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浅谈对于管理会计数字化转型的认识

2019-12-10贾燕河南理工大学

营销界 2019年25期
关键词:财务会计转型经营

■贾燕(河南理工大学)

一、前言

随着互联网时代的到来,行业和竞争对手之间以及企业内外部之间的界限都变得非常模糊。数字时代,数据成为企业的重要驱动力之一,财务部门是天然的数据掌控者。可是没有经过分析、理解和沟通的数据不具备价值,而管理会计可以释放数据的价值,更好地支持业务经营和战略决策。在企业的财务管理中,企业需要做出更多转型,才能在数字化时代把握发展先机,掌握决策主动权。因此,管理会计的转型成为社会各界关注的热点。数字化给财务管理和管理会计带来的新的冲击和挑战具体表现为:管理精细化、信息产生即时化、财务业务深度融合。企业应该顺应新时代的新趋势,脚踏实地地推进企业财务业务一体化,运用信息技术加速管理会计的应用创新。

二、财务会计与管理会计的区别

财务会计主要依据会计准则对企业内部各项经营活动的资金进行核算和报告,记录企业资金的流向,其主要职能是核算和监督,以此确保企业资金链的稳定性,向外部利益相关者提供对其决策有用的信息。企业的生产经营活动是财务会计的工作起点,财务会计主要记录所有影响企业生产经营的业务,并结合工作目标和工作预期对企业的经营现状进行分析,及时发现经营中的不足并进行有效解决;管理会计主要以货币或非货币计量的形式在财务会计的基础之上预测企业未来的经营信息,通过不同的核算方式来达到对一定经营周期内的经营业绩进行分析的目的,并使企业管理者精确了解企业的生产、销售和成本等因素的联系,以使企业内部管理决策者根据企业的实际情况来对资源进行合理配置,以达到降本增效,提升企业核心竞争力的目的。

综上所述,财务会计主要是依据会计准则对企业生产经营活动进行核算和监督的活动,要求财务人员具备基本财务知识,并具备良好的会计职业道德,财务会计的主要目标是向外部利益相关者提供与企业生产经营成果和企业财务状况有关的财务报表等信息。然而,在实际的生产经营过程中,有部分企业基于自身利益会存在“粉饰”财务报表等财务舞弊行为,导致财务数据失真,影响外部利益相关者的决策;而管理会计主要是向企业高层管理人员提供与企业未来发展相关的预测、决策信息,是面向企业内部的报告,信息是否准确直接影响企业未来进一步的发展决策,这在一定程度上保证了信息的真实有效性。同时,要求管理会计人员具有较强的会计知识、统计知识以及财务管理判断能力。

三、管理会计数字化转型的必要性

(一)顺应时代发展要求

2016 年7 月27 日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《国家信息化发展战略纲要》指出:互联网日益成为创新驱动发展的先导力量,没有信息化就没有现代化,加快信息化发展,建设数字中国。随着大数据时代的到来,各行各业都在采用相关的信息技术与自身产业相结合,来增强企业效益,提高自身竞争力。同时,提出“中国特色社会主义进入新时代”,自此新时代一词开始渗透到社会生活的方方面面。改革开放以来,伴随着经济体制改革的深入和人工智能、大数据、“互联网+”以及财务共享等信息技术的发展,我国会计改革经历了快速发展,并取得了丰富的成就。财政部发布的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》指出为了更好地服务社会经济建设,会计服务必须顺应新时代的发展要求进行转型升级。随着科技的快速发展,管理会计的数据化转型也迫在眉睫。例如,基于物联网技术的大数据应用将推动成本核算的精细化,同时,基于人工智能的企业资源管理计划(ERP)能显著降低系统内部个子系统之间的信息获取速度和传输的误差率。

(二)满足企业发展要求

数字化颠覆势不可挡,而真正准备好的企业却寥寥无几。传统财务会计只是简单地对企业经营活动进行确认、计量、记录和报告,是对过去已发生的事项的核算与监督,缺乏对数据的分析和利用,无法满足大数据发展需要。而管理会计是在财务会计的基础上,通过量本利分析、成本习性分析、预测分析、经济订货量模型、经济增加值、预算管理、内控建设等方法对数据进行有效分析,以实现数据价值,为企业的发展决策提供依据。管理会计的数字化转型可以降低数据处理成本,提高决策效率。例如,基于大数据分析联动客户关系管理系统和采购与供应商管理系统,做到精准营销和精准采购,提高企业决策效率,增加企业优势。

四、管理会计数字化转型的措施

(一)转变企业管理理念

在企业转型过程中,最重要的是思想的转变。大多数企业管理者对于管理会计数字化转型缺乏了解,推动管理会计数字化应用意识薄弱。组织和文化对于企业的发展有重要的影响,在组织战略中,培养高级管理层的管理意识是推动管理会计数据化的关键。企业治理环境是企业经营管理的基础。如果企业没有意识到管理会计数字化转型的重要性,形成相应的管理理念并设立相应的组织管理制度,作为组织内部的财务管理人员可能就意识不到数字化的优势。培养企业管理理念,一是需要企业高层有意识地学习相关管理知识。例如,北京国家会计学院推出的中国管理会计师(CNMA)和美国注册会计师协会推出的美国注册会计师(CMA)等都是为了培育拥有管理思维的会计人才,高级管理人员应有意识地学习管理会计相关知识。二是政策推动,国家通过制定相关政策法规促使企业管理层重视管理会计的应用。采用行政手段让企业意识到应用管理会计技术的重要性。例如,财政部发布的“十三五”发展纲要指出:要推进管理会计广泛应用。因此,企业应更新管理理念,充分发挥财务管理工作者的积极性,构建合理的财务管理体系。

(二)提高管理人才质量

数字化转型驱动管理创新,仅仅有技术是不够的。人才是决定转型成败的关键要素。截止2019 年,我国约722 万余人通过考试取得了初、中级会计资格或高级会计师评审资格,其中,初级510 万余人,中级196 万余人,高级约16 万余人。我国目前存在基础会计工作人员较多,而高级管理会计人才稀缺的局面。因此,在企业管理会计数字化转型的过程中要注重财务工作者的胜任能力和专业素质的培养。管理会计人才的培养涉及许多方面。首先,就企业财务工作人员而言,从业人员应紧跟管理会计数据化转型的趋势,不断提示自身的业务能力和专业知识;其次,就高校而言,在会计人才培养过程中应重塑教学体系,在教学模块中增加管理会计的比重,创新教学方式,增加管理会计实验和实习环节,加深学生对管理会计的理解;就企业层面而言,企业要顺应时代的发展,在招聘中增加管理会计相关知识,在企业内部重视管理会计人才的培养,为财务工作人员提供培训机会,并且定期组织相关人员学习管理会计相关专业知识,并建立考核制度检验学习成果;最后,从社会角度来看,完善会计证书考核制度,在会计专业资格证书考试中加大管理会计内容比重,从而提升管理会计师资格证书的含金量。

(三)加强财务共享中心建设

财务共享服务中心将全公司的会计核算工作集中到一个平台进行,全面打通了财务、业务和管理信息系统,实现了对交易过程的显性化和规范化,使企业低成本地获得大量统一、真实、可靠的业务和财务数据。在企业的具体应用中,管理会计的“协调”和“共享”密不可分,通过共享平台,企业可以获取企业生产、制造、销售、供应等环节的信息以及企业内部的各类业务、财务信息,经共享平台的及时共享,企业内部的各机构、各部门能够及时了解相关机构和部门的动向,快速做出反应,有效协调组织内部各部分的运行,以管理会计指导财务共享、以财务共享支撑管理会计,正日益成为企业财务转型进程中的标准程序。

五、结束语

通过上述分析可知,随着网络科技时代的发展,企业管理面临着前所未有的挑战。新时期,对于支撑企业经营管理的管理会计又有了新要求。企业应顺应时代的要求,将新发展理念融入到管理会计之中去,努力培养高素质管理人才,加强财务共享中心建设、管理精细化、信息产生即时化、财务业务深度等管理理念的落实;融合财务数据是决策的基础,管理会计分析是过程,经营决策是最终目的。大数据时代对未来企业的生存发展产生了极大的影响,对于财务部门来说机遇和挑战并存,利用大数据分析财务数据会成为企业未来决策的必要程序。管理会计的数字化转型将给企业提供超越竞争对手的机会。新时期,以新发展理念为基石构建的具备时代特色的综合管理会计体系,可以满足企业发展对于管理会计的新要求,促进企业价值增值,进而推动管理会计应用的进一步发展。

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