浅析ERP在财务管理中的应用

冉昭

随着互联网及信息技术的快速发展，企业财务管理工作也逐步进入信息化时代。现如今，我国许多企业已经开始引入ERP系统进行信息化管理，但是在实际应用过程中仍然存在许多问题。对此，本文特选择以ERP系统在财务管理中的具体应用展开分析，希望能够找出其中存在的问题并提出相应的解决之策。

一、ERP系统给企业财务管理带来的效益

（一）提高财务核算效率

使用ERP系统能够使财务管理的许多工作能够通过计算机予以完成，这样不仅能够提高财务核算的运算效率，更能够将获取到的财务信息及时反馈给信息使用者，从而大幅提升财务信息的有效性。事实上，ERP系统是建立在信息技术基础上的，能够对财务各项指标提高核算及管控效率，并帮助企业提高对市场动态变化的响应速度。

（二）提高企业财务分析及决策能力

ERP系统能够运用各种专门的分析方法（例如结构分析法、对比分析法等）对企业的各项财务指标（例如现金收支结构、项目毛利率、资金需求量等）进行财务分析及财务预测，也可以根据历史数据进行推算及对比分析。而企业财务部门能够通过ERP系统及时了解资金流动状况，随时分析企业的经济效益，并以此指导和控制企业的经营生产活动。

（三）提升企业资金管理水平

ERP系统能够对企业各项现金流支出情況进行预算控制，并能够通过设置现金预算警戒值以帮助企业进行现金流量控制。而且财务部门也可以根据以往现金预算及现金实际使用情况对未来一定时期内的资金管理工作作出相应的计划安排，从而更好的掌握企业各项经营支出情况，提高企业资金管理水平。

（四）实时进行成本控制

利用ERP系统能够将年度成本费用预算分解到各个部门，并通过系统对可控费用进行刚性控制，对非可控费用进行预警提示。而且，财务部门还可以利用系统随时查看各部门的成本消耗情况，以及时掌握成本结构及成本动态，以确保年度成本预算管理的顺利开展，提高成本管控效率。

（五）实现组织结构扁平化及业务流程标准化

企业管理人员能够利用ERP系统全面掌握企业的经营状况，准确分析企业的发展方向，并制定相应的采购、生产、销售及资金管理计划，有效协调供应链关系，提高企业与供应商、分销商等之间的协同关系。此外，ERP系统还能够衔接公司各个部门的工作内容，提高公司整体运作能力，使采购、生产、库存管理、销售等诸多业务环节流程标准化，堵住管理漏洞。

二、企业财务管理中应用ERP系统容易出现的问题

（一）ERP系统与财务系统难以实现配合衔接

当前我国企业财务管理通常会使用专门的财务软件，而企业引进的ERP系统与这些财务软件系统之间会存在较大的差异性。对此，企业如果想要利用ERP系统来提升自身财务管理能力，就必须要将这两大系统进行有效整合。然而，多数财务人员已经适应了财务软件的操作方式，对ERP系统却全然陌生，如果强制使用也只是无形中加重了财务的工作量，不仅难以发挥ERP系统的作用，更会使财务管理工作难以顺利进行。

（二）财务人员风险

第一，企业财务人员往往掌握着企业大部分的财务信息及相关管理信息内容，这些内容会直接关系到高层管理者的决策方向。可见，财务人员在系统管理中的作用至关重要，这些也是计算操作人员所无法取代的。然而，在ERP系统开发及运用过程中，财务人员往往只是被动的使用系统来处理财务相关工作，而对于系统的开发及扩展工作则由专业的计算机人员完成，这样很容易造成系统难以与工作实际相结合，无法将ERP作为支持企业财务控制及战略管理系统;第二，ERP系统会改变财务人员现有的分工，短期内更会加大财务人员的工作量，可能会引起抵触情绪。从短期来看，ERP系统庞大且复杂的操作，很容易加大财务人员的工作难度，甚至可能引发部分财务人员的流失。而且，想要培养具备ERP理念及系统运作技巧的财务复合型人才需要花费大量的时间和精力，这也是许多企业极为欠缺的。

（三）ERP系统与企业管理要求不适应

随着信息化技术的不断发展，越来越多的企业开始引入ERP系统进行企业管理。据统计，每年我国企业对管理软件的需求都在200亿元以上，面对如此庞大的市场需求，注入微软、SSA、用友等软件公司都在着力在国内市场销售自己的ERP软件。然而，当前我国企业数据庞大，不同企业的发展状况、技术水平、经营性质、业务范畴等都存在较大差异性，如果这些企业盲目选择ERP系统，很容易造成系统操作与企业实际工作情况难以衔接，这样不仅达不到系统引进的目的，更有可能会增加管理难度，增加员工的系统操作压力。

三、ERP系统在财务管理中的应用对策

（一）完善财务业务流程，加强跨部门合作

第一，完善业务流程。财务部门在应用ERP系统前需要针对财务业务流程进行改造，以使ERP系统能够更好地服务于财务管理工作。在此过程中，还要在系统基础上明确财务工作性质及职责权限，确保流程的规范性、标准化;第二，加强跨部门合作。要根据企业性质和工作要求，将工作职责在系统中进行划分，并将工作流程进行系统切割，并做好跨部门的衔接工作，例如，采购部下单以后要经过市场部审单才能进入到仓储部，当原材料货到仓库以后，仓储部审单以后市场部才能在系统中看到货到情况，期间产生的相关费用才能及时申报给财务部。每个部门的职责不同，且如果一个部门无法完成自身职责，则该系统将无法正常运行下去。对此，财务部门需要明确自己在ERP系统中的地位和作用，其不仅是ERP系统操作的一个重要部门，更是整个系统运作的引导者、指挥者，以通过流程改造和部门合作衔接提升ERP系统的财务分析及决策能力。

（二）加强对财务人员培训与管理

在ERP系统运作背景下，企业财务人员工作重心需要发生转移，以提高工作效率，并帮助企业提升管理水平。一方面，企业应针对系统运作情况下权限分配及分工的变化情况，加强与财务人员的沟通、协调，以获得财务人员的支持，避免人心涣散;另一方面，企业应加强财务人员及其他相关工作人员的培训工作，包括ERP系统的操作方法、操作标准、业务流程以及操作优势等，使其能够对该系统有一个充分的了解。而且，在此基础上，企业还应加强知识管理，对ERP实施过程中积累的经验等要进行详细记录，与系统相关的文档资料等也需要由专人负责收集、整理，以尽可能避免因人员流失造成不必要的成本损失。

（三）选择适合企业发展的ERP系统

对于企业而言，软件选型及系统实施情况是决定企业ERP系统引进的关键。对此，不同企业在选择ERP系统之时，不能以企业IT部门为主导，而应交由财务部门及业务部门等主体使用部门进行确认，通过系统操作与企业管理工作融合度调查、分析，综合考虑经营管理需求、财务管理需求、操作需求、技术需求等因素，以找到符合企业经营发展的ERP软件，保证系统能够真正发挥其应有的作用。

四、结语

总而言之，ERP系统能够有效提升企业财务管理水平，虽然在系统实际运用过程中仍然存在许多问题及不足之处，但是只要企业能够选择适合自身发展的系统软件，并在系统基础上完善财务业务流程，加强财务人员的培训与管理，将系统与财务管理内容进行有效整合，就能够推动ERP系统在企业中的顺利运行。（作者单位：福建省诚毅技术学校）