关于企业集团推行业务财务一体化的思考

许辉 周园

[摘 要] 企业集团会计核算质量、业务财务数据独立和资金支付问题比较突出，推行业务财务一体化有助于提高会计信息质量、降低风险和增强决策支持能力，，但是目前由于技术、管理和系统等方面原因，需要企业集团制定业务财务一体化管理制度、内部控制制度并加强人才培养以推进业务财务一体化。

[关键词] 企业集团;业务财务一体化;决策支持

[中图分类号] F232[文献标识码] A[文章编号] 1009-6043（2019）11-0151-02

一、财务业务一体化的概念

现在科技的高速发展和竞争的日益激烈，企业的生产经营对信息（包括财务信息、资金流信息和业务信息）的技术依赖越来越高。在一个大型的多元化经营的集团内，会计核算主体众多，为了提高会计信息的真实性和时效性，需要优化业务与财务流程、整合财务流程与业务流程，制定标准的企业管理流程。另外，为了促进企业集团内部资金高速流转、减少资金沉淀，降低资金控制风险，企业集团实现资金集中管理。（李闻一、王嘉良、陈桢，2015）企业集团的这种对业务流程与财务流程进行整合再造，实行业务处理与财务处理一体化，借助信息化系统来收集和分析相关生产经营数据，并反馈给管理部门，实现信息与数据的采集同步和共享，并相互映射，发挥财务与业务的协同，提高企业的管理水平，就是财务业务一体化，也称业财一体化。有助于决策层深刻、及时了解和掌握经营管理的发展趋势，识别风险，确保经营管理中各项业务高效合法运行，不断提升管理决策效率和效益。

二、当前业务财务一体化要求

一般说来，对于一个企业集团，业务与财务（及其各自系统）两项活动应该紧密结合，相辅相成，也能互相制约，确保企业经营活动安全、有序高效运转，以实现企业集团战略目标。但实际上，多数企业财务与業务两个系统呈现出相互分离的状态，缺乏信息共享，管控与互联也相互独立。这就会产生如诸如财务监督不力、成本控制不到位等问题。另一方面，企业集团规模越大、层级越多，决策环节越多，需要信息也越多，如何从经营中获取各种业务、财务和业务财务一体化信息，进行梳理、加工以提供有价值的决策资料，就是当前的一个重要任务。（于牡丹，2016）通过业务财务一体化实施进行信息资源的整合与传递，为集团决策支持力提供有力支持，也是当前大多数企业集团业务财务一体化实践的迫切要求。

（一）业务、财务数据相互独立问题

由于业务数据与财务数据之间相互独立，传统上只能借助于事后、静态的彼此独立的财务数据或者业务数据对于母公司、子公司及孙公司的财务状况、经营成果和现金流量等进行分析评价，数据来源单一、缺乏整合，难以获得及时又相互关联的信息作为参考，数据价值的表现能力有限，分析过程缺乏立体数据支持，无法深刻揭示数据背后的规律。分析结果不能有力支持经营管理决策、趋势分析以及运营风险防控等。

（二）会计核算质量问题

企业集团各个子公司、孙公司经营范围，组织结构不完全相同，存在着成本费用口径或标准不一，会计核算标准也不统一，这样导致在会计核算方面各行其是，各个部分为了自己的利益选择不同的标准和口径进行核算。因此，在传统的分散会计核算模式下，企业集团汇总的会计信息存在扭曲或失真现象，对经营管理的支持有限。

（三）资金支付问题

企业集团各个子公司、孙公司在资金支付方面，在分散支付模式下，需要大量的出纳人员，与现行的网络第三方技术不相容，效率低下，另一方面各个部分的资金支付的审查标准不统一，多流于形式，这造成了一是各个单位自行管理资金形成资金沉淀较多、资金成本较高，且资金支付与管理风险较大。因此，急需充分整合集团内部资源，开展集团内部不同部门之间的合作，推进业务与财务一体化管控模式。

三、业务财务一体化的意义

在信息技术支持下，企业集团利用数据库和管理软件将经营过程中的相关财务信息和业务信息、财务流程与业务流程高度融合，建立起业务财务一体化体系，可以使得财务部门及时获得和利用相关业务数据，保证了信息质量和传递效率，也为各个部门及时提供决策信息，为改善企业经营管理提供了依据。

（一）增强了企业管理决策支持

业务财务一体化实现了财务和业务对筹资、投资和生产经营各个方面的全过程协同监督与管理控制，能使得财务部门与业务部门共同对具体项目的进度掌握，依据项目进程，匹配和确认合同条款及其付款金额，监控资金流出，从而提升财务和业务部门协同管控能力。业务财务一体化系统能够及时提供企业生产经营具体业务的成本费用收入等信息和决策性报告信息，有利于管理层及时了解具体业务信息和对财务状况经营成果等影响，提升了其决策能力。

（二）有效降低企业风险

企业集团实行业务财务一体化后，可以在集团总部实行大额资金统一调度，有利于财务部门的资金平衡与统筹，避免了资金周转不灵的风险;另外，实行一体化后，可以通过对资金和其他业务信息进行相互核对验证，每日督促业务、信息部门整改数据差异，防止不同部门之间串谋舞弊，降低了操作风险。最后，一体化管实现了会计集中核算，母公司、子公司及孙公司之间会计核算口径实现统一，集团总部可以全面掌握各分公司的合同签订和原始票据使用情况，能起到防范合同风险。

（三）提高会计信息质量

发生经济业务后，借助云储存技术将高清晰扫描仪采集的原始凭证的影像信息传到到会计服务平台，并同时递交给业务经办、审批、会计制证、资金收支等各个环节，事项审批环节更加严格受控。实行业务财务一体化后，各个部门实现了费用项目与费用标准和核算标准的统一，会计集中核算中心按照规范化、标准化进行会计处理，同类业务同一个结果，，有效提升会计信息质量。

四、推行业务财务一体化的阻碍因素

（一）管理方面

一是很多企业集团客观存在的财务与业务脱节，由于管理角度和思维等差异，财务对业务的影响较弱，无法从业务部门得到足够的支撑，也可能权责不清晰或者其他原因，业务与财务对同一流程存在不同的绩效目标，这就导致了业务财务一体化由于客观原因推行困难。二是业务财务一体化推行必然要对业务和财务流程重新梳理再造，这个过程是权力与义务的重新划分，各个部门会由此会产生利益冲突和权力争夺或者是相互推卸责任，这是导致业务财务一体化推行困难的主观原因。（李闻一、王嘉良、陈桢，2015;尹国平，2016）

（二）技术方面

由于财务部门、业务部门，甚至不同层级之间，对于同一经济业务或者是统一经济业务的同一环节，处于自身主业特点和管理要求，在规则上都存在差异。这些规则导致不同部门理解上不同，会阻碍业务财务一体化的推行。例如项目投资方面，项目的基本建设的实施进度和资金的付款进度存在差异，这种差异会随着时间推移而积累扩大，以至于财务部门与投资计划部门在核对和管理上将会非常困难。（尹国平，2016）

（三）系统方面

业务财务一体化系统在实施过程中会遇到大量难题：业务财务在不同管理层级和部门之间管理职权的划分、不同部门管理规则的统一融合如何在信息化手段中实现;不同部门原来使用的不同信息化系统之间的兼容与融合、共享问题。

五、推进进集团企业业务财务一体化的政策建议

（一）制定业务财务一体化的管理制度体系

隨着企业集团规模不断扩大和业务日益复杂化，企业集团要转变管理模式，通过建立财务服务共享中心促进企业财务与业务融合，为防范风险、支持决策提供支撑。（李英，2019）为此企业集团需要当根据自身的生产经营情况，制定一套符合实际的业务财务一体化管理制度，也包括对现有制度加以修整，企业集团的各项业务均要有健全的规章制度加以约束和操作手册的引导。同时，在实施一体化的过程中，要建立和形成一整套信息化管理思路，并建立和完善各项系统，从而实现财务和业务基础数据的集成与共享。

（二）与业务财务一体化相适应的内部控制制度

内部控制制度是单位内部建立的使各项业务活动互相联系、互相制约的措施、方法和规程。（百度百科，2019）内部控制制度的建立和执行能帮助企业在激烈竞争的外部环境中，规范企业各部分的行为，不断改善内部管理、提高工作效率，能够提升企业集团的业务财务一体化水平。可以从以下方面开展：一是要根据国家标准和行业标准来制定适用于整个企业集团的内部控制制度和相应评价机制，并要求企业内控部门严格执行并定期进行评价。二是要建立系统和规范的业务财务一体化系统的安全信息标准，要求企业集团所有部门和人员要严格执行，规范信息的使用行以保证财务、业务信息的安全，进而保证财务信息和业务信息的准确性、完整性。三是加强监督和控制企业的日常经营活动以及内部控制制度本身运行情况，以提高内部控制的有效性。（肖英，2018）

（三）加强业务财务一体化的人才培养

业务财务一体化的实施对于人才有了更高的要求，财务人员既要提高财务专业技能，又要掌握业务信息，站在管理的角度上开展财务工作;业务人员要掌握财务知识，以财务的角度看待和处理业务。为此企业集团首先要加强业务财务人才队伍建设作为实施业务财务一体化的支撑。需要财务部门与业务部门进行深入交流与合作，主动培养或者积极引进更多的既懂财务又懂业务的复合型人才。对于业务人员的培训要求其掌握财务知识，能站在财务的立场，对市场需求进行详细分析，使业务人员在追求市场效益的同时，也关注成本。对于财务人员的培训，除了扎实的专业理论基础和实践技能外，财务人员还应学习学会做好市场调查，搜集信息资料搜集技术，并要熟悉云计算和数据信息技术等，能够有助于财务人员编制决策建议报告。

[参考文献]

[1]李闻一，王嘉良，陈桢.基于“业财融合”的一体化管控——中石油湖北销售公司案例[J].财会月刊，2015（10）.

[2]于牡丹.集团业财一体化整合路径与机制的探讨[J].中外企业家，2019（4）.

[3]尹国平.业务财务一体化的难点与对策析[J].财务与会计，2016（23）.

[4]李英.财务共享服务中心模式下财务与业务融合[J].现代营销，2018（6）.

[5]肖英.钢铁企业实施财务业务一体化的措施分析[J].企业改革与管理，2018（8）.

[6]内部控制制度[EB/OL].百度百科，https：//baike.baidu.com/item/，2019-08-25.

[责任编辑：潘洪志]