浅谈档案管理如何为医院经济建设服务

■曲涛（海阳市人民医院）

一、引言

随着社会、经济的不断发展，人们的生活水平得到了巨大的提升。人们越来越关注生活质量以及个人的健康问题。也因此，人们对国家的医疗服务的要求也越来越高。在此背景下，社会、民众对医院的要求也就越来越高。医院为了满足这种日益提升的要求，必须加大资金投入，提升医院软硬件设施和医务工作者的技术水平。于此同时，从生存与发展的角度来看，医院为了自身长远的发展，势必也要追求一定的经济效益。这种既必须加大投入，又要追求一定经济效益的矛盾，是当前医院的建设与发展所面临的一大困难。这种困难的解决，医院要对自身的运作、管理等体系做到精益求精。经过多年的实践证明，医院中所形成的各种档案、信息，是医院的宝贵的财富。只要利用好这些档案资源，医院就能够获得一定的经济效益。因此，加强医院的档案管理是其大力进行经济建设的重要的措施和保障之一。本文以医院的档案管理为研究对象，分析了当前档案管理所存在的问题，并针对性的给出了加强档案管理、提升医院经济建设效果的措施，希望对广大从业人员带来一定的启示。

二、当前医院档案管理的问题现状

（一）档案管理不够重视，缺乏档案管理的意识

当前医院的档案管理存在的一大问题就是档案管理得不到应有的重视。很多医院以及医务工作者都普遍认为，医院的建设，就是要重视先进医疗设备的引进与应用，就是要培养更多的专业技能过硬、经验丰富的医务工作者。他们都认为只有加大硬件的投入，人才的培养，就能够令医院得到长足的发展，而忽略了在日常工作和研究中所积累的各方面的档案信息的重要性。诚然，先进的医疗设备和专业的人才是一所医院最为核心的内容。但是，涉及到医院各个方面、承载了医院整个运作的经验和医生医术的积累的档案，是一笔巨大的资源和财富。当前不重视甚至忽略档案的管理，让这些宝贵的财富得不到充分的应用，是一种极大的资源浪费。

（二）缺乏专业的档案管理人员

当前医院的档案管理还存在的一大问题就是专业的档案管理人员缺乏，导致档案的管理工作效率低、效果差。这种专业人员欠缺主要体现在了两个方面。一方面，由于医院中档案管理工作得不到足够的重视，在此岗位上的人员，大多都是从其他岗位被分配而来的人员，整体能力水平较差，也不具备足够的档案管理知识和技能。另一方面，当前在档案管理岗位上的人，自身也不求进取，不懂得持续的自我提升。实际上，档案管理工作是一种专业知识、综合能力要求很高的职位。一名合格的档案管理人员，除了具备专业的档案管理方面的知识外，还必须对医院的整体的医务工作内容和特点有一个大致的熟悉，从而更好的为各类医务工作提供专业而强有力的服务。

（三）档案管理软硬件设施不够健全

当前医院的档案管理工作还面临的一个问题就是医院在这方面的投入不够，档案管理相关的软硬件设施不够健全，无法高效的进行档案管理工作。由于当前的医疗行业大的环境和趋势所限制，医院的整体经营压力越来越大。一方面要不断提升硬件和人才队伍，一方面又要面对巨大的经济效益的压力。这种困境必然会使得医院将仅有的资源和资金，投入在关键的先进设备和优秀的人才培养上，导致划拨给档案管理的经费以及各方面的支持都非常的少。这种投入不够的问题，导致了大多数医院中的档案管理的技术水平较为落后，制约了档案管理的发展，限制了档案管理应该起到的对医院经济建设的服务作用。也是因为档案管理对医院的经济建设贡献过小，医院也就更不会加大资金和资源的投入。这种恶心循环，最终使得档案管理的软硬件设备不够健全，无法发挥档案管理应有的重要作用。

三、如何通过档案管理工作提升医院的经济建设

（一）提高对档案管理的重视，提升档案管理的理念

要想充分发挥档案管理在医院经济建设中的作用，首先，从院领导到普通医务工作人员由上而下的都要加强对档案管理的认识，要意识到档案管理对医院经济建设的重要性。档案管理工作只有得到足够的重视，医院和广大医务工作人员才会真正的去研究和探索各类档案的信息，从而扩大档案工作在医院经济建设中的影响和作用。因此，首先政府、社会和医院应该重点加强档案管理工作的宣传工作，让广大医务工作人员真正理解档案管理工作的内涵与作用，进而提升档案管理工作的相关理念，更好的发挥档案管理工作对于医院经济建设的作用。

（二）提高档案管理从业人员的专业素养

仅仅加强对档案管理工作的认识和重视程度，如果不有效提升档案管理工作人员的能力，还是无法真正发挥档案管理的作用。因此，我们在加强对档案管理工作的重视以外，还要积极提升档案管理工作人员的专业素养，提升他们的工作能力。具体而言，首先我们应该通过宣传、政策的倾斜和激励等手段，让在岗的档案管理人员意识到自我学习、不断提升自己专业能力的重要性，促使他们养成持续自我提升的良好习惯。其次，社会和医院也要配合着加大对档案管理人员技能培训的投入，为档案管理工作人员提供更多的技能培训、专业人士间经验交流等提升自己的条件和平台，从而促进档案管理人员专业素养的提升。

（三）加大投入，建立健全医院的档案管理先进体系

随着科学技术的不断发展，以及档案管理领域研究的不断深入，档案管理的理论、工具等都在不断的更新和提升中。相比于过去，当前的档案管理的认知水平和具体的管理理念和管理工具都有了极大的进步。因此，我们要加大对档案管理的投入，积极引进先进的档案管理技术和管理工具，更高效的开展医院的档案管理工作。例如，信息化技术能够极大的提升档案收集、分类、存储以及应用的效率和效果。我们可以通过相关技术和设备的引入，建立健全医院档案管理的信息化平台，从而提升档案管理水平。再比如，国家、政府关于医院档案管理的法规、规范以及各类行业标准都通过大量实践和问题的收集、处理，不断的在进行改进、更新。我们要实时的跟踪各类法规规范的变化，并及时将这些变化纳入到当前的档案管理体系中，不断的进行完善，不断的提升档案管理的规范性和科学性。

四、总结

随着医疗卫生行业的发展，人们对于医疗服务的要求越来越高。广大医院都面临着投入的大幅度增长、行业竞争越来越激烈的问题。因此，医院必须进行有效的改革，以最少的成本，获取最大的经济效益。一个医院的档案体系累积了医院各个方面的众多信息，是一个意义重大的资源财富，应该得到足够的重视和全面的应用。档案的管理，能够为医院的经济建设带来巨大的收益。因此，我们必须重视档案管理工作。面对当前档案管理所存在的各种问题，我们应该投入足够的精力进行研究和改进，对档案管理工作进行优化，从而令档案管理工作切实高效的为医院的经济建设做出贡献。