当前会计信息系统存在的问题及其改进措施
2019-12-09郭春光
摘 要:随着社会经济的发展,我国的企业有了很大进展,在企业日常生产经营管理活动中,所面临的财务核算数据也随着与日俱增,为了提高工作效率,确保工作质量,大部分企业引进了会计信息系统投入使用,并通过会计信息系统对财务数据进行汇总和分析,但由于诸多因素的影响,致使会计信息系统在实际使用中存在着诸多问题,本文就当前会计信息系统存在的问题进行简要分析,并根据其存在问题的改进措施进行简要阐述。
关键词:会计信息技术;存在问题;改进措施
一、现代会计信息系统管理对于企业的意义分析
随着科学技术的不断发展,计算机互联网技术以及现代通信技术取得了极大的发展和进步,为现代会计信息系统的普及和应用提供了条件。自从其诞生并逐渐地应用到企业之日起,其就凭借软件开发、联机分析以及数据挖掘等多种功能,极大地促进了企业会计管理工作的开展,极大地方便了企业数据处理以及共享等工作。其具体意义如下所示:一方面是现代会计信息系统管理可以为企业会计信息的全面核算提供准确性的保障,同时还可以对企业的经营和管理状况起到一定的监督,进而为企业领导者和管理层制定准确且可以促进企业进步和发展的决策提供有效的依据,为企业的管理提供了便利。另一方面就是企业通过对其会计信息系统的有效管理,可以在很大程度上实现会计信息和数据资源的共享,既有利于减少相关工作人员的工作量,同时还可以极大地提高对庞大数据的处理效率。
二、我国会计信息系统现状及存在问题
(1)企业对会计信息系统重视程度不够
在今天,许多企业对于会计信息系统的认知处于偏离状态,他们简单地认为建立会计信息系统就是为了使会计人员免于繁琐繁琐的体力劳动,有效地减轻了工作量,从而提高了工作效率和质量。在这个过程中,一些企业忽视了加强企业会计信息系统建设的重要性,企业得不到很好的发展。
(2)相关会计管理制度有所欠缺
对于企业来说,管理制度的是否完善是影响企业正常经营和管理工作的直接影响因素。但是对于部分企业领导者而言明显没有深刻地认识到这一点,没有从真正意义上重视起企业的会计管理工作,最终导致会计企业管理制度有所欠缺。例如成本核算制度、财务预算制度以及财务收支制度不完善等,不仅严重阻碍了企业数据分析以及相关预算工作的开展,同时也不利于企业的长远发展。
(3)企业中缺少完善的会计监督机制
会计监督机制非常重要,直接影响到企业财务会计管理工作,但是目前我国缺少完善的会计监督机制,使得财务审查、会计管理职能等内容无法得到充分发挥。久而久之,就会让企业内部运行中出现会计人员贪污、做假账等问题,不仅会产生经济损失,还会影响企业运营风气,负面效应非常大。
三、加强和完善会计信息系统的若干对策
(1)转变观念,增加领导对财务信息系统应用重要性的意识
首先,企业管理者有必要刷新自身对现代会计信息系统的看法,应该有现代会计信息系统的建立在企业信息化建设中起着重要作用的意识。会计信息系统的作用是巨大的,它可以在企业做决策时提供有效的依托信息,促进公司的发展和在行业内的核心竞争力;除此以外,如果要将会计信息化工作添加到企业信息化工作中,单位业务部门必须考虑自身的工作现状,调研部门会计信息化的情况,分析现有的缺陷之处,从而制定科学合理的下一步发展工作。该计划结合了金融系统和成本系统资金管理系统,使二者之间能够及时交换数据,实现金融业务整合,更好地帮助管理决策。
(2)建立健全完善的财务会计管理制度
针对上述企业中存在的财务会计管理制度不完善这一问题,企业必须要引起高度的重视,并采取一定的措施来实现科学合理且完善的财务会计管理制度的建立。一方面要求企业要从其自身的财务会计工作实际情况出发,实事求是的完善其会计管理制度,确保其可以最大限度的适应企业发展状况及市场形势,也只有这样才能充分发挥出财务会计管理制度的真实作用和价值,为企业相关工作的开展奠定基础;另一方面,企业也要建立专门用于监督和管理企业财务会计信息系统管理的审查部门,以及用于保障系统可以稳定、安全运行的维护部门,这样既可以确保相关工作可以有序开展,同时也可以确保企业会计资料和信息的安全。
(3)企业需要不断创新会计报表
创新是一个民族发展的基础,在互联网时代,创新已经成为世界发展的主题,面对此种情况,企业要想顺利解决现代会计信息系统管理中存在的问题,就需要积极开展会计报表的创新工作,并严格做到以下几点:第一,企业采用专用报表模式,根据不同用户的需求,针对性制定财务报表,合理规划重点,满足用户个性化需求。第二,企业采用多模式报表模式,对同一经营业务做到个性化数据分析,通过个性化数据分析得到不同数据结果,然后填写在财务报表中,让数据信息呈现多元化,为数据分析等工作提供便利。第三,企业采用在线实时报表模式,根据市场发展趋势,构建在线实时报表,通过在线实时报表将企业财务信息、股票数据等内容及时呈现,做好数据信息的及时更新,从而为使用者提供便利,方便其进行数据信息查询。
综上所述,本文就会计信息系统软件的概念、应用时存在的问题及问题的改进措施进行了简要的论述,愿以此文加强企业对于会计信息系统软件的重视度,使企业可以适应时代发展,实现长远稳定经营。
参考文献
[1]朱亮羽.现代会计信息系统管理存在的问题及对策[J].湖南财政经济学院学报,2014(2):119-124
[2]付涛,袁超.现代会计信息系统管理存在的问题及对策[J].信息化建设,2016(9):22
作者简介:郭春光,性别:男,民族:汉族,籍贯:山西省太原市,職务:会计,职称:会计师,学历:本科,研究方向:财务管理,单位:国网山西送变电工程有限公司。