完善医院财务会计内部控制的措施
2019-12-08于彩霞昌邑市人民医院双台社区卫生服务中心
■于彩霞(昌邑市人民医院双台社区卫生服务中心)
现阶段,虽然我国各大医院越来越重视医院财务会计内部控制工作的执行力度,使得这项工作成为医院管理系统的重要组成部分。但从现阶段的发展情况来看,我国各大医院财务会计内部控制中仍旧存在诸多问题,因此如果想要提高医院财务会计工作的质量,医院就需要加强财务会计内部控制。只有做好内部控制工作,才可以保障医院财务的安全,促进医院的长久发展。
一、医院财务会计内部控制的价值
(一)财务会计内部控制是提高财务信息质量的前提
随着新政府会计制度的有效落实,使得医院财务会计内部控制制度日趋完善。医院的经验情况与国家的政策息息相关,因此医院财务信息想要符合相关法律法规、行业标准、会计准则,这就需要财务会计内部控制实现信息化建设,保障财务信息的合法合规性,从而能够为国家财政建设民生工程提供指导,为促进我国卫生事业发展提供基础[1]。
(二)医院财务会计内部控制是资产安全运作的关键
由于医院是一个特殊存在的经济实体,可以享受国家政策的补助和扶持,又有多种经济收入渠道;肩负着治病救人和培养优秀医学人才的社会责任等,这些因素在一定程度上决定着医院财务会计内部控制的复杂性。医院拥有较强的专业性,专业设备的购买、医保管理等方面都需要大量的资金作为支撑,因此财务会计内部控制应采取各种方法提高对资金财产的使用性,从而防止挪用公款、浪费资源等现象的发生,保障医院的正常运作。
(三)医院财务会计内部控制是医院正常运营的先决
医院在运营过程中,医院表面看虽然资金在源源不断的流入,但资金的流出比例也是非常大的,其中包括药物、设备、材料等的购买,精密设备的维护,人才的培养,医院环境的改造等,如果想要保障医院资金的正常运作,这就需要专业的财务会计人员进行管理,从而可以使得医院更好的服务于大众。
二、医院财务会计内部控制的常见问题分析
(一)医院财务会计内部控制意识不足
内部控制是防范医院财务风险发生的重要方式,从当前的医院财务会计内部控制落实情况来看,医院财务内部控制意识并不足,并且医院领导人员也未意识到财务会计内部控制的重要作用,使得财务会计工作归属于财务部门进行管理和负责,这样的情况,会造成财务部门独揽大权的现象,使得财务会计工作的质量高低直接取决于财务部门和财务会计人员。
(二)不完善的财务会计内部控制制度
完善的财务会计内部控制制度是保障医院经济活动正常开展的前提条件。但从当前情况来看,医院财务会计内部控制制度存在诸多不合理现象,具体而言:(1)医院并未对财务会计工作内容进行合理的划分,从而财务会计工作只是进行简单的预算、支出、核算等工作。(2)对财务会计工作缺少监督和管理,导致普遍存在挪用公款、造假账等情况,使得医院内部工作受到严重的影响。
(三)财务会计人员综合能力有待提升
由于医院财务会计工作是一项非常重要的经济活动,因此对财务会计人员的综合能力有着较高的要求。但从当前医院财务会计人员工作情况来看,医院财务会计人员整体综合能力并不高,业务水平参差不齐,普遍存在手持一本会计从业资格证就可以上岗,业务水平不高的现象[2]。除此之外,在财务会计人员工作中发现,有些财务会计工作人员工作不认真、态度消极,从而出现财务会计工作出现失真情况,另外有些财务会计人员不顾职业道德,为谋取利益,出现挪用公款的现象,严重影响医院的长久发展。
(四)医院内部审计部门监督作用未发挥
医院内部审核部门的主要任务是对医院财务会计工作的日常预算核算工作进行监督,从而保障财务会计工作的真实有效性。但从现如今的医院内部审核部门发展情况来看,医院内部审计部门并未发挥其自身作用,有些医院甚至认为内部审计部门并未有任何作用,导致财务会计部门直接隶属于医院,使得财务会计工作具有很强的行政干预性,导致财务会计工作未能够真实的反映医院的经营情况。
三、完善医院财务会计内部控制策略
(一)树立良好的财务会计内部控制意识
深化财务会计内部控制,可以在一定程度上防范财务风险问题的发生,为财务会计工作顺利进行提供保障,进一步推动医院长久发展[3]。因此,医院应要从思想上重视财务会计内部控制的重要作用,将完善财务会计内部控制放在医院长久发展目标的首要位置,进而促使财务会计能够高质量、高水平、高效率的工作,所以需要有目的的完善医院财务会计内部控制,从而树立良好的财务会计内部控制意识。
(二)建立完善的财务会计内部控制制度
由于医院经济情况相对复杂,并且传统的会计内部控制制度存在诸多的问题,无法满足新时代财务会计工作需求。因此医院应顺应时代发展潮流,加快建立完善符合新时代的财务会计内部控制制度的脚步,具体而言:(1)根据医院发展情况,建立与财务会计工作相符合的管理体系,从而可以保障财务会计工作的规范性。(2)建立明确的责任制度,将财务会计工作职责落实到部门和个人身上,从而确保财务会计工作的顺利进行。(3)建立严格的审核制度,能够对财务会计工作进行严格的审核,保障财务会计数据信息的真实和可靠。(4)完善财务会计监督制度,可以有效对财务会计工作流程进行实时动态监控,确保财务会计工作规范化和合理化[4]。
(三)提高财务会计人员综合能力
财务会计人员综合能力的高低影响着财务会计工作的质量。因此,如果想要保障高质量的财务会计工作,这就需要加强财务会计人员的培训工作,具体而言:(1)财务会计人员在上岗之前,进行岗位培训,持证上岗;财务会计人员在上岗之后,应要定期进行培训,从而提高自身财务会计能力,确保可以胜任自己的工作岗位。(2)提高财务会计人员的职业道德,从而使得财务会计人员树立良好的责任意识。(3)医院应加强财务会计人员的管理工作,建立激励制度和惩奖制度,从而激发会计人员的工作热情,促进财务会计工作效率的提升。
(四)发挥医院内部审计部门监督作用
根据医院财务会计工作需求,医院应建立医院呢内部设计部门,充分发挥审计部门的监督作用,即审计部门可以对医院财务会计工作进行全面的审查,保障财务会计数据的真实可靠性[5]。同时内部审计部门在全面审查工作结束之后,应要对审查结果进行评价,并将评价结果反馈给相关领导人员,从而可以使得领导人员制定切实可行的财务会计内部控制制度。
(五)医院财务会计内部控制信息化建设
随着互联网技术的快速发展,医院财务会计内部控制信息化建设是发展的必由之路。因此这就需要医院加大投资力度,根据自身财务会计实际情况,加快财务会计信息化系统建设。将传统的手工会计工作方式转变为依靠信息技术为主要力量的现代会计工作方式,从而提高财务会计工作效率。另外,还可以充分利用信息技术对财务会计工作进行动态实时监控;同时还可以利用信息技术将医院各个管理部门有机结合在一起,实现资源贡献,从而保障财务会计工作的顺利进行[6]。
四、结束语
总而言之,在医院财务会计工作中内部控制发挥着十分重要的作用,可以有效保障医院资金的正常运作,促进医院的长久发展。因此我国各大医院应要遵循国家相关法律法规,加强财务会计内部控制,创新管理方法,提高执行力度,科学合理的进行财务会计工作。同时医院还应结合自身实际情况,找出存在的财务会计工作问题,提升自身专业能力,为医院财务会计工作奠定良好的基础,促进内部控制水平的提升。