时收回账款，就需要依法对其进行惩处。

（二）科学处理借款费用，避免垫资过多

目前，不少施工企业在为合作方垫付资金的同时会向银行或者其他企业与金融机构借款，这样虽然能在一定程度上缓解资金紧缺问题，却也很容易因为处理不当而加剧应收账款风险。对此，施工企业应注意科学处理借款费用。从辩证视角来看，科学处理借款费用，须采取两项有效措施：第一，应实现借款费用资本化，将其计入符合资本化条件的资产成本。第二，对其他借款费用均应于发生当期确认为费用，并直接计入当期财务费用。一般情况下，符合资本化条件的资产是指需要经过相当长时间的构建或者劳务活动才能达到预定可使用状态或者可销售状态的固定资产、投资性房地产与存货资产。其次，在借款费用处理过程中，要做好两方面的工作，一方面，要做好因借款而发生的辅助费用处理工作。对于施工企业来讲，辅助费用是本组织为了安排借款以供支出而发生的必要费用，在處理这些费用的过程中，如果金额较大，属于在所购建固定资产达到预定可使用状态之前发生的，应当在发生时计入所购建固定资产成本;反之，在所购建固定资产达到预定可使用状态之后发生的辅助费用，应直接计入当期财务费用。对于金额较小的辅助费用，可以直接计入财务费用。另一方面，要做好借款利益的处理工作，在此环节，需要满足资本化的确认条件，购建固定资产的专门借款，准确核算借款费用资本化金额。

（三）控制好应收账款风险，避免出现财务危机

在市场经济背景下，施工企业是否会因应收账款风险而陷入财务危机，则需要看这种财务困境属于永久性还是暂时性，如果是永久性，特别是巨额应收账款永远无法收回，企业组织就很有可能濒临破产，如果是暂时性，企业就要制定科学的应对策略，及时收回账款以走出危机。推动企业的持续性发展，获取更高的财务利润，则必须做好财务危机分析工作，努力实现财务危机分析目标。一般来讲，财务危机分析的主要目标是强化财务预警力度，为本企业财务报表的正确使用提供服务，辅助财务人员制定科学、可行的财务方案与经济决策。其次，控制企业财务危机，必须着重细化财务危机分析内容，一方面要通过组建并运行财务预警机制及时判断企业是否因为应收账款问题出现了财务危机的征兆，避免经济效益持续下降，及时回收账款。另一方面，在发现潜在或者明显财务危机之后，财务人员应全面分析诱发危机的内在因素与外部因素，并跟进成因制定科学的应对策略。再次，全面做好企业财务预警工作，避免施工企业因应收账款问题陷入危机，则必须构建完善的财务预警模型，该模型是财务危机的预测与警报用具，是以本组织财务信息为基础，运用财务报表和经营计划等资料，经过选择和观察敏感性预警指标的变化，借助比例分析、数学模型等分析方法对企业可能要面临的财务危机实施监控和预测报警，并及时向企业财务管理人员发出警示。

三、结束语

综上所述，全面做好施工企业应收账款管理工作，必须健全相关制度，处理好借款问题，严格控制应收账款风险。

参考文献：

[1]李凌清.建筑施工企业货币资金及应收账款控制中的风险点及应对策略[J].现代经济信息，2011.

[2]梁明芳.施工企业应收账款的管理和应对策略探析[J].现代经济信息，2014.

[3]章丹丹.施工企业应收账款的风险与应对策略[J].技术与市场，2016.