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云计算环境下中小企业会计信息化建设模式探析

2019-12-09万小野

中国集体经济 2019年34期
关键词:信息化建设

万小野

摘要:现在我国科学技术发展水平不断提高,而信息化技術的兴起和推广也给很多产业的发展提供了很多新思路。现在很多产业都运用云计算来开展会计行业,并且经过一定的实践产生了相当可观的效益,所以其也在不断向很多中小型企业推广。在我国市场经济发展的过程中,中小型企业都是非常活跃的部分,而云计算的应用可以大大提高其竞争力。文章对于中小型企业信息化建设的模式和要点进行了简要分析。

关键词:云计算环境;中小企业会计;信息化建设

现在我国信息化技术应用越来越广泛,互联网技术也已经成为人们生活当中必不可少的一部分,和人们的日常生活关系愈发密切,同时也给不同行业和领域的工作开展带来了很大的改变。近年来云计算管理技术得到了迅速的发展,而作为中小型企业来说,如果想要投入市场竞争,就需要建设起一套完善的云计算会计信息化模式,现在如何在中小型企业建立云计算信息化会计管理体系,也已经成为人们研究的重点。

一、云计算环境下中小型企业会计信息化建设现状

(一)会计人员信息化技术的欠缺

总结起来,现在我国很多中小型企业当中的会计工作人员自身的工作素质水平还有待提高,首先,其在理论知识层面上,仍然没有达到云计算环境下会计工作开展的要求,甚至会计经验本身也有所欠缺,很多从业多年的会计人员虽然已经积累了足够的经验,但是对于现代化的管理方式和技术都缺乏了解,大多仍然采用陈旧的管理体系,这种情况下,推行信息化建设的难度非常大。所以提高会计人员的专业能力已经成为会信息化建设的首要任务。

(二)网络维护体系仍然有待于进一步发展

在当前信息技术大发展的背景下,信息安全已经成为非常重要的一个问题,尤其对于会计工作而言,如果由于网络维护工作的欠缺导致信息泄露会导致严重后果,造成无可估量的损失。所以不难看出,在云计算背景之下,会计信息化建设需要将网络维护工作作为重点,让企业财务资金信息保密度得到保证,这也是开展下一步工作的关键。

(三)信息化建设力度不足

在当前云计算的环境体系之下,旧有的工作模式在新时代的背景之下已经显得捉襟见肘,和其他工作相比起来,会计工作的内容较为繁杂,如果不创新工作方式,必然会给工作的开展造成影响,同时也不符合于云计算体系之下相关技术要求。所以对于会计信息化而言,要不断完善和创新技术,保证足够的经济弹性,这其实离不开抛弃原有的会计工作模式。

(四)裙带关系带来的弊病

现在我国很多中小型企业的财务管理工作仍然不够完善,公平性和公正性还无从保证,作为管理人员来说,也经常直接对会计工作的开展形成直接干预,这会直接给会计人员的工作积极性造成严重影响分,很多内容无从记录,追查难度很大,长此以往,会计工作会越来混乱。在云计算背景之下,应当将这些问题都纳入到考虑当中,保证有据可循,这样才能避免财务管理工作当中出现暗箱操作,从而避免财务管理工作中的不公平现象,给企业可持续发展创造条件。

(五)中小企业绩效考核质量问题

中小型企业工作开展方式之间都存在着很大的区别,开销也有所不同,所以并不能将统一的方式套用到所有企业当中,尤其对于绩效考核问题来说,其标准制定也难以统一。在很多时候,部门的考核制度并不能很好地细化,企业财务部门也是如此,这也对于财务管理的运营形成了阻碍。会计管理部门在企业发展体系当中非常关键,所以对于该部门而言,必须在考核过程中贯彻灵活和公平。但现在很多中小企业的考评工作严重缺乏合理性和灵活性。考核制度需要进一步细化,给企业长远发展提供推动力。

(六)中小型企业对会计信息化建设的认识不足

现在云计算逐渐兴起,很多中小型企业也开始顺应时代潮流,积极开展建设,但是信息化会计的建设也是一个全新的管理体系,所以仍然有很多企业无法避免地对这些内容有所误解。现在很多企业并没有掌握信息化建设的内涵,对核心技术也没有一个充分的了解。还有很多中小型企业投资较少,所以更加重视如何迅速提高收益,而信息化建设需要投入较高的成本,所以难免更加重视眼前利益,而实际上信息化会计建设完毕后可以给企业的发展带来无可估量的收益。

二、如何在云计算环境下建设中小企业的信息化会计体系

(一)提高绩效考核管理力度

作为中小企业来说,如果想要提高信息化会计建设水平,首先需要做好绩效考核工作,这样可以有效保证会计人员的工作积极性,让相关工作可以顺利开展。对于企业会计人员而言,需要制定出合理的制度来开展绩效考核,并且结合信息化技术来确保财务工作的透明化,让企业工作人员的积极性得到保证。同时,企业财务管理人员采用这种方式也可以对员工近期工作状态有一个全面的了解,寻找其在工作和生活中存在的问题并适当给予帮助,解除了后顾之忧才能让员工工作的质量得到保证。在云计算的环境之下,企业可以结合现有的技术来做好绩效考核,做好薪酬分配,保证其工作效率。所以不难看出,其对于提高工作人员的工作效率和积极性而言有着不可替代的作用。

(二)提高企业会计工作者的工作素养

在中小型企业的会计工作中,工作人员的工作素养直接关系着工作效率,他们是整个会计信息化建设的执行者,是会计工作的主体之一,因此,要想中小企业会计信息化建设工作,还需要在相关工作人员身上做文章,有效提高他们的工作素养,才能有效提高会计信息化建设的工作效率。要想加强会计信息化建设,财务工作人员的工作素质就必须有所保障。首先,企业的会计招聘工作要做到位,应聘者不仅需要具有很高的专业素质,其自身的思想政治素质也要符合标准。其次,企业还需要制定考核、培训标准,不定期地对会计工作人员进行工作素养的培训、评比等,并研究前沿的财务管理意识、会计信息化建设模式等,让会计工作人员的工作质量能够跟随时代发展的步伐,确保中小企业的会计信息化建设工作能够跟上时代的步伐。

(三)推动中小企业会计信息化建设模式的措施

在云计算的环境下,中小企业要想更好更快地发展,就需要进一步做好财务工作,加强会计信息化建设模式的研究与发展。首先,需要把云计算结合到企业的财务预算、财务风险评估、财务收支等工作中,利用云计算有效地处理把这些会计大数据归纳整理,并做好存档处理,以便于在日后的工作中提高工作效率。其次,企业的会计管理、财务管理等工作也要进一步融入到云计算中,推动企业更好、更快地运营。

三、结语

经过前文总结,不难发现,云计算已经成为互联网发展体系之下的新兴产业,现在我国信息化技术得到了充分的发展,而作为中小型企业来说,如果想要实现可持续发展,首先需要提高对云计算的研究应用力度,同时重视会计工作,给企业的平稳发展保驾护航,这样才能保证企业的长久发展。而云计算和会计工作的融合可以进一步提高工作效率,保证会计信息化的全面有效建设,让企业保证可持续发展。本文针对上述问题进行了简要分析,希望可以给企业信息化建设提供一些参考。

参考文献:

[1]王夏静,翟翠娟.云计算环境下中小企业会计信息化建设模式探析[J].财会通讯,2017(01).

[2]范晓程.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式探析[J].宏观经济管理,2017(s1).

[3]曹艳玲.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[J].现代商业,2016(18).

[4]林楠.基于云计算环境下中小企业会计信息化建设模式的分析[J].大众投资指南,2017(10).

[5]王治国.基于云计算环境下的中小企业会计信息化发展[J].电子技术与软件工程,2017(09).

(作者单位:吉林建筑大学)

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