浅谈企业财务内部控制的优化及对策
2019-12-12孙卫红
孙卫红
近年来,随着市场经济体制不断完善,以及现代企业制度持续改进,企业获得了更为良好发展环境。然而,随着企业发展规模不断扩大,对其内控体系提出了更高要求,尤其是在企业财务内控方面,必须加以完善、优化,才能适应市场经济发展要求以及实现企业健康发展目标。基于此,文章对当前企业在财务内控方面存在问题进行深入分析,进而对相关优化对策进行了有效探讨。
对于企业而言,其财务内部控制,就是要求企业能够在保证各项财务活动有序开展,以及企业资产完整前提下,为确保企业会计工作、文件等切实可行、真实有效而制定相关制度以及相关一系列措施。唯有具备完善的全企业财务内控体系,才能确保财务信息管理安全性、有效性,并对财务成本进行合理控制,进而为企业业务开展作保障。但是,现阶段许多企业在进行财务内控管理过程中,出现可控制力不足、奖惩机制不完善、管理权责不明确等问题,严重影响了企业财务内控效果,企业进一步发展受到制约。因此,企业应针对财务内控问题,针对性地采取有效措施,实现对企业财务内部控制有效优化。
一、企业财务内部控制重要性
企业唯有建立完善财务内控体系,才能够有效地应对潜在财务风险,为企业经营决策提供准确、可靠的经营管理信息与财务报告。就目前企业发展现状以及市场经济发展要求角度分析,企业完善财务内部控制极为必要,这也是企业走向现代化管理发展方向重要前提,同时也是企业强化内部经营管理效益必然要求,更重要的是,能够发挥监督作用,有效避免企业不良行为。通过完善的财务内控管理,能够有效地对各个职能部门以及员工职责落实情况进行有效监督,确保企业业务得以合法、高效、有序展开。
二、企业财务内控现状分析
(一)重视程度不高
相对于西方发达国家企业,我国企业在财务内控管理方面存在基础较为薄弱的不足。部分企业管理人员对财务内控重要性认识不充分,未能在企业财务内控制度建立与完善方面予以足够重视,导致了企业内部控制制度建立不够完善,以及缺乏必要的合理性等。甚至有效企業领导认为,对企业财务管理展开内控,不但使企业规矩增多束缚了业务开展,降低工作效率,而且还会导致各个部门之间出现工作矛盾。基于这一误解,使得许多企业内部控制制度、体系等浮于形式根本无法发挥监督、约束作用,一旦出现问题就会导致严重内控失控现象。
(二)财务内控制度不完善
随着时代与经济不断发展,企业展开财务内控管理已成为必然趋势。完善企业财务内控制度,成为了企业制度进一步提升重要内容。虽然财务内部控制作为企业发展新阶段产物,已经逐步地为企业所了解,然而在认知深度,以及制度完善程度,尚在前进、摸索、改进当中,体现出了许多不具体、不适用以及不完善问题。因此,加强对企业财务内控制度完善、提升,是当前企业管理核心工作之一,更是企业实现财务监督重要手段。
(三)企业信息化水平不高
受到传统管理模式影响,许多企业仍然使用传统人工方式对企业进行管理,对信息化管理建设不够重视,或者即使有效企业建立信息化管理系统,但是却没有将财务信息管理纳入其中,使得企业财务信息准确性、及时性、有效性等无法很好满足当今时代发展对企业的要求。企业决策缺乏准确信息支撑,对企业战略发展造成严重影响,同时也限制了企业内部财务监督作用发挥。
(四)监管机制适应性不强
企业内部监管与监督具体执行方面,无论从形式还是内容上都不相统一,甚至是相互背离,无法确保企业财务内控措施落实从一而终,而是在某个环节出现断层或者资源重复浪费问题。企业监管机制无法很好地适应财务内控发展新要求导致监管不利,加剧了企业经营管理成本浪费,以及资产流失等问题,使得企业财务内控作用无法充分发挥,内控制度仅仅停留在一纸空文上,难以实现对企业运作有效管控。
三、企业财务内部控制优化对策
(一)完善财务内控体系
对于当代企业而言,其应根据自身实际,构建完善财务内部控制体系。基于对不相容职务相分离原则严格遵守,对企业中各个部门职能范围、权限、业务流程以及责任等进行科学、明确地划分,在实现企业权责分明前提下,使各部门业务开展具备政策、程序、方式等依据。此外,还应树立起风险管理意识,建立行之有效财务风险管理体系,借助风险预警、风险识别、风险分析、风险评估以及风险报告等方式,展开对财务风险全方位防控。
(二)完善企业内审制度
企业建立健全、完善内部审计制度,可以大幅提升其会计信息准确、可靠水平,同时也是企业提高财务内控力度关键措施之一。企业内审制度中应明确保障审计独立性,所提供审计报告广度、深度等有着较高要求,更好地使内审工作在遵守企业政策、维护企业利益前提下,发挥对企业内部监督作用。将审计工作贯穿于每一项业务始终,覆盖到企业管理整个过程,进而能够及时发现问题,降低企业风险与减少企业内耗,更好地为企业实现预期效益提供保障。此外,企业还应提高对内部审计工作人员培养力度,以内部培训与外部交流相结合方式提高审计人员专业水平,使其成为集企业管理、财会审计、法律等知识为一身综合型人才。
(三)建立财务信息化管理系统
在企业内部构建统一财务信息管理系统,提供财务管理相关信息在企业内部覆盖、交流、共享水平,提高企业各部门、各人员之间交流、沟通效率。信息化管理方式具备透明化特点,企业各个员工之间,尤其是财务工作相关内部人员之间能够进行互相监督,进而实现共同进步,并且通过互相监督、互相促进,能够在企业内部形成一种健康向上工作风气。最为关键的是,建立和使用统一财务信息化系统,能够是企业工作效率得到大幅提升,在企业管理中实现全面信息化覆盖,提升企业运行效益。
(四)强化与落实监管机制,充分发挥财务内控作用
对于企业而言,实施财务内控制度是较为复杂、系统过程,唯有将制度规范化了的一系列措施充分落实、把控,才可以在企业发展过程中遇到各种问题时能够从容应对,不至于预见突发问题而手忙脚乱,不知所措。因此,企业必须强化落实内部监管措施,真正发挥财务内控积极作用。首先,企业应当要建设起健全的财务内部控制监管制度,不单单要提高审计工作的重视程度,并且还需要强化审计工作与财务风险的有效结合,同时构建起对应的内部审计体制,将内部审计的监督作用有效发挥出来。其次,企业需要构建起有效的此案为评价制度,强度监管财务工作的力度,让财务人员能够正确认识自身的不足并进行改进,提升企业财务管理的效率与质量。
四、结语
对于企业发展而言,财务内部控制是其稳定发展前提,在企业运营管理过程中发挥着指导与监督作用。随着时代发展与社会经济不断进步,企业必须不断完善财务内部控制体系,才能满足其发展需求,更好地发挥其作用。这就要求企业必须加强对财务内部控制问题深入分析,制定并贯彻执行有效地优化措施,进而完善和提升财务内控对企业发展的积极作用。
(作者单位:浙江永麒照明工程有限公司)